BöLÜm e: İhale süreci ve dokümanlari

Hizmet Alımı İhaleleri İçin Değerlendirme Tablosu (C3)

	En yüksek	Teklif 1	Teklif 2	Teklif 3
Bölüm 1: Teknik Değerlendirme
Değerlendirici A
Değerlendirici B
Değerlendirici C
Toplam
Ortalama puan (aritmetik ortalama)
Teknik puan (teklif puanı/ en yüksek teklifin puanı)
Bölüm 2: Mali Değerlendirme
Toplam bedel
Mali puan (en düşük fiyat / teklif fiyatı x 100)
Bölüm 3: Genel Değerlendirme
Teknik puan x 0.80
Mali puan x 0.20
Genel puan
Son sıralama

* Sadece 80 puanın üzerindeki teklifler mali değerlendirmeye alınır.
Tarih

Değerlendirme Komitesi	Adı Soyadı	İmzası
Başkan
Üye
Üye
Üye
Üye
Tarih

131


Hizmet Alımı İhaleleri İçin Teknik Değerlendirme Tablosu (C4)

Önerilen teknik kriterler ve ağırlıkları aşağıda verilmiştir. Bu kriter ve ağırlıklar alınacak olan hizmetin koşullarına göre değiştirilebilir.

	En çok	Teklif 1	Teklif 2	Teklif 3	…….
Organizasyon ve metodoloji
Temel/Gerekçelendirme	15
Çözüm Yaklaşımı	15
Faaliyet Planı	10
Organizasyon ve metodoloji için toplam puan	40
Kilit uzman(lar)
Bilgi ve beceri	15
Genel profesyonel deneyim	15
İhale konusuna özel profesyonel deneyim	30
Kilit uzman(lar) toplam puanı	60
Genel Toplam Puan	100

Değerlendirici:

Ad-Soyad
İmza
(Değerlendirme Komitesinin başkan ve üyeleri yukarıdaki tabloyu ayrı ayrı dolduracaktır.)


103


Hizmet Alımı İhaleleri İçin Değerlendirme Tablosu Örneği (C5)

Aşağıdaki tablo teknik tekliflerin Değerlendirme Komitesi üyeleri tarafından ayrı ayrı değerlendirilip puanlandıktan sonra, ortalama teknik puanların bulunması ve eşik değeri geçen tekliflerin mali puanlarının hesaplanması için açıklayıcı bir örnektir.

		En yüksek	Teklif 1	Teklif 2	Teklif 3
Bölüm 1: Teknik Değerlendirme
Değerlendirici A		100	55	88	84
Değerlendirici B		100	60	84	82
Değerlendirici C		100	59	82	90
Toplam		300	174	254	256
Ortalama puan	(aritmetik		174/3=	254/3=	256/3=
ortalama)			58.00	84.67	85.33
Teknik puan (teklif puanı/ en yüksek teklifin puanı)			Diskalifiye*	(84.67/85.33) x100= 99.22	100.00
Bölüm 2: Mali Değerlendirme
Toplam bedel			Teknik değerlendirme sonucu diskalifiye edildi	27000 TL	28500 TL
Mali puan				100	27000 /
(en düşük fiyat / teklif fiyatı					28500
x 100)					x 100 =
					94.74
Bölüm 3: Genel Değerlendirme
Teknik puan x 0.80			Teknik	99,22 x 0.80 = 79.38	100.00 x 0.80 = 80.00
Mali puan x 0.20				100.00 x 0.20= 20.00	94.74 x 0.20= 18.95
			değerlendirme
Genel puan			sonucu	79.38 + 20.00= 99.38	80.00 + 18.95= 98.95
			diskalifiye edildi
Son sıralama				1	2

* Sadece 80 puanın üzerindeki teklifler mali değerlendirmeye alınır.
Tarih

(Değerlendirme Komitesi) imzaları:

₁₃₂

3. İHALE SONRASI (D)

Seçilmeyen İstekliye Mektup (D1)


< Sözleşme Makamının Anteti >
< Tarih >
< İsteklinin Adresi >

Sözleşme başlığı:

Yayın referansı:

Sayın < İlgilinin İsmi >

Yukarıda belirtilen ihale sürecine katılımınız için teşekkür ederiz. Ancak, gönderdiğiniz teklif aşağıdaki sebeplerden dolayı seçilmemiştir.

[Geçerli olmayan satırları siliniz]

• 
  Teklifiniz son teslim tarihinden önce elimize ulaşmamıştır.
  
• 
  Teklifiniz idari uygunluk şartlarını karşılamamaktadır.
  
• 
  Teknik teklifiniz şartnamede belirtilen özellikleri taşımamaktadır.
  
• 
  Mali teklifiniz, sözleşme için mevcut azami bütçeyi aşmaktadır.
  
• 
  Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ekonomik teklif değildir.
  
• 
  Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ucuz teklif değildir.
  

^• … … … … … … … … …

İhalenin … … … … … … .-TL tutarında teklif veren <seçilen isteklinin adı> üzerine kaldığı bilginize sunulur.

Bundan sonraki projelerimizdeki girişimlerimize aktif olarak ilgi göstermeye devam etmenizi temenni ederiz.

Saygılarımla,

Sözleşme Makamı Adına

< isim >
< imza >



133

Sözleşmeye Davet Mektubu (D2)

[Sözleşme Makamının Anteti]

SAYI :
KONU : Sözleşmeye davet

İhale kararının onaylandığı tarih : _ _/_ _/_ _ _ _

Bu mektup _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde tarafınıza [elden verilmiştir / iadeli taahhütlü olarak posta yoluyla gönderilmiştir / faks ile iletilmiştir].

[isteklinin adresi]

Sayın [isteklinin adı veya ticaret unvanı],

İLGİ : _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde, sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz.

[işin adı] işine ait ihale uhdenizde kalmıştır. Tebliğ tarihinden itibaren en geç yedi (7) gün içinde ihale tarihi itibarıyla idari şartnamede sayılan ihaleye katılamayacak olanlar kapsamında olmadığınıza dair belgeler [ ile ihale bedelinin minimum % 6’sı oranında kesin teminatı vermek] ve gerekli olan diğer işlemleri de tamamlamak suretiyle ihale konusu işe ilişkin sözleşmeyi en geç 7 gün¹ içerisinde imzalamanız gerekmektedir.
Ek olarak belirtilen, ihale günü tarihiyle alınmış evrakları sözleşmeyi imzalarken firmamıza iletmeniz beklenmektedir.
Ekler:

1. 
   SGK Borcu Yoktur Belgesi (Türkiye genelinde soğulama yapılacaktır.)
   
2. 
   Vergi Borcu Yoktur Belgesi (“Diğer” kapsamında alınacaktır.)
   

3. 
   İhale Durum Belgesi
   

(4734 Sayılı kanunun 10. maddesinin 4. fıkrasının a, b ve g bendi uyarınca)

3. 
   Sözleşmenin İmzalı Aslı
   

Saygılarımızla.

Sözleşme Makamı Yetkilisi

Adı SOYADI

Görevi

İmza

1 İşin niteliği, teminat istenip istenmediği, isteklinin uyruğu vb hususlar göz önünde bulundurularak makul bir süre tanımlanacaktır

1^ Değerlendirme sürecine katılacak olan herkes tarafından doldurulacaktır (oy versin veya vermesin değerlendirme komitesinin üyeleri ve herhangi bir gözlemci dahil olmak üzere)

2^ Geçmişte veya halihazırda doğrudan veya dolaylı olarak, mali, mesleki veya diğer türde bir ilişkinin var olup olmadığının dikkate alınması

3 İhaleye / İhale davetine doğrudan veya dolaylı olarak katılan birey, bir konsorsiyumun üyesi, ortaklardan herhangi biri veya bunlar tarafından teklif edilen taşeronlar.