Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Licensing Microsoft cloud services 
In addition to traditional on-premises software licenses, Microsoft offers subscriptions to cloud services through 
Commercial Licensing agreements and standalone through the Microsoft Online Subscription Agreement. The 
Microsoft Online Subscription Agreement is a transactional licensing agreement for commercial, government, and 
academic organizations with one or more users/devices. The Microsoft Online Subscription Agreement works best 
for organizations that want to subscribe to, activate, provision, and maintain cloud services seamlessly and directly 
via the web. On-premises software and Software Assurance are not available through the Microsoft Online 
Subscription Agreement. 
 
 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 7 
How an organization adds cloud services through Commercial Licensing depends on the following two 
factors: 
•
Whether an organization wants to purchase value-added partner services 
•
Whether an organization wants to standardize on Microsoft products organization-wide 
Organizations wanting Microsoft cloud services should go through Microsoft Online Subscription Program or 
through a Cloud Solution Provider partner for value-added partner services. Customers that are 500 
users/devices* and above who have or want to standardize on Microsoft products should use Enterprise 
Agreement.
Microsoft Financing 
Microsoft Financing provides commercial and public sector customers with an affordable and predictable way 
to acquire the IT solutions that organizations want to help cut costs and increase efficiencies.
Microsoft works with multiple financing providers in 14 countries/regions around the world to offer financing 
solutions under the Microsoft Financing program. Microsoft Financing solution partners work with 
organizations to define their technology-related needs and objectives, set up a payment structure that works 
with 
an organization’s
budget, and help an organization maintain cash flow. 
Microsoft Financing provides one financing resource for an 
organization’s
IT needs, including software, services, 
and product offerings. For organizations that already license software from Microsoft, flexible payment options 
are convenient and allow an organization to spread out the costs of the licenses during an extended period, 
thus preserving cash resources. 
Microsoft Financing offers a simple and easy method of lending without any additional fees. Typically, no down 
payment is required, and terms range from two to five years, making it easy to match 
an organization’s
payments to their business operations and immediately begin to realize IT benefits.