Microsoft Word Rodium dlof for printing 11-08-2011- with Page no doc

 
225 
Shares applied for pursuant to the Issue. CAF without PAN will be considered incomplete and are liable to 
be rejected. 
 
(e)
  It is mandatory for Investors to provide information as to their savings/ current account number and the name 
of the Bank with whom such account is held in the CAF to enable the Registrar to the Issue to print the said 
details in the refund orders, if any, after the names of the payees. Application not containing such details is 
liable to be rejected. 
 
(f)
  The payment against the application should not be effected in cash if the amount to be paid is Rs. 20,000 or 
more.  In  case  payment  is effected  in contravention of this,  the application  may  be deemed  invalid and  the 
application money will be refunded and no interest will be paid thereon. Payment against the application if 
made in cash, subject to conditions as mentioned above, should be made only to the Bankers to the Issue. 
 
(g)
  Signatures should be either in English or Hindi or in any other language specified in the Eighth Schedule to 
the Constitution of India. Signatures other than in English or Hindi and thumb impression must be attested by 
a Notary Public or a Special Executive Magistrate under his/ her official seal. The Equity Shareholders must 
sign the CAF as per the specimen signature recorded with the Company or depositories. 
 
(h)
  In case of an application under power of attorney or by a body corporate or by a society, a certified true copy 
of  the  relevant  power  of  attorney  or  relevant  resolution  or  authority  to  the  signatory  to  make  the  relevant 
investment  under  this  Issue  and  to  sign  the  application  and  a  copy  of  the  memorandum  and  articles  of 
association and/ or bye laws of such body corporate or society must be lodged with the Registrar to the Issue 
giving reference of the serial number of the CAF. In case the above referred documents are already registered 
with  the  Company,  the  same  need  not  be  furnished  again,  however,  the  serial  number  of  registration  or 
reference  of  the  letter,  vide  which  these  papers  were  lodged  with  the  Company/  Registrar  to  the  Issue 
must  be  mentioned  just  below  the  signature(s)  on  the  CAF  .  In  case  these  papers  are  sent  to  any  other 
entity besides the Registrar to the Issue or are sent after the Issue Closing Date, then the application is liable 
to be rejected. In no case should these papers be attached to the application submitted to the Bankers to the 
Issue. 
 
(i)
  In case of joint holders, all joint holders must sign the relevant part of the CAF in the same order and as per 
the  specimen  signature(s)  recorded  with  the  Company.  Further,  in  case  of  joint  Investors  who  are 
Renouncees,  the  number  of  Investors should not  exceed  three.  In case of  joint  Investors,  reference,  if any, 
will be made in the first Investor’s name and all communication will be addressed to the first Investor. 
 
(j)
  All communication in connection with application for the Equity Shares, including any change in address of 
the Equity Shareholders should be addressed to the Registrar to the Issue prior to the date of allotment in this 
Issue  quoting  the  name  of  the  first/  sole  Investor,  folio  numbers  and  CAF  number.  Please  note  that  any 
intimation  for  change  of  address  of  Equity  Shareholders,  after  the  date  of  allotment,  should  be  sent  to  the 
Registrar  to  the  Issue  in  the  case  of  Equity  Shares  held  in  physical  form  and  to  the  respective  depository 
participant, in case of Equity Shares held in dematerialized form. 
 
(k)
  Split forms cannot be re-split. 
 
(l)
  Only the person or persons to whom Equity Shares have been offered and not Renouncee(s) shall be entitled 
to obtain Split forms. 
 
(m)
 Investors must write their CAF number at the back of the cheque/ demand draft. 
 
(n)
  Only one mode of payment per application should be used. The payment must be either in cash or by cheque/ 
demand draft drawn on any of the banks, including a co-operative bank, which is situated at and is a member 
or a sub-member of the Bankers Clearing House located at the centre indicated on the reverse of the CAF 
where the application is to be submitted. 
 
(o)
  A separate cheque/ demand draft must accompany each CAF. Outstation cheques/ demand drafts or post-
dated cheques and postal/ money orders will not be accepted and applications accompanied by such cheques/ 
demand  drafts/  money  orders  or  postal  orders  will  be  rejected.  The  Registrar  to  the  Issue  will  not  accept 

---

 
226 
payment against application if made in cash. (For payment against application in cash please refer point (f) 
above). 
 
(p)
  No  receipt  will  be  issued  for  application  money  received.  The  Bankers  to  the  Issue/  Collecting  Bank/ 
Registrar to the Issue will acknowledge receipt of the same by stamping and returning the acknowledgment 
slip at the bottom of the CAF. 
 
(E)
 
DEMATERIALISATION 
 
As  per  the  provisions  of  the  Depositories  Act,  1996,  the  shares  of  a  body  corporate  may  be  held  in 
dematerialized  form  i.e.  not  in  the  form  of  physical  certificates  but  be  fungible  and  be  represented  by  the 
statement  issued  through  electronic  mode.  The  Company  has  entered  into  a  tripartite  agreement  dated  15
th
 
January, 2010 with the National Securities Depository Limited. (NSDL) and Cameo Corporate Services Limited 
for  dematerialisation  of  the  Equity  Shares  of  the  Company.  The  Company  has  also  entered  into  a  tripartite 
agreement dated 22
nd
 October,  2001 with the Central Depository Services (India) Limited (CDSL) and Cameo 
Corporate Services Limited for dematerialisation of the Equity Shares of the Company. The ISIN No. granted to 
the Equity Shares of the Company is INE 513E01024. 
 
An applicant has the option to seek allotment in physical or demat mode. An applicant who seeks allotment in 
demat mode must have at least one Beneficiary Account with any of the Depository Participants (DP) of NSDL 
or  CDSL  registered  with  SEBI,  prior  to  the  application.  Such  applicants  must  necessarily  fill  in  the  details 
(including  the  Depository  Participant’s  ID  and  Beneficiary  Account  Number)  appearing  under  the  head 
“Request for shares in electronic form” in the CAF.  
 
Applicant must indicate in the CAF, the number of Equity Shares they wish to receive in electronic form out of 
the  total  number  of  equity  shares  applied  for.  In  case  of  partial  allotment,  shares  will  first  be  allotted  in 
electronic form and the balance, if any, will be allotted in physical form. 
 
Names  in  the CAF  should be  identical  to  those  appearing  in  the  account details in  the Depository.  In  case of 
joint holders, the name should necessarily be in the same sequence as they appear in the account details in the 
Depository. 
 
No  separate  application  for  demat  and  physical  shares  is  to  be  made.  If  such  applications  are  made  the 
application for physical shares will be treated as multiple applications and rejected accordingly. It may be noted 
that  Equity  Shares  allotted  in  electronic  form  can  be  traded  only  on  the  stock  exchanges  having  electronic 
connectivity with NSDL and CDSL. 
 
Non-transferable allotment letters/ refund orders will be directly sent to the applicant by the Registrar to the 
Issue. 
 
The  applicant  is  responsible  for  the  correctness  of  the  applicants  demographic  details  given  in  the  share 
application form vis-à-vis those with his/ her DP. Equity shares allotted in demat mode will be credited directly 
to the respective Beneficiary Account. 
 
Disposal of application and application moneys 
 
No acknowledgment will be issued for the application moneys received by Our Company. However, the Banker 
to the Issue / Registrar to the Issue receiving the CAF will acknowledge its receipt by stamping and returning 
the acknowledgment slip at the bottom of each CAF. 
 
The Board reserves its full, unqualified and absolute right to accept or reject any application, in whole or in part, 
and in either case without assigning any reason thereto in case the application concerned is not made in terms of 
the Draft Letter of Offer. 
 
In  case  an  application  is  rejected  in  full,  the  whole  of  the  application  money  received  will  be  refunded. 
Wherever an application is rejected in part, the balance of application money, if any, after adjusting any money 
due on Equity Shares allotted, will be refunded to the applicant within 15 days from the Issue Closing Date. If 

---