Ofis avtomatlaşdırılmasının əsası istifadəçilərə məlumat, poçt və hətta şəbəkə arasında səs ötürməsinə imkan verən bir lokal şəbəkədir. Teleks, mikrofilm və qeydlərin idarə edilməsi, telefon və telefon kommutasiya əməliyyatları daxil olmaqla bütün ofis funksiyaları yazma, sənədləşdirmə, kopyalama, faks bu kateqoriyaya daxildir. 1970 və 1980-ci illərdə fərdi komputerlərin meydana çıxması ilə bağlı olaraq OAİS-nin ən çox məşhurlaşdığı dövr idi. Ofis avtomatlaşdırılması və ya müəssisənin əməkdaşlığı, informasiya idarəetmə sistemi idarəçilərə təşkilat daxilində məlumat axınını nəzarət etməyə imkan verir. Müdürlər tərəfindən digər idarəçilərin, işçilərinin və ya əməkdaşların bir-biri ilə ünsiyyət qurmağı üçün təşkilatda istifadə edilən hər hansı bir elektronik ünsiyyət cihazı və ya vasitə, ofis avtomatlaşdırma məlumat sistemi tərəfindən əhatə olunur. Bu qurğular və media qurğu telefonları, mobil telefonlar, internet, intranet, multimedia, səsli poçt və e-poçt, fayl paylaşma və video konfransı daxil edə bilər. Ofis avtomatlaşdırılması dedikdə, həmişə müxtəlif proqramları olan kompüterlər şəbəkəsi nəzərdə tutulur.
Üstün cəhətləri
Bu sistem vasitəsilə bir çox prosesin sürəti artır.
Ofisdə böyük bir komandaya ehtiyac qalmır.
Verilənlərin saxlanması üçün daha az yer istifadə olunur.
Proqramda dəyişiklik etmək lazım olduqda bir-neçə insan eyni anda proqramı yeniləyə bilir.
Dostları ilə paylaş: |
