İ N F O R M A T İ K A
____________________________________________________________ 41
linqvistik təminatı;
hüquqi təminatı;
təşkilati komponentləri (işçi heyəti);
firmanın (müəssisənin) yeni təşkilati quruluşunu;
işçi heyəti (ştatlar və s.).
İdarəetmə funksiyasının həyata keçirilməsi dedikdə, müəyyən işgüzar
nəticələrin əldə edilməsi məqsədilə bir və ya bir neçə işçi tərəfindən yerinə
yetirilməsi nəzərdə tutulan xüsusi və daimi vəzifə borcları (öhdəlikləri) nəzərdə
tutulur.
İnformasiya sisteminin funksional komponentləri firma (müəssisə)
qarşısında qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün zaman və məkan baxımından
bir-birilə qarşılıqlı əlaqədə yerinə yetirilən idarəetmə işlərinin tam yığımından, yəni
idarəetmə funksiyaları sistemindən ibarətdir. Həqiqətən də hər hansı mürəkkəb
idarəetmə funksiyası bir sıra daha kiçik məsələlərə bölünməklə nəticə etibarilə
bilavasitə icraçılara çatdırılır. Bütövlükdə firma (müəssisə) qarşısında son
məqsədlərə nə dərəcədə nail olunması məhz ayrı-ayrı işçilər tərəfindən bu və ya
digər tapşırığın necə yerinə yetirilməsindən asılıdır.
Bütövlükdə idarəetmə prosesi həm müəssisə və ya onun quruluş bölməsinə
xətti (məsələn, inzibati) rəhbərlik şəklində, həm də funksional rəhbərlik (məsələn,
maddi-texnik təminat, mühasibat uçotu, nəzarət, iqtisadi təhlil və s.) vasitəsilə
həyata keçirilir. Ona görə də informasiya sisteminin funksional əlamət üzrə
quruluşu idarəetmə funksiyaları sistemini reallaşdıran funksional altsistemlər
adlandırılan ayrı-ayrı hissələri özündə birləşdirir. Funksional əlamət altsisteminin
təminatını, onun hansı fəaliyyət dairəsinə aid edilməsini, hansı əsas məqsədləri,
vəzifələri və funksiyaları yerinə yetirməsini müəyyən edir.
Funksional altsistemlər xeyli dərəcədə informasiya sisteminin tətbiq sahəsin-
dən asılıdır. Obyektin xüsusiyyətindən asılı olaraq funksional altsistemlərinin sayı
on addan çox ola bilər.
Bəzi funksional altsistemlər informasiya sistemlərinin tətbiq sahəsinin
müxtəlifliyinə baxmayaraq eyni qaydada adlandırılsa da, onlar daxili məzmununa
görə müxtəlif obyektlərdə bir-birindən xeyli fərqlənir (məsələn, mühasibat uçotu
və hesabat funksional altsistemi bütün obyektlərdə mövcud olur). Hər bir
funksional altsistemin spesifik xüsusiyyətləri altsistemin tərkibinə daxil olan
funksional məsələlərdə özünü göstərir. Bununla yanaşı yeni informasiya texnolo-
giyalarının meydana gəlməsi “məsələ” anlayışının daha geniş mənada baxılmasını,
yəni ona bilavasitə istehsal prosesinin gedişinə idarəedici təsirlərin göstərilməsi,
yaxud qərarların qəbul edilməsi üçün idarəedici heyətə zəruri informasiyanın
verilməsini təmin edən iqtisadi informasiyanın işlənməsinin bitmiş kompleks kimi
baxılmasını şərtləndirir.
Beləliklə, məsələyə məlumatların işlənməsi sisteminin elementi kimi deyil,
bütövlükdə idarəetmə sisteminin bir elementi kimi baxılmalıdır. İdarəetmənin
funksional altsistemlərinin tərkibinə daxil olan funksional məsələlərin seçilməsi bir
qayda olaraq idarəetmənin aşağıdakı bazalarına uyğun şəkildə aparılmalıdır:
İ N F O R M A T İ K A
____________________________________________________________
42
planlaşdırma;
uçot, nəzarət
və iqtisadi təhlil;
tənzimləmə (icra).
Planlaşdırma idarəetmənin elə bir funksiyasıdır ki, onun vasitəsilə idarəetmə
obyektinin gələcək fəaliyyətinin təşkil edilməsi üçün planların formalaşdırılması
təmin edilir.
Uçot, nəzarət və iqtisadi təhlil funksiyaları müəyyən dövr üçün idarə olunan
obyektin vəziyyəti haqqında zəruri məlumatların alınmasını, plan tapşırıqlarının
yerinə yetirilməsinin gedişi barədə faktiki məlumatların əldə edilməsini,
kənarlaşmaların səbəblərinin müəyyən edilməsini, vəziyyətin təhlil edilərək
qiymətləndirilməsini, istifadə edilməmiş ehtiyatların aşkara çıxarılmasını və yol
verilmiş nöqsanların aradan qaldırılması istiqamətində təkliflər hazırlanmasını
təmin edir.
Tənzimləmə (icra) funksiyasi isə obyektin fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün
idarəetmə qərarlarının hazırlanması və həyata keçirilməsini nəzərdə tutur.
Funksional məsələlərin təhlili göstərir ki, mütərəqqi texniki vasitələrin və
informasiya texnologiyalarının tətbiqi şəraitində onların praktiki surətdə
reallaşdırılması müxtəlif variantlarla həyata keçirilə bilər, yəni eyni bir məsələnin
həlli üçün müxtəlif iqtisadi-riyazi üsullardan, modellərdən, alqoritmlərdən və
proqram texniki vasitələrdən istifadə edilir.
Məlumatların işlənməsi sisteminin əsas funksiyası onun aşağıdakı tipik
əməliyyatlarının reallaşdırılmasından ibarətdir:
informasiyanın yığılması, qeyd edilməsi və informasiya daşıyıcılarına
köçürülməsi;
informasiyanın saxlanma və təhlil
edilmə yerinə ötürülməsi;
informasiyanın kompüterə daxil edilməsi, ona nəzarət və məlumatların
kompüterin yaddaşında sistemli qaydada yerləşdirilməsi;
maşındaxili informasiya bazasının yaradılması və aparılması;
idarəetmə obyektinin funksional altsistemləri məsələlərinin həlli üçün
informasiyanın hesablama maşınında emalı;
texnoloji proseslərin birbaşa idarə edilməsi üçün siqnallar vasitəsilə digər
sistemlərlə əlaqələrin yaradılması;
lokal və qlobal hesablama şəbəkələrində hesablama prosesinin təşkili və
idarə edilməsi.
Məlumatların təhlil olunma sisteminin başlıca təyinatı müəssisədə qərarlar
qəbul edən müxtəlif idarəetmə orqanları mütəxəssislərinə zəruri informasiya-
hesablama xidmətləri göstərilməsindən ibarətdir.
Məlumatların işlənməsinin tipik əməliyyatlarının müəyyən edilməsi, onların
reallaşdırılması üçün xüsusi proqram-aparat komplekslərinin yaradılmasına imkan
verir. Məlumatların təhlil olunması sistemləri aşağıdakı üç əsas rejimdən birində
fəaliyyət göstərə bilər:
paket;
interaktiv;