MəHƏMMƏD Əliyev həMİd həMİdov
Sual listi vasitəsi ilə icra olunan üsul
Yüklə 5,01 Kb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- İŞİN TƏSVİRİ (iş tanımı)
| 3. Sual listi vasitəsi ilə icra olunan üsul
- Bu üsul görüşmə üsuluna bənzəyir. Ancaq, bu üsulun görüşmə üsulıından fərqli cəhəti ondan ibarətdir ki, bu usulda işçilər öz vəifələrini, işlərinin təsvirini ya hekayə şəklində yazıb verir, ya da onlara verilmiş olan, qabaqcadan hazırlanmış suallardan ibarət olan listə cavab yazırlar. Bu üsulun digərlərinə nisbətən, daha ucuz və az vaxt tələb etməsi xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Ancaq bu üsulun bəzi nöqsanlı tərəfləri də mövcuddur. İşçilər işləri barəsində yalan və ya şişirtmə məlumatlar verə bilərlər. Belə bir nöqsanı aradan qaldırmaq üçün bəzi məlumatları işçilərin özlərindən deyil, onların tabe olduqları şəxslərdən və ya əvvəlki iş yerlərindən almaqda fayda vardır. Şəkil- də sual listinin forması göstərilmişdir. (Bax şəkil 4). Yuxarıda izah edilən bu üsullardan başqa işləri analiz etmək üçün keçmişdə hazırlanmış sənədləri araşdırmaq mümkündür. Bu sənədlər diqqətlə gözdən keçi rilir və bəzi nöqsanlı tərəfləri dəyişdirilir. Bu sənədlər nöqsanlı tərəfləri aşkar edildikdən sonra, günün tələblərinə uyğun olaraq tətbiq edilir. İŞİN TƏSVİRİ (iş tanımı): İşin təsviri iş analizi çalışmaları nəticəsində ortaya çıxan yazılı sənəddir. Buna görə də iş təsviri, iş analizi mövzusunun ayrılmaz bir hissəsini təşkil edir. downloaded from KitabYurdu.org 32 Müəssisədə mövcud olan hər iş ayrı-ayrı şərh edildikdən sonra, müəyyən ləşdirilən xüsusiyyətlər, qanuna uyğun olaraq formalar üzərində yazılı şəkildə göstə rilir. Bu proses nəticə «işin təsviri» adlı sənəd tərtib olunur. İş təsvirini göstərən sə- nəddə işin yerinə-yetirilməsi lazım olan xüsusiyyətlər, öhdəliklər, cavabdehlik və çalışma şərtləri, qeyd edilən formalardan, öz əksini tapır. İş təsviri sənədindəki məlumatların istifadə edildiyi sahələr aşağıda göstərilmişdir. a) seçmə, b)mükafatlandırma, s) işin qiymətləndirilməsi, d) təhsil standart larının hazırlanması, e) bacarıq və qabiliyyətlərin qiymətləndirilməsi: İşin təsviri, insan resurslarının idarə edilməsi fəaliyyətinin ən əhəmiyyət kəsb edən hissəsidir. Rəhbər işçilərlə qulluqçular arasında olan əlaqədə bir anlaşılmazlıq meydana gəldiyi zaman, qulluqçular işin təsvir edildiyi sənəd vasitəsi ilə rəh- bərliyə qarşı çıxaraq anlaşılmazlığı ortadan qaldırırlar. Eyni zamanda işçilər üşin təsvirində göstərilməyən vəzifə və öhdəlikləri rədd edə bilərlər. İşin təsviri sənədində yer alan bölmələr şəkildə göstərilmişdir. (Bax şəkil 5) Şəkildən göründüyü kimi işin təsvirində ilk bölməni işin təsviri təşkil edir. Bu bölmədə işin adı, işin tabe olduğu departament ya da şöbəsinin adı, kodu, sənədin hazırlandığı tarix, işi icra edənlərin sayı, bölmə rəhbərinin adı, ödəniləcək əmək haqqı miqdarı yer alır. İş təsvirini göstərən sənəddə işin yerinə yetirilməsi üçün nə kimi qabiliyyət və bacarıq tələb olunduğu qısa olaraq göstərilir. Bu sənəddə iş bütün detalları ilə təsvir edilir. Tələb olunan cavabdehlik və məsuliyyət dərəcəsi, işin digər işlərlə ələqəsi, təşkilat daxilindəki yeri, işə nəzarət qaydaları bu sənəddə öz oksini tapır. Bundan əlavə, işin icrası üçün istifadə ediləcək texniki avadnlıqların adı da bu sənəddə qeyd edilir. Yekun olaraq bunu söyləmək olar ki, iş analizi - işlə bağlı olan məlumatları toplayan bir sistemdən, işin təsviri isə bu məlumatları sistematik bir şəkildə göstərən sənəddən ibarətdir. downloaded from KitabYurdu.org |