Microsoft Volume Licensing Reference Guide

How to use this guide 
This guide is an overview of the key features of Microsoft Commercial Licensing programs. The information is 
presented by organizational type and size, two of the most important keys to determining the best Commercial 
Licensing option. This guide is provided for informational purposes only. Your use of products licensed under 
your volume license agreement is governed by the terms and conditions of that agreement. 
This document does not cover the Microsoft Customer Agreement or Microsoft’s new commerce experience. 
You can learn more about the new commerce experience at 
www.microsoft.com/licensing
. 
 
 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 4 
The key chapters by organizational type are the following: 
•
Commercial business organization. 
•
Government organization. 
•
Academic organization. 
•
Nonprofit organization. 
•
Software and service partners. 
Each chapter also contains information about the additional benefits and resources that are available with each 
agreement, such as software asset tracking tools, maintenance programs, and online management services. At 
the end of each chapter
, there’s 
a quick feature comparison chart and an online selection tool. 
In addition, separate chapters provide overviews of the following two key areas that apply to most 
Commercial Licensing agreements in varying ways:
•
Product Terms. This provides information about product availability across Commercial Licensing programs. It 
describes conditions on license acquisition in addition to product-specific terms, and conditions governing 
how Microsoft products can be used in the Commercial Licensing programs. 
•
Software Assurance, which helps customers enhance licensing value and improve business agility by 
providing a unique set of technologies, services, and product use rights in one cost-effective program.