Microsoft Word Rodium dlof for printing 11-08-2011- with Page no doc

 
219 
specimen recorded with the Company, must reach the office of the Registrar to the Issue before the Issue Closing 
Date and should contain the following particulars: 
 
• 
Name of Issuer, being Rodium Realty  Limited;  
• 
Name and address of the Equity Shareholder including joint holders;  
• 
Registered Folio Number/ DP and Client ID no.;  
• 
Number of Equity Shares held as on Record Date;  
• 
Number of Equity Shares entitled to;  
• 
Number of Equity Shares applied for;  
• 
Number of additional Equity Shares applied for, if any;  
• 
Total number of Equity Shares applied for;  
• 
Total amount paid at the rate of Rs.[*]/- per Equity Share;   
• 
Savings/ Current Account Number along with name and address of the SCSB and Branch from which the 
money will be blocked 
• 
Except  for  applications  on  behalf  of  the  Central  or  State  Government  and  the  officials  appointed  by  the 
courts,  PAN  number  of  the  Investor  and  for  each  Investor  in  case  of  joint  names,  irrespective  of  the  total 
value of the Equity Shares applied for pursuant to the Issue; and  
• 
Signature of Equity Shareholders to appear in the same sequence and order as they appear in the records of 
the Company. 
• 
A  representation  that  the  equity  Shareholder  is  not  a  “U.S.  Person”  (as  defined  in  Regulations  under  the 
Securities Act) 
• 
In the application, the ASBA Investor shall, inter alia, give the following confirmations/ declarations:- 
• 
That he/ she is an ASBA Investor as per the SEBI (ICDR) Regulations. 
• 
That he/ she has authorized the SCSBs to do all acts as are necessary to make an application in the Issue, 
upload his/ her application  data, block or unblock  the  funds  in  the ASBA Account and  transfer  the  funds 
from  the  ASBA  Account  to  the  separate  account  maintained  by  the  Company  for  Rights  Issue  after 
finalization of the basis of Allotment entitling the ASBA Investor to receive Equity Shares in the Issue etc. 
• 
The  Equity  Shareholder  applying  on  the  plain  paper  application,  should  authorise  the  SCSB  to  block  an 
amount equivalent to the amount payable on the application in the said bank account maintained with the 
same SCSB  
• 
If an applicant makes  an  application in more than one mode i.e. both in the CAF and on the plain paper, 
then both the applications may be liable for rejection.  
 
Last date of Application 
 
The last date for submission of the duly filled in CAF is [*]. The Issue will be kept open for a minimum of 15 
(fifteen) days and the Board of Directors or any Committee of Directors thereof, if any, will have the right to 
extend the said date for such period as it may determine from time  to time but not exceeding 30 (thirty) days 
from the Issue Opening Date. 
 
If the CAF together with the amount payable is not received by the Banker to the Issue/Registrar to the Issue or 
if the CAF is not received by  the SCSB on or before the close of banking hours on the aforesaid last date or 
such date  as  may  be  extended by  the  Board of  Directors  /Committee  of Directors,  the  offer  contained  in  this 
Letter of Offer shall be deemed to have been declined and the Board of Directors/Committee of Directors shall 
be at liberty to dispose off the Equity Shares hereby offered, as provided under “Basis of Allotment”. 
 
Option to receive securities in dematerialized form 
 
EQUITY  SHAREHOLDERS  UNDER  THE  ASBA  PROCESS  MAY  PLEASE  NOTE  THAT  THE 
EQUITY SHARES OF OUR COMPANY UNDER THE ASBA PROCESS CAN ONLY BE ALLOTTED 
IN  DEMATERIALIZED  FORM  AND  TO  THE  SAME  DEPOSITORY  ACCOUNT  IN  WHICH  THE 
EQUITY SHARES ARE BEING HELD ON RECORD DATE. 
 

---

 
220 
Issuance of intimation letters 
Upon approval of the basis of Allotment by the Designated Stock Exchange, the Registrar to the Issue shall send 
the Controlling Branches, a list of the ASBA Investors who have been allocated Equity Shares in the Issue, along 
with: 
 
- 
The number of Equity Shares to be allotted against each successful ASBA; 
- 
The amount to be transferred from the ASBA Account to the separate account opened by the Bank for 
Rights Issue, for each successful ASBA; 
- 
The  date  by  which  the  funds  referred  to  in  paragraph  above,  shall  be  transferred  to  separate  account 
opened by Our Company for the Rights Issue; and 
- 
The details of rejected ASBAs, if any, along with reasons for rejection to enable SCSBs to unblock the 
respective ASBA Accounts. 
 
General instructions for Equity Shareholders applying under the ASBA Process 
 
(a)
  Please read the instructions printed on the CAF carefully. 
 
(b)
  Application  should be made on  the printed CAF only  and should be completed in  all respects.  The CAF 
found  incomplete  with  regard  to  any  of  the  particulars  required  to  be  given  therein,  and/or  which  are  not 
completed in conformity with the terms of this Letter of Offer are liable to be rejected. The CAF/ plain paper 
application must be filled in English. 
 
(c)
  The CAF/ plain paper application in the ASBA Process should be submitted at a Designated Branch of the 
SCSB  and  whose  bank  account  details  are  provided  in  the  CAF  and  not  to  the  Bankers  to  the  Issue/ 
Collecting Banks (assuming that such Collecting Bank is not a SCSB), to the Company or Registrar to the 
Issue or Lead Manager to the Issue. 
 
(d)
  All applicants, and in the case of application in joint names, each of the joint applicants, should mention his/ 
her PAN number allotted under the I. T. Act, 1961, irrespective of the amount of the application. CAF/ plain 
paper applications without PAN will be considered incomplete and are liable to be rejected. 
 
(e)
  All payments will be made by blocking the amount in the bank account maintained with the SCSB. Cash 
payment  is  not  acceptable.  In  case  payment  is  affected  in  contravention  of  this,  the  application  may  be 
deemed invalid and the application money will be refunded and no interest will be paid thereon. 
 
(f)
  Signatures should be either in English or Hindi or in any other language specified in the Eighth Schedule to 
the Constitution of India. Signatures other than in English or Hindi and thumb impression must be attested by 
a Notary Public or a Special Executive Magistrate under his/ her official seal. The Equity Shareholders must 
sign  the  CAF/  plain  paper  application  as  per  the  specimen  signature  recorded  with  the  Company  or 
Depositories. 
 
(g)
  In case of joint holders, all joint holders must sign the relevant part of the CAF/ plain paper application in the 
same  order  and  as  per  the  specimen  signature(s)  recorded  with  the  Company.  In  case  of  joint  applicants, 
reference, if any, will be made in the first applicant’s name and all communication will be addressed to the 
first applicant. 
 
(h)
  All communication in connection with application for the Equity Shares, including any change in address of 
the Equity Shareholders should be addressed to the Registrar to the Issue prior to the date of allotment in this 
Issue quoting the name of the first/ sole applicant Equity Shareholder, folio numbers and CAF number. 
 
(i)
  Only the person or persons to whom Equity Shares have been offered and not Renouncee(s) shall be eligible 
to participate under the ASBA process. 
 

---