Annual Work Plan 2018 for the

 
54 
Proposal  coordinators  receive  an  Evaluation  Summary  Report  (ESR),  showing  the  results  of  the 
evaluation for a given proposal. For proposals that successfully pass the first stage of two-stage calls, 
common feedback is provided to all coordinators, but the first stage ESR is only sent after the second 
stage evaluation.  
Applicants whose proposal is awarded funding will receive a formal communication informing them 
that the grant preparation phase can start.  
 
If special procedures apply, they will be set in the call conditions. 
 
5.1.8 Budget flexibility  
 
The budgets set out in AWP 2018 are indicative. 
Unless otherwise stated, final budgets may vary following evaluation. 
The final figures may vary by up to 20% compared to those indicated in AWP 2018, for the following 
budgeted activities: 

 
Total expenditure for calls (up to 20% of the total expenditure for each call); 

 
Repartition of call budgets within a call (up to 20% of the total expenditure of the call); 

 
Evaluation and monitoring (up to 20% of the total expenditure for all these activities); 
The cumulated changes above may not exceed 20% of the maximum contribution provided for this 
Work Plan. 
 
5.1.9 Conditions related to open access to research data  
 
Participants will engage in research data sharing, according to Article 29.3 of the PRIMA Model Grant 
Agreement(s). This means that beneficiaries must deposit and take measures to make it possible for 
third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate, free of charge for any user:  
 
(1) data needed to validate the results presented in scientific publications ('underlying data'); and (2) 
other data as specified by the beneficiaries in their Data Management Plan (DMP, see below).  
Projects  can  "opt-out"  of  these  provisions  before  or  after  the  signature  of  the  grant  agreement 
(thereby freeing themselves from the associated obligations) on the following grounds:  
a)  Incompatibility  with  the  Horizon  2020  obligation  to  protect  results  that  are  expected  to  be 
commercially or industrially exploited 
b) Incompatibility with the need for confidentiality in connection with security issues 
c) Incompatibility with rules on protecting personal data 
d) Incompatibility with the project's main aim  
e) If the project will not generate / collect any research data, or 
f) If there are other legitimate reasons not to provide open access to research data.  

---

 
55 
Any costs related to the implementation of these provisions are eligible for reimbursement during the 
duration of the grant.  
A proposal will not be evaluated more favourably if the consortium agrees to share its research data, 
nor will it be penalised if it opts out.  
Further information on open access to research data is available on the PRIMA electronic submission 
system.  
A Data Management Plan (DMP) details what data the project will generate, how it will be exploited 
and made accessible for verification and re-use, and how it will be curated and preserved. The use of 
a Data Management Plan is obligatory for all projects that do not opt-out. Projects that opt-out are 
also strongly encouraged to submit a Data Management Plan if relevant for their planned research. 
Further information on Data Management Plans is available on PRIMA electronic submission system.  
 
 
5.2 Section 2 
– Transnational calls organised by PRIMA-IS and funded 
by the Participating States  
 
 
5.2.1 List of countries eligible for funding  
 
Legal  entities  established  in  the  following  PRIMA  Participating  States
23
 will in  general  be  eligible  to 
receive funding through PRIMA grants:
 

 
The  following  Member  States  (MS)  of  the  European  Union  (EU):  Croatia,  Cyprus,  France, 
Germany, Greece, Italy, Luxembourg, Malta, Portugal, Spain, Slovenia. It includes the Overseas 
Countries and Territories (OCT) linked to these Member States
24
: 

 
The following Third Countries associated to Horizon 2020 (AC): Israel, Tunisia, and Turkey.  

 
The following Third Countries not associated to Horizon 2020 (TC), upon condition that they 
have concluded international agreements for scientific and technological cooperation setting 
out the terms and conditions of their participation in PRIMA: Algeria, Egypt, Jordan, Lebanon 
and Morocco.* 
*As of 26 October 2017 the agreement for scientific and technological cooperation setting out 
the terms and conditions of Algeria's participation in PRIMA has been provisionally applicable 
and Algeria is a PRIMA Participating State. The eligibility to receive PRIMA funding for legal 
entities established in the 'to be Participating States', i.e. Egypt, Jordan, Lebanon and Morocco 
is  in  general  conditional  upon  the  entry  into  force  of  start  of  provisional  application  of 
international  agreements  with  the  Union  setting  out  the  terms  and  conditions  of  their 
participation in PRIMA by the time the relevant Grant Agreement is signed.  
                                                
23
 New PS may join PRIMA and the regularly updated list of PS will be provided by PRIMA-IS (at the following  link to be 
inserted to PRIMA webpage).
 
24
 
Entities from Overseas Countries and Territories (OCT) are eligible for funding under the same conditions as entities from 
the Member States to which the OCT in question is linked.
 

---