Annual Work Plan 2018 for the

 
56 
These Associated (AC) and Third Countries (TC) mentioned above are the Mediterranean 
Partner Countries (MPC).  
 
Participants from countries not listed above can be part of a consortium but they have to fund their 
own participation. They cannot coordinate the project and  they are not taken into account in the 
minimum number of participants required to have an eligible consortium (see section 5.2.3). They 
also have to attach to their proposal a letter from their organization (signed by a legal representative 
of  the  structure)  attesting  that  the  funds  to  cover  their  participation  to  the  projects  (task(s), 
participation to meetings…) in the project will be available. 
 
Ultimately, the national funding rules of a PS will determine whether a particular entity would be 
eligible  for  funding.  PRIMA-IS  will  request  PS  to  verify  the  eligibility  of  participants  in  applicant 
consortia for national funding. In the event of a negative outcome of the verification of eligibility for 
funding  of  any  participant  in  the  applicant  consortium  by  a  PS,  PRIMA-IS  may  require  additional 
information from a consortium or the participant concerned such as an attestation that the funds to 
cover their participation in the project will be available (analogous to the attestation required from 
participants from non-PS). 
 
The information provided in this section is without prejudice to the national funding rules of PS which 
may also envisage eligibility for funding for specific entities not established in these PS.  
 
Please refer to table 6 which presents indicative budget distribution of Participating States and to be 
Participating States with respect to the calls covered by section 2. Based on this table prospective 
participants may establish whether the PS / tbPS plans to allocate certain budgets to the Thematic 
Areas and particular topics they are interested in. 
 
The latest information on the PRIMA PS can be found on PRIMA webpage: 
http://www.prima-med.org/  
 
 
 
5.2.2 Standard admissibility and related requirements 
 
1. For all actions under AWP 2018, proposals must comply with the admissibility requirements set out 
in this sub-section, unless they are supplemented or modified in the call conditions. 
To be considered admissible, a proposal must be: 
(a)  Submitted  in  the  electronic  submission  system  before  the  deadline  given  in  the  call 
conditions  
(b) Readable, accessible and printable. 
(c) Complete and inclusive of the requested administrative data, the proposal description, and 
any other obligatory supporting documents specified in the call conditions;  

---

 
57 
(d) Include a draft plan for the exploitation and dissemination of the results, unless otherwise 
specified in the call conditions. The draft plan is not required for proposals at the first stage of 
two-stage procedures. 
 
2.  In  addition  to  the  above  admissibility  requirements,  page  limits  will  apply  to  parts  of 
proposals/applications.  Unless  stated  otherwise  in  the  call  conditions,  the  limit  for  a  first-stage 
proposal is 10 pages, while the limit for a full proposal is 70 pages. 
Excess  pages  (in  over-long  proposals/applications)  will  not  be  taken  into  consideration  by  the 
evaluators.  
Proposals must be written in a legible font. Further guidance on acceptable fonts, margins and other 
page formatting will be included in the proposal templates.  
The structure of proposals must correspond to the requirements specified under each section of the 
proposal template. 
 
3. The following supporting documents will be required to determine the operational capacity for grant 
proposals, unless otherwise specified in the call: 

 
A curriculum vitae or description of the profile of the persons who will be primarily responsible 
for carrying out the proposed research and/or innovation activities; 

 
A  list  of  up  to  five  relevant  publications,  and/or  products,  services  (including  widely-used 
datasets or software), or other achievements relevant to the call content; 

 
A  list  of  up  to  five  relevant  previous  projects  or  activities,  connected  to  the  subject  of  this 
proposal; 

 
A description of any significant infrastructure and/or any major items of technical equipment, 
relevant to the proposed work; 

 
A description of any third parties that are not represented as project partners, but who will 
nonetheless be contributing towards the work (e.g. providing facilities, computing resources). 
This scrutiny will be carried out by the evaluators during the evaluation process under the selection 
criteria, in particular the award criterion ‘Quality and efficiency of the implementation’. Please refer 
to Section 5.2.6 "Evaluation rules". 
 
5.2.3 Standard eligibility conditions 
 
All proposals must comply with the eligibility conditions analogous to those set out in the Rules for 
Participation of Horizon 2020 Regulation No.1290/2013 and any derogations to these as specified in 
the Decision (EU) 2017/1324.  

---

 
58 
Furthermore, proposals must comply with the eligibility conditions set out in this sub-section, unless 
they are supplemented or modified in the call conditions. 
 
A proposal will only be considered eligible if: 
(c)
 
its content corresponds, wholly or in part, to the topic for which it is submitted 
(d)
 
 it  complies  with  the  eligibility  conditions  for  participation  set  out  in  the  table  below, 
depending on the type of action 
 
 
Type of Action
 
Eligibility conditions for participation
,
 
Research & Innovation 
Action 
(RIA)
 
At  least  three  legal  entities  established  in  three  different  countries 
considered as Participating States as defined in point 5.2.1 by the submission 
deadline under the relevant call , out of which:  
 
-at least one must be established in a EU Member State or a third country 
associated to Horizon 2020 participating in PRIMA and not being a MPC
25
:  
and 
-at  least  one  must  be  established  in  a  third  country  bordering  the 
Mediterranean Sea (MPC) considered as a Participating State 
26
  
All three legal entities must be independent of each other. 
 
 
For  Section  2  calls,  after  the  eligibility  check  done  by  PRIMA-IS,  a  second  eligibility  check  will  be 
performed by the national funding bodies,
 
aimed at the verification of eligibility for funding. In this 
context proposals that are considered eligible for participation by PRIMA-IS (at the consortium level) 
will enter into the evaluation process. However, in the event of a negative outcome of the verification 
of eligibility for funding of any participant in the applicant consortium by a PS, PRIMA-IS may require 
additional information from a consortium or the participant concerned, such as an attestation that the 
funds to cover their participation in the project will be available. 
 
 
                                                
25
 These countries include Croatia, Cyprus, France, Germany, Greece, Italy, Luxembourg, Malta, Portugal, 
Slovenia and Spain. 
26
 The latest information on the PRIMA PS, including MPC, can be found on PRIMA webpage: 
http://www.prima-med.org/. In order to qualify as a MPC, and thus be counted towards the eligibility 
conditions for participations, the third country will need to be considered a PS by submission deadline under 
the relevant call.  

---