Annual Work Plan 2018 for the

 
59 
For funding rules, in particular the criteria for eligibility for funding of their participation in the activities 
following  transnational  call  organised  by  PRIMA-IS,  applicants  should  refer  to  the  national  funding 
rules and if necessary contact their national funding bodies. 
 
Applicants  must  be  eligible  for  funding  according  to  their  national  funding  body  rules  (national 
regulations). The national regulations mention the eligible structures or entities that are allowed to 
apply (for example, some funding bodies can fund private entities and other cannot). Each funding 
body establishes its own national regulations that provide to the applicants the topics that are funded 
under the call (see table below) and a list of criteria to check for their eligibility. National regulations 
also  provide  a  comprehensive  list  of  eligible  costs  (for  example  some  funding  bodies  can  support 
mobility or sub-contracting and other cannot). Therefore before applying to the call of the section 2, 
applicants must verify their own national eligibility by reading carefully the national regulations and 
by contacting the national contact point appointed for this task (the list of the national contact points 
is included in the call announcement). 
 
5.2.4 Types of activities: specific provisions and funding rates
27
 
 
Description of the activities: Research and innovation activities (RIA) 
These activities primarily consist of activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the 
feasibility of a new  or improved technology, product, process, service or solution. For this purpose 
they may include basic and applied research, technology development and integration, testing and 
validation on a small-scale prototype in a laboratory or simulated environment.  
Projects may contain closely connected but limited demonstration or pilot activities aiming to show 
technical feasibility in a near to operational environment. 
 
All the projects will have to include collaborative research. Collaborative research is compulsory and 
undertaken by a partnership of institutions (consortium) designed to produce new knowledge through 
scientific  research,  whereby  each  team  within  the  partnership  actively  pursues  specific  tasks  and 
objectives with a view to pooling the results to contribute to the achievement of a set of common, 
well-defined project objectives. 
 
Funding level 
The level of funding and the list of eligible costs are given in the national regulations. Each applicant 
has to comply with the requirements stated in their own national regulations. A contact point 
established in each country and who can be contacted directly by the applicant belonging to the 
same country, will inform the applicants about the rules. 
 
5.2.5 Technology readiness levels (TRL)  
Where a topic description refers to a TRL, the following definitions apply, unless otherwise specified: 
                                                
27
 Participants may ask for a lower rate. 

---

 
60 

 
TRL 1 – basic principles observed 

 
TRL 2 – technology concept formulated 

 
TRL 3 – experimental proof of concept 

 
TRL 4 – technology validated in lab 

 
TRL 5 – technology validated in relevant environment (industrially relevant environment in the 
case of key enabling technologies) 

 
TRL 6 – technology demonstrated in relevant environment (industrially relevant environment 
in the case of key enabling technologies) 

 
TRL 7 – system prototype demonstration in operational environment 

 
TRL 8 – system complete and qualified 

 
TRL 9 – actual system proven in operational environment (competitive manufacturing in the 
case of key enabling technologies; or in space)  
 
5.2.6 Evaluation rules  
 
 Selection Criteria  
1. Financial capacity: Financial capacity will be checked in accordance with the rules analogous to those 
included  in  the  Financial  Regulation  No  966/2012  and  the  Horizon  2020  Rules  for  Participation 
Regulation No 1290/2013. For grants, coordinators will be invited – at the proposal stage – to complete 
a self-assessment using an on-line tool.  
2. Operational capacity: As a distinct operation, carried out during the evaluation of the award criterion 
‘Quality  and  efficiency  of  the  implementation’,  experts  will  indicate  whether  the  participants  have 
sufficient  operational  capacity  to  carry  out  the  proposed  work,  based  on  the  competence  and 
experience of the individual participant(s).  
 
Award criteria, scores and weighting  
1. Grant proposals will be evaluated by experts, on the basis of the award criteria ‘excellence’, ‘impact’ 
and  ‘quality  and  efficiency  of  the  implementation’  (see  Article  15  of  the  Horizon  2020  Rules  for 
Participation Regulation No 1290/2013).  
The  aspects  to  be  considered  are  set  out  in  the  table  below,  unless  stated  otherwise  in  the  call 
conditions:
 
 

---

 
61 
Type of Action 
Excellence 
 
The  following  aspects  will  be  taken  into 
account,  to  the  extent  that  the  proposed 
work corresponds to the topic description 
in the work plan. 
Impact 
 
The  following  aspects  will  be 
taken into account: 
Quality and efficiency 
of the implementation 
 
The  following  aspects  will  be 
taken into account: 
Research & 
Innovation 
Activities (RIAs)  
Fit with the scope and objectives of the 
PRIMA programme and the call topic 
description; 
 
Importance, relevance/pertinence and 
clarity of the objectives; 
 
Soundness of the concept and credibility of 
the proposed approach/methodology. 
 
Extent  that  the  proposed  work  is  beyond 
the  state  of  the  art,  and  demonstrates 
innovation  potential  (e.g.  ground-breaking 
objectives, novel concepts and approaches, 
new  products,  services  or  business  and 
organisational models) 
Appropriate 
consideration 
of 
interdisciplinary  approaches  and,  where 
relevant, use of stakeholder knowledge. 
The extent to which the outputs of 
the project would contribute to 
one or several of the expected 
impacts mentioned in the work 
plan under the relevant topic. 
 
Any 
substantial 
impacts 
not 
mentioned  in  the  work  plan,  that 
would 
enhance 
innovation 
capacity,  create  new  market 
opportunities, 
strengthen 
competitiveness  and  growth  of 
companies,  address  issues  related 
to 
climate 
change 
or 
the 
environment,  or  bring 
other 
important benefits for society; 
 
Quality  of  the  proposed  measures 
to: 

 
Exploit  and  disseminate  the 
project 
results 
(including 
management  of  IPR),  and  to 
manage research data where 
relevant. 

 
Communicate  the  project 
activities  to  different  target 
audiences  
 
Quality and effectiveness of the 
work plan, including extent to 
which the resources assigned to 
work packages are in line with their 
objectives and deliverables; 
 
Appropriateness of the 
management structures and 
procedures, including risk and 
innovation management; 
 
Complementarity of the 
participants and extent to which 
the consortium as whole brings 
together the necessary expertise; 
 
Appropriateness of the allocation 
of tasks, ensuring that all 
participants have a valid role and 
adequate resources in the project 
to fulfil that role. 
 
 
 
-Scoring and weighting:  
Unless otherwise specified in the call conditions:  

 
Evaluation scores will be awarded for the criteria, and not for the different aspects listed in 
the above table. For full proposals, each criterion will be scored out of 5. The threshold for 
individual criteria will be 3. The overall threshold, applying to the sum of the three individual 
scores, will be 10.  

 
For the evaluation of first-stage proposals under a two-stage submission procedure, only the 
criteria ‘excellence’ and ‘impact’ will be evaluated. The threshold for both individual criteria 
will  be  3.5.  For  each  indicative  budget-split  in  the  call  conditions,  the  overall  threshold, 
applying to the sum of the two individual scores, will be set at the level such that the total 
requested budget of proposals admitted to stage 2 is as close as possible to three times the 
available budget, and in any case, not less than two and a half times the available budget.  

 
The actual level will therefore depend on the volume of proposals received. The threshold is 
expected to normally be set at least 7 or 7. 5 (stage 1) 

---