Menejment va marketing

Elektron hujjatlar yuqori darajada ko'p foydalaniladi, chunki ular:

• 
  Osonlik va qulaylik: Elektron hujjatlar internet orqali osonlik bilan almashish, o'zgartirish va ularga murojaat qilish imkoniyatini beradi.
  
• 
  Xavfsizlik: Maxfiylikni saqlash va hujjatlarni himoya qilish uchun xavfsizlik texnologiyalari elektron hujjatlarda qo'llaniladi.
  
• 
  Yer ostida saqlash: Ka'bi hujjatlar hajmi katta bo'lsa-da, ularni fizikaviy o'rnlar bilan ta'minlashga qaraganda, elektron hujjatlar ichidagi ma'lumotlar kompaktdir va yopiq joyda saqlanadi.
  
• 
  Kollektiv ish: Bir nechta odamning birgalikda ishlashini osonlashtirish uchun, elektron hujjatlar kollektiv ishda juda foydalaniladi.
  
• 
  O'rganish va qayta ishlash: Elektron hujjatlarni o'rganish, tahlil qilish, ma'lumotlar bazasiga joylash va ulardan foydalanish juda osonroq bo'ladi.
  
• 
  Mobillik: Elektron hujjatlar, xususan mobil qurilmalar orqali ham osonlik bilan foydalanish imkoniyatini beradi.
  
• 
  Iqtisodiyot: Ka'bi hujjatlar foydalanish va saqlash uchun minimal resurslarni talab qiladi, bu esa iqtisodiy va ekologik ravishda muhimdir.
  

Hujjat -matn, tovush yoki tasvir shaklida yozilgan axborot bo‘lib, zamon va makonda uzatish hamda saqlash va jamoat tomonidan foydalanish uchun mo‘ljallangan moddiy ob’ektdir.

Hujjat turlari:
Hujjat turlari – hujjatlarni o‘z shakliga ko‘ra quyidagi turlarga ajratish mumkin:
Matnli hujjatlar- Qog‘ozga yozuv mashinasi, qo‘l yoki axborot kommunikatsiya vositalari yordamida tushirilgan qandaydir ma’no beruvchi so‘zlar ketma-ketligidir.
Tovushli hujjatlar- Ovoz yozish vositalari yordamida yozib olingan tovushli axborot.
Elektron hujjatlar, ma'lumotlarni o'rganish, boshqarish, almashish va ulardan foydalanishda ko'p foydali bo'lib, sodda va qulaydir. Bu, hodisalar, tadbirlar, ishlar, shaxsiy va tijorat faoliyatlarida ma'lumot almashish uchun keng tarqalgan vositalardir.
Elektron hujjatning majburiy rekvizitlari quyidagilardan iborat:
elektron raqamli imzo;
elektron hujjatni jo‘natuvchi yuridik shaxsning nomi yoki elektron hujjatni jo‘natuvchi jismoniy shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi;
elektron hujjatni jo‘natuvchining pochta va elektron manzili;
hujjat yaratilgan sana.
Oldingi tahrirga qarang.Qonunchilikda yoki elektron hujjat aylanishi ishtirokchilarining kelishuvi bilan elektron hujjatning boshqa rekvizitlari ham belgilanishi mumkin.
(6-moddaning ikkinchi qismi O‘zbekiston Respublikasining 2021-yil 21-apreldagi O‘RQ-683-sonli Qonuni tahririda — Qonunchilik ma’lumotlari milliy bazasi, 21.04.2021-y., 03/21/683/0375-son)