The Glasgow School of Art Procedure for the Reporting of Accidents, Incidents and Near Miss Events

BUILDING NAME 
Annex 1: GSA Step by Step Completion 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

7 of 8 
 
 
Annex 2: 
Completed Form 
 
 

---

8 of 8 
 
Annex 3
: RIDDOR Flowchart 
 
NB: Student RIDDORs – prior to any student RIDDOR 
submission the Health & Safety Team must be contacted to 
establish if RIDDOR applies. Reportable injuries (including 
deaths) do not automatically have to be reported, but must 
be if they occur as a result of a work related accident. 
The key issues to consider when deciding if the accident that 
led to death or injury is work related whether the accident 
was related to: 
•
The way in which the work was carried out. 
•
Any machinery, plant, substances or equipment 
used for work. 
•
The condition of the site or premises where the 
accident happened 
In addition, work-related accidents involving members 
of the public or people who are not at work must be 
reported if a person is injured, and is taken from the 
scene of the accident to hospital for treatment to that 
injury. 
 
N 
N 
Y 
Y 
Y 
N 
The incident is not Reportable under 
RIDDOR 
The GSA’s Accident/ Incident Report 
Form 
must
be completed for all 
accidents, incidents and near misses. 
All RIDDOR reportable incidents 
must
be reported to the HSE by the GSA 
H&S Team 
If an incident that arises out of or in connection with GSA 
work related activity and a GSA employee, student, member 
of the public or a self- employed person working on behalf of 
GSA regardless of site owner, suffers a reportable ‘specified 
injury’ (including an act of violence) the GSA persons 
reporting must without delay notify the Health and Safety 
Team who will report it to the HSE