Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Organization-wide option 
Open Value organization-wide offers commercial and government organizations additional savings for 
standardizing all their devices/users, devices/users on one or more Microsoft enterprise product. With this 
single platform option, an organization can customize their devices/users by choosing separate components, 
including the desktop operating system, Microsoft Office applications, and Office 365/CAL Suites, plus 
1
Not available for nonprofit organizations in all countries/regions. Check with a reseller regarding current availability.
2
Open Value for Government is an option for government organizations with up to 250 users or devices.

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 9 
additional software products selected in 
an organization’s
agreement that include the following platform 
product options: 
•
Desktop operating system: Windows Enterprise Upgrade. 
•
Microsoft Office applications: Microsoft Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus. 
•
CAL Suites: Microsoft Core CAL Suite, Enterprise CAL Suite, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5. 
The Open Value organization-wide option includes discounts on organization-wide deployment.
Non-organization-wide option
If an organization needs licenses for servers or for a limited number of devices/users, they can open a non
–
organization-wide agreement for any product license purchases. 
Open Value Subscription 
Open Value Subscription offers flexible annual payments tied to the number of devices/users an organization 
has and the lowest up-front costs.
The benefits include: 
•
Additional savings in the first year if 
an organization 
has current or previous versions of organization-wide 
licensed products. 
•
The option to add the organization-wide licensed products that 
an organization 
has selected on new 
devices/users throughout the year at no additional cost for that year. 
•
Lower payment through the years as 
an organization’s
desktop PC count declines. 
Like the organization-wide option, the Subscription option offers the Single-Platform option to standardize 
desktop PC software across an organization with a customizable platform that allows them to mix and match 
components.