Menejment va marketing

Dropbox:
Muvaffaqiyatli ma'lumotlar almashuvi: Dropbox, foydalanuvchilar uchun qulay va xavfsiz ma'lumotlar almashuvi va saqlash imkoniyatini beradi.
Fayl versiyalarini saqlash: Fayl o'zgartirilganda avtomatik ravishda avvalgi versiyasini saqlab turadi, shuningdek, o'zgartirilgan ma'lumotlarni tiklash imkonini beradi.
Foydalanuvchilar bilan ishlash: Fayllarni ularga murojaat qilish, ularni o'zgartirish va ulardan birgalikda foydalanish imkoniyatini taqdim etadi.
Bu onlayn saqlash xizmatlari, foydalanuvchilar uchun ma'lumotlarni ko'chirish, ularda ishlash va ularga kirishga oson va qulay yechimlar taqdim etadi. Ularning foydalanish usullari, yopiqlik darajasini, integratsiya imkoniyatlarini va bepul o'lchamdagi saqlash ehtiyojlari foydalanuvchilar uchun muhim faktorlar bo'ladi. Her ikki xizmat ham ma'lumotlarni internet orqali muhofaza qilish, ularga murojaat qilish va ulardan foydalanishda qulayliklar taqdim etishda birgalikda turli imkoniyatlarni taqdim etadi.
2.2 Hujjatlarni kataloglash va tizimli saqlash

Hujjatlarni kataloglash va tizimli saqlash, ma'lumotlarni tuzish va ulardan foydalanishni tuzishda muhim jarayonlardir. Bu jarayon, fayllarni tartiblash, ularning organizatsiyasini o'rganish va ulardan foydalanishning qulay va tez bo'lishini ta'minlashda yordam beradi.

Quyidagi ko'rsatkichlar, hujjatlarni kataloglash va tizimli saqlashda yordam beradigan bir nechta yordamchi texnologiyalardan ba'zilari:
Kataloglash va tizish sistemlari:

• 
  Fayllarni kataloglash, nomlash va tizishda yordam beradi. Bu sistemlar, fayllarni papkalarga, bo'limlarga yoki ularning turli sifatlariga asoslangan qurilmalar hisoblanadi.
  
• 
  Misol uchun, Windows Explorer (Windows), Finder (Mac OS), File Explorer (Linux) kabi standart fayl boshqaruvchilari, fayllarni papkalarda tartiblash uchun yordam beradi.
  

Metadata va etiketlash:

• 
  Fayllarga metadata (ma'lumotlar tarkibi) yoki etiketlar qo'shish, ularga yo'l qo'yma, turlash va qidiruvda yordam beradi. Bu, ma'lumotlarni asosiy sifatlariga asoslangan ko'rsatkichlar orqali tizib berish imkonini beradi.