Müəllimlərin tədris qruplarına rəhbərlik. Fasilitatorun təlimat kitabçası
Səhifə 47
Başlıq 4.6. Müşahidə
Səmərəli fasilitasiya qrupda mövcud mühitdən, münasibətlərdən və
müşahidəsi və görünməsi
bacarığındançox asılıdır.
Görüşlərin gedişi
zamanı fasilitator diqqət yetirməlidir ki, kim
danışır, kim passivlik edir, qrup üzvləri öz
aralarında necə ünsiyyət saxlayırlar (məsələn,
riyaziyyat müəllimləri gürcü dili müəllimləri
ilə və ya I-IV sinif müəllimləri V-VI sinif
müəllimləri ilə). Alınan məlumatın əsasında
fasilitator vəziyyəti tarazlaşdırmalı və elə bir
mühit yaratmalıdır ki, orada hər bir müəllimin
iştirak etmək üçün bərabər imkanları olsun.
Fasilitator qrupda mövcud növbəti mühitləri
və faktları müşahidə edə bilər:
Səsin istifadəsi
(pıçıltı,qışqırıq);
Ünsiyyət tərzi
(suallar, müraciətlər);
Üzün ifadəsi (əsnəmək,təbəssüm, qaşqabaqlı və s.);
Gözlə əlaqə;
Jestlər və s.
Nəyə diqqət yetirək?
Kim nə edir? Kim nə deyir?
Söhbət zamanı kim kimə baxır?
Kim kiminlə əlaqədən çəkinir?
Kim kiminlə oturur? Bu, tez-tez təkrarlanır?
Qrupun ümumi cəlb olunması necədir?
Qrupun görüşdə iştirak marağı varmı? *
İştirakçılar otaqdan tez-tez çıxırlar? Diqqətləri
tez-tez yayınır?
Və s..
Səhifə 48
Müəllimlərin tədris qruplarına rəhbərlik. Fasilitatorun təlimat kitabçası
Başlıq 4.7. Göstəricilərin toplanması
Effektiv fasilitasiyanın növbəti əhəmiyyətli strategiyasını görüşün göstəricilərinin toplanması və
onların müvafiq şəkildə istifadəsi təşkil edir.Onun məqsədi, bir tərəfdən, görüşün effektiv
gedişinə yardımçı olan əsas məsələlərin yekunlaşdırılması və gözə çarpan bir yerə qoymaq yolu
ilə dəstəyin verilməsidir.Digər tərəfdən, məlumatın sənədləşdirilməsi hesabat və həyata
keçirilmiş fəallıqlar haqqında məlumatın qeydiyyata alınması nöqteyi-nəzərdən vacibdir.
Məlumatın toplanmasına başlamazdan əvvəl fasilitator ayırd etməlidir ki, hansı növdə məlumat
toplanmalıdır, necə toplanmalıdır və bu funksiyanı kim yerinə yetirməlidir. Əsasən, fasilitatorlar
aşağıdakı formada məlumatları təyin edirlər: görüşdə təhlil edilən əsas məsələlər, gələcək planlar,
qəbul edilən qərarlar və s. Əksər hallarda, göstəricilərin qeydə alınmasını fasilitatorun özü həyata
keçirir. Amma görüşün formatını və özünəməxsusluqlarını nəzərə almaqla, o, başqa iştirakçıdan da
qeydlər etməyi xahiş edə bilər
Fasilitator
məlumatların dəqiq və iştirakçılar üçün aydın şəkildə yazılmasını təmin etməlidir.
Yazılan məlumat iştirakçılar tərəfindən söylənilən fikirləri dəqiq əks etdirməlidir. Bunun üçün
vacibdir ki,fasilitator neytral vəziyyəti qoruyub saxlasın və öz fikirlərini qeydlərdə əks etdirməkdən
çəkinsin. Eləcə də,
fasilitatora , iştirakçılar tərəfindən görüşdə söylənilən sözlər və ya ifadələrin
istifadəsi köməklik göstərəcəkdir. Yaxşı olardı ki, ifadələrin və qaydaların həddən artıq redaktə
edilməsindən çəkinsin, çünki, qeyd edilən prosesdə iştirakçılar tərəfindən söylənilən ideyaların
mühüm hissəsi itə bilər.
Fasilitator, onun tərəfindən qeydə alınmış və yekunlaşdırılmış məlumatın
qəbul edilən qərarı nə dərəcədə düzgün əks etdirdiyini qrupla birlikdə yoxlaya bilər .
Məlumatların toplanılması və qeydə alınmasının ən yayılmış və praktiki formasını
“flipçartın” istifadəsi təşkil edir. Onda yazılan məlumatın istifadəsi həm görüşün
gedişində, eləcə də görüşün başa çatmasından sonra hesabatları və ya protokolları tərtib
etmək üçün mümkündür. Flipçartda məlumat yazılan zaman fasilitator əsas sözlərin
strategiyasından istifadə edir, yəni, ideyanı ifadə edən əsas sözü və ya sözləri qısaca
olaraq iri hərflərlə yazır. Məlumatın qeyd edilməsi fasilitatorun və ya iştirakçının
söhbətinə paralel olaraq baş verir. Onun daha yaxşı qavranılması məqsədi ilə tünd və ya
müxtəlif rəngli markerlərin istifadəsi tövsiyə olunur.
Müəllimlərin tədris qruplarına rəhbərlik. Fasilitatorun təlimat kitabçası
Səhifə 49
Başlıq 4.8. Qaydaların işlənib hazırlanması
Qaydaların əvvəlcədən işlənib hazırlanması və onlara riayət edilməsi işgüzar görüşlərin səmərəli
şəkildə aparılması və xoşagəlməz əməllərin qarşısının alınmasına çox yardım edir. Bu qaydalar
iştirakçıların əlaqələrinə və onlar arasında kommunikasiya üslubuna və formalarına, qərarların
qəbulu prinsipinə, görüşün gedişi zamanı qəbul edilən və edilməyən davranışlara və s. aiddir.
Qaydaların işlənib hazırlanması və onlara əməl olunması müntəzəm görüşən və çalışan, hətta onun
üzvlərinin uzun müddətli peşəkar və ya şəxsi ünsiyyət təcrübəsi olduğu halda da hər bir qrup üçün
çox vacibdir. Yaxşı olardı ki, qaydaların işlənib hazırlanması birinci görüşdə, yaxud da görüşün
əvvəlindəcə baş versin.Bu halda çox ehtimal var ki, qrup üzvləri əvvəlcədən təyin edilən
qaydalara əsasən hərəkət etsinlər və onların qəbul edilməz əməllərin düzəlişinə ehtiyac
olmasın. Qaydaların işlənib hazırlanması və təyin edilməsinin bir neçə mərhələsi vardır:
1.
Qaydaların işlənib hazırlanması: Bəzi qruplar qaydaların müəyyən paketini hazır şəkildə almağı
üstün bilir. Amma, əksər hallarda görüş başladıqdan 10 dəqiqən sonra onlar qeyd edilən
qaydalar haqqında unudurlar. Yaxşı olardı ki, qaydaları qrupun özü yaratsın,çünki,onlara görüş
boyunca və ya iş prosesi müddətində riayət edəcəklər. Qaydaların yaradılmasının səmərəli
strategiyası görüş iştirakçıları tərəfindən ideal əməllərinin seçilməsindən və sonra onların
qaydalar şəklində formalaşdırılmasından ibarətdir.
2.
Qaydaların elan edilm
əsi: qaydaların yaradılması kifayət etmir. Elan edilmə,
yəni gözlə
görülən bir yerdə yerləşdirilməsi xaricində qrup üzvləri onların olmasını unuda bilərlər.
Fasilitator flipçartda yazılmış qaydaları görüş otağında gözlə görülən yerdə yerləşdirə bilər.
3.
3.Qaydalara əməl edilməsi: qaydalarla əlaqədar ən çətin məsələ onlara əməl edilməsi və yerinə
yetirilməsinin təmin edilməsidir. Qrup üzvləri tərəfindən bu və ya digər qaydanın pozulması
labüd gerçəklikdir. Buna görə də çox vacibdir ki, fasilitator əvvəlcədən qayda pozuntularına
reaksiya göstərilməsi formaları və mexanizmləri haqqında düşünsün. Qaydaların pozulmasına
adekvat reaksiyanın göstərilməsi çox vacibdir. Əks halda, fasilitator alternativ normaların
yaradılmasına dəstək vermiş olur. Məsələn, qaydaya əsasən, hamı görüşə vaxtında gəlməlidir.
Əgər fasilitator gecikmə faktlarına diqqət verməzsə, o bununla göstərir ki, görüşə vaxtında
gəlmək heç də vacib deyil.
4.Qaydaların qiymətləndirilməsi
:
Yaxşı olardı ki, qrup periodik olaraq qaydaların və onlara
əməl edilməsi məsələsini qiymətləndirsin. Ağıllı müzakirə əsasında onlar yenə də bir dəfə
qaydalara çox diqqətlə əməl edilməsi haqqında razılaşmalı və ya müəyyən səbəblərə görə əməl
edilməsi qeyri-real olan qaydalarda dəyişikliklər etməlidirlər.
Qaydaların işlənib hazırlandığı zaman fasilitator növbəti suallardan istifadə edə bilər:
Vaxt
(görüşü saat neçədə başlayaq və neçədə başa çatdıraq? Görüşü vaxtında başlayıb
vaxtında bitirə bilərikmi? )
Dinl
əm
ə
(Bir-birini diqqətlə dinləmək üçün necə şərait yaradaq? Söhbətin yarımçıq kəsilməsi
faktlarının qarşısını necə alaq?)
Konfidensiallıq(məxfilik)
(Başqa arzu edənlər görüşdə iştirak edə bilirlərmi və ya yox? Elə bir
suallar varmı ki, məxfidirlər və yalnız qrup üzvləri bilıməlidirlər?)
Q
ərarların q
əbul edilm
əsi
(Qərarları necə qəbul edək? Narazıçılıq halında necə hərəkət edək?)
İştirak
(Hər bir üzvün iştirakını necə təmin edək? İştirak məsələsi necə tənzimlənməlidir?)