Azərbaycan respublikasi döVLƏt neft şİRKƏTİ

Müsabiqə sorğuları

• 
  Müsabiqə zamanı iştirakçılardan alınmış bütün müraciətlər müsabiqə prosesi boyunca əlaqə saxlanılmalı yeganə şəxs olan Əlaqələndirici Şəxsə yönəldilməli və onun tərəfindən cavablandırılmalıdır.
  
• 
  Sifarişçi və digər hər hansı texniki əməkdaş sorğuların baxılmasında və cavabların hazırlanmasında iştirak etməlidir.
  
• 
  Müsabiqə iştirakçılarının qaldırdığı və bütün iştirakçılarda olan məlumatın uyğunluğuna təsir göstərəcək bütün sorğular Əlaqələndirici Şəxs tərəfindən yazılı şəkildə cavablandırılmalı və ardıcıl nömrələnmiş bülleten şəklində bütün müsabiqə iştirakçılarına göndərilməlidir.
  
• 
  Dəvət sənədlərindəki düzəlişlər və ya Əlaqələndirici Şəxsin zəruri hesab etdiyi dəqiqləşdirmələr bütün müsabiqə iştirakçılarına göndərilməlidir.
  
• 
  Müsabiqə zamanı bütün iştirakçılar bülletenin alınmasını bildirməli və onun müsabiqə təklifində nəzərə alındığını təsdiq etməlidir.
  
• 
  Telefonla heç bir müraciətə yol verilməməlidir, lakin telefonla zəng gələrsə satınalma sənədlərinə müvafiq qeyd əlavə olunmalıdır. Müsabiqə təkliflərinin verilməsinə təsir edə biləcək bütün müzakirələr yazılı şəkildə olmalı və yuxarıda qeyd olunduğu kimi bütün iştirakçılara bildirilməlidir.
  

Müsabiqə müddətinin uzadılması

• 
  Müsabiqə iştirakçılarının müsabiqə müddətini uzatmaq müraciətlərinə xüsusi diqqət ayrılmalıdır.
  
• 
  Müddətin uzadılmasına təsir edən amillərə aşağıdakılar aiddir:
  
  • 
    Müqavilə, tədarük qrafiki;
    
  • 
    Müsabiqə təkliflərinin təqdim edilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətin qısa olması;
    
  • 
    Həmin Müsabiqə iştirakçısının təklifinin vacibliyi.
    
• 
  Satınalmalar Qrupu tərəfindən müsabiqə müddətinin uzadılması təklifi yazılı şəkildə təsdiq edilərək qərar qəbul edir və müvafiq protokol tərtib edilir.
  
• 
  Müsabiqə müddətinin uzadılması barədə qərar qəbul edilərsə, bütün müsabiqə iştirakçıları xəbərdar olunmalıdır.
  
• 
  Hər hansı iştirakçı müddətin uzadılması qərarı veriləndən öncə təklifini təqdim etmişsə, onda öz qərarı ilə ARDNŞ-yə müraciət edərək onu geriyə alıb yeni təyin olunmuş vaxta qədər təkrar təqdim edə bilər.
  

6.5.4. Müsabiqəyə Dəvət Sənədlərinin hazırlanması
Təyinatı
Bu təlimatda Müsabiqəyə Dəvət Sənədlərinin formatı, hazırlanması, təsdiqi və göndərilməsi qaydası izah olunur.
Vəzifələr
Təyin edilmiş Əlaqələndirici Şəxs müsabiqəyə Dəvət Sənədlərinin hazırlanmasına və göndərilməsinə, həmçinin göndərilməzdən əvvəl Satınalmalar Qrupunun üzvləri tərəfindən baxılmasının təmin edilməsinə görə cavabdehdir.
Müsabiqəyə Dəvət sənədlərinin hazırlanması
Müsabiqəyə Dəvət Sənədləri Normativ sənədlərin tələblərinə uyğun və satınalmaların keçiriləcəyi sahə üzrə qabaqcıl iş təcrübəsinə malik ixtisaslı Əlaqələndirici Şəxs, İxtisaslaşmış Təchizat Bölməsi və Sifarişçi tərəfindən hazırlanmalıdır.
Müsabiqəyə Dəvət sənədinin formatı

Müsabiqəyə Dəvət sənədlərinin əsas paketinin məzmunu adətən aşağıdakılardan ibarətdir:

1. 
   Müsabiqəyə dəvət məktubu;
   
2. 
   Müsabiqə təkliflərinin hazırlanmasına dair təlimat. Aşağıda göstərilənlər təlimatda öz əksini tapmalıdır:
   

• 
  Təklifin hazırlanması, imzalanması və möhürlənməsi;
  
• 
  Müsabiqə təkliflərinin hazırlandığı dil (dillər);
  
• 
  Müsabiqə təkliflərinin qüvvədə olma müddəti, onların verilməsi forması, qaydası, yeri, son müddəti;
  
• 
  Müsabiqə təklifləri zərflərinin açılması yeri, günü və saatı;
  
• 
  Məlumatların ötürülməməsi;
  
• 
  Satınalmalar qrupunun bütün müsabiqə təkliflərini rədd etmək hüququna dair qeyd;
  

3. 
   İddiaçıların müvafiqliyyə dair tələblər (Normativ sənədlərin 6.3-cü bölməsinə uyğun).
   
4. 
   Malların (işlərin və xidmətlərin) mənşəyi;
   
5. 
   Təklif olunan qiymətin hesablanmalı və ifadə edilməli olduğu valyuta (valyutalar);
   
6. 
   Satın alınan malların (işlərin və xidmətlərin) əsas şərtlər toplusunun tələblərinə uyğunluğunu təsdiq edən sənədlər;
   
7. 
   Malların (işlərin və xidmətlərin) zəruri texniki və keyfiyyət xüsusiyyətləri, o cümlədən planlar, cizgilər və eskizlər, malın miqdarı (həcmi), əlavə xidmətlər, malların göndərilməsinin (işlərin görülməsinin, xidmətlərinin göstərilməsinin) yeri və müddətləri;
   
8. 
   Müsabiqə təklifinin və satınalma müqaviləsinin yerinə yetirilməsi təminatlarının formaları, məbləği, emitenti, təsdiqləyici tərəf (əgər tələb olunursa) və digər şərtləri;
   
9. 
   Qalib gələn müsabiqə təklifinin müəyyənləşdirilməsi üçün meyarlar və onların nisbi qiyməti;
   
10. 
    Müsabiqə predmetinin iki və ya daha çox iddiaçı arasında bölünməsi şərtləri (səmərəli olduğu sübut olunarsa);
    
11. 
    Satınalma müqaviləsinin şərtləri və tərəflərin imzalayacaqları müqavilənin forması;
    
12. 
    Müsabiqə təklifinin alternativ variantına yol verildikdə, bu barədə məlumat, həmin təkliflərin müqayisəsi və qiymətləndirilməsi üsulunun təsviri;
    
13. 
    Müsabiqə təklifinin malların (işlərin və xidmətlərin) bir hissəsi üçün təqdim olunmasına icazə verildikdə həmin hissənin (hissələrin) təsviri;
    
14. 
    Malların (işlərin və xidmətlərin) qiymətinə onların dəyərindən başqa digər xərclərin (nəqliyyat, sığorta xərcləri, vergilər, rüsumlar və s.) daxil edilə biləcəyi haqqında məlumat, müsabiqə təklifinin qiymətinin hesablanması və ifadə olunması üsulu;
    
15. 
    İddiaçılara Dəvət sənədlərinin tələbləri ilə bağlı izahat verilməsi üsulu, habelə satınalan təşkilatın işritakçılarla görüş keçirmək niyyətinin olub-olmaması;
    
16. 
    Müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi üçün istifadə olunacaq valyuta;
    
17. 
    Satınalmaların təşkili ilə bağlı məlumat almaq üçün Satınalmalar qrupunun Əlaqələndirici Şəxsinin (şəxslərinin) adı və vəzifəsi;
    
18. 
    Satınalmalar qrupunun qərarından, üzvlərinin hərəkətlərindən (hərəkətsizliyindən) malgöndərənin (podratçının) şikayət etmək hüququ;
    
19. 
    Müsabiqə təklifinin akseptindən sonra satınalma müqaviləsinin qüvvəyə minməsi üçün tələb olunan sənədlər və onların tərtibi müddətləri;
    
20. 
    Satınalma müqaviləsinin yerinə yetirilməsi müddətində müqavilə qiymətində dəyişiklik edilməsi qaydaları;
    
21. 
    Vergilər haqqında məlumat.
    

Satınalama müqaviləsinin hazırlanması üçün müvafiq qaydada təsdiq edilmiş müqavilənin nümunəvi formalarından istifadə olunacaq. Bu müqavilə fomalarından mümkün qədər dəyişilməmiş şəkildə istifadə olunmalıdır. Dəyişikliklərin edilməsinə yalnız Baş ofisin Hüquq İdarəsinin rəyi alınmaqla ARDNŞ-nin rəhbərliyinin razılığı ilə icazə verilir.

Malların, işlərin və xidmətlərin təsvirinə aid tələblər

1. Mallara (işlərə və xidmətlərə) dair hər hansı özünəməxsus xüsusiyyətlər, planlar, cizgilər, eskizlər, tələblər və ya təsvirlər satın alınan malların (işlərin və xidmətlərin) obyektiv texniki və keyfiyyət göstəricilərinə əsaslanmalıdır.

2. İddiaçıların satınalma prosedurlarında iştirakına maneçilik törədən və ya onu məhdudlaşdıran, o cümlədən dövlət mənsubiyyətinə görə ayrı-seçkiliyə yol verən tələblər, həmçinin şərti işarələr və terminlər və ya xidmətlərin təsviri ixtisas uyğunluğunun müəyyənləşdirilməsi sənədlərinə, müsabiqənin əsas şərtlər toplusuna və ya təkliflərin cəlb olunmasına dair sənədlərə daxil edilmir və onlardan istifadə olunmur.

Satın alınan malların (işlərin və xidmətlərin) xüsusiyyətlərini daha dəqiq göstərmək mümkün olmadığı halda “ekvivalent” sözü istifadə oluna bilər.

Müsabiqə təkliflərinin izlənməsi

• 
  Müsabiqəyə Dəvət Sənədləri ilə birlikdə bu sənədlərin qəbul olunması haqda bildiriş müsabiqə iştirakçılarına göndərilməli və onlar tərəfindən geri qaytarılmalıdır.
  
• 
  Təyin edilmiş Əlaqələndirici Şəxs təsdiq bildirişini göndərməyən iştirakçılar ilə bir-bir əlaqə saxlamalıdır.
  
• 
  Təyin edilmiş Əlaqələndirici Şəxs bütün müsabiqə iştirakçılarını təklifləri vaxtında verməyə tələsdirməlidir.
  

Dəvət sənədlərinə dəyişikliklərin edilməsi
Müsabiqə təkliflərinin verilməsinin son müddəti qurtaranadək Müsabiqəyə Dəvət Sənədlərinə dəyişikliklər və əlavələr edə bilər. Bu barədə məlumat dərhal müsabiqənin əsas şərtlər toplusunu almış bütün malgöndərənlərə (podratçılara) göndərilir. Dəyişikliklər və əlavələr malgöndərənlər (podratçılar) üçün məcburi qüvvəyə malikdir.
Əgər müsabiqə təklifinə baxılmanın nəticəsi olaraq Dəvət Sənədlərinə (şərtlər toplusuna) dəyişikliklərin edilməsinə ehtiyacı yaranmışdırsa, bu dəyişikliklər barədə məlumat bütün müsabiqə iştirakçılarına göndərilir və bu dəyişikliklərə uyğun olaraq onlar öz təkliflərinə müvafiq əlavələr təqdim edir.

6.5.5 Müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsi
Təyinatı
Bu təlimat müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsi və aydınlaşdırılması ilə əlaqədar prosesləri və nəzarət formalarını əhatə edir.
Vəzifələr
Təyin edilmiş Əlaqələndirici Şəxsin vəzifələri: a) ümumi qiymətlədirmə prosesinə bu təlimatın tətbiqi; b) müsabiqə təklifinin kommersiya aspektlərinin qiymətləndirilməsi; c) aydınlaşdırma məktublarının göndərilməsi; d) texniki və maliyyə təkliflərinin qiymətləndirilməsinin nəticələrinin ümumiləşdirilməsi, e) prtokolun tərtib edilməsi; f) qalibin elan olunması üçün tövsiyənin hazırlanması.
Sifarişçi, Satınalmalar qrupunun üzvləri texniki qiymətləndirməyə, hər hansı müsabiqə təklifi ilə əlaqədar Əlaqələndirici Şəxs ilə bütün sorğuların aydınlaşdırılması üzrə qarşılıqlı əlaqədə olmağa, Satınalmalar Komitəsinə və ya Struktur Vahidinin rəhbərinə müvafiq qalibin elan edilməsi tövsiyəsini verməyə məsuldurlar.
Konfidensiallıq
Bütün hallarda müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsinin, aydınlaşdırma (dəqiqləşdirmə) məktublaşmalarının aparılmasının, bütün müsabiqə təkliflərinin və əlaqədar sənədlərin nəzərdən keçirilməsinin konfidensiallıq prinsipinə uyğun aparılması tələb olunur.
Ümumi
Müsabiqə təklifinin qiymətləndirilməsi ardıcıllığı aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir:

1. 
   Bütün təkliflərin alınmasının təsdiqi;
   
2. 
   Bütün cavablandırılmamış şərtlərin təyin edilməsi;
   
3. 
   Texniki səhvlərin düzəldilməsi;
   
4. 
   Yayınmalar və onların rəqəmlərdə ifadə edilməsi;
   
5. 
   Təklif olunan qiymətlərin eyniləşdirilmə əsasında müqayisəsi;
   
6. 
   Qiymətləndirmə meyarlarının tətbiqi;
   
7. 
   Təkliflərin müqayisəsi;
   
8. 
   Qiymətləndirmə protokolunun tərtib edilməsi.
   

Müsabiqə Qiymətləndirilməsində Ümumi Prinsiplər:
(a) Prosedurların konfidensiallığı – Təkliflərə baxılması, onların aydınlaşdırılması və qiymətləndirilməsi, qalibin tövsiyə edilməsi barədə heç bir məlumat, qiymətləndirmə ilə rəsmi əlaqəsi olmayan hər hansı şəxsə qalibin elan edilməsindən əvvəl verilə bilməz.
(b) Obyektiv qiymətləndirmə meyarlarının hazırlanması – Texniki və kommersiya qiymətləndirilməsi meyarları və ehtimal olunan müqavilə dəyəri Satınalmalar Qrupunun üzvləri və hər hansı digər (texniki, hüquqi, iqtisadi və s.) əlaqəli şəxslərlə razılaşdırılmalıdır və müsabiqə elan edilməzdən əvvəl hazır olmalıdır.
(c) Müsabiqə təkliflərinin aydınlaşdırılması ilə bağlı sorğuların verilməsi və şərtlərin dəyişdirilməsi – Heç bir müsabiqə iştirakçısına icazə verilmir ki, müsabiqə açıq elan edildikdən sonra müsabiqə təkliflərini dəyişsin. ARDNŞ-nin Baş ofisi və Struktur Vahidlər tərəfindən verilmiş sorğulara cavablar, yalnız müsabiqə təklifinin əsasını və ya qiymətini dəyişmədiyi halda qəbul edilə bilər. Cavablar yazılı və ya faks (“faks” termini burada faksla, skanerdən çıxarılmış surəti və elektron-poçt kimi elektron ötürməni nəzərdə tutur) formasında olmalı və ardıcıl olaraq nömrələnməlidir.
(d) Müsabiqə təklifinin rədd edilməsi – Müsabiqəyə Dəvət Sənədlərinin tələbləri əsasında qəbul edilmiş bütün etibarlı (qüvvədə olan) müsabiqə təklifləri qiymətləndirmə proseduruna uyğun qiymətləndirilməlidir və yalnız tələblərə cavab vermədiyi hallarda təkliflər rədd edilməlidir. Digər müsabiqə təklifləri açıqlandığı halda, müsabiqə təklifi son qəbul günündən sonra təqdim edildikdə, müsabiqə təklifi rədd edilməlidir.
(e) Bütün müsabiqə təkliflərinin rədd edilməsi – müsabiqə təklifləri təqdim olunmadıqda, təqdim edilmiş müsabiqə təkliflərinin heç biri tələblərə uyğun olmadıqda və ya müsabiqə iştirakçılarının malları (işləri və xidmətləri) təqdim etmək imkanının olmaması barədə sübutlar olduqda bütün müsabiqə təkliflərinin rədd edilməsinə dair əsaslandırılmış qərar qəbul edilir.
(f) Müsabiqə təkliflərinin qüvvədə olma müddətinin uzadılması – Satınalmalar qrupunun, Müsabiqəyə Dəvət Sənədlərində müəyyən edilmiş müsabiqə təkliflərinin qüvvədə olma müddəti başa çatanadək müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsini və müqavilənin imzalanmasını tamamlamayacağı ehtimalı mövcuddur. Müsabiqə təkliflərinin qüvvədə olma müddəti yalnız istisna hallarda Satınalmalar Komitəsinin və yaxud Struktur Vahidinin rəhbərinin razılığı ilə uzadıla bilər. Əgər qüvvədə olma müddətinin uzadılması zərurət hesab edilərsə, o halda bütün təklif təqdim edənlərdən öz müsabiqə təkliflərinin qüvvədə olma müddətini uzatmaları xahiş ediləcək. Öz müsabiqə təkliflərinin müddətini uzatmağı arzu edən müsabiqə iştirakçılarına qiymətin və ya mahiyyətin dəyişdirilməsinə icazə verilməməlidir.
(g) Müsabiqə Qiymətləndirməsinin Valyutası – Müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi məqsədləri üçün bütün müsabiqə qiymətləri Azərbaycan Respublikası Mərkəzi Bankının mübadilə kurslarından istifadə edilərək vahid valyutaya çevrilməlidir.
Satınalmalar qrupu

• 
  Əlaqələndirici Şəxs qiymətləndirməyə cəlb edilmiş şəxslərin konfidensiallıq və məlumatların açıqlanmaması ilə bağlı öz öhdəlikləri barədə tam məlumatlı olmasını təmin etməlidir.
  
• 
  Müsabiqə təkliflərinin surətləri Satınalmalar Qrupunun üzvlərinin sayına uyğun çap olunaraq paylanacaq və qrupun hər bir üzvü onun üçün nəzərdə tutulan sənədlərin təhlükəsizliyi görə məsuliyyət daşıyacaqdır.
  
• 
  Müsabiqə təklifləri ilə əlaqədar məlumatlar Satınalmalar Qrupunun üzvü olmayan əməkdaşlara yalnız ciddi ehtiyac yarandıqda, Satınalmalar qrupunun icazəsi ilə verilə bilər.
  

Texniki və maliyyə təkliflərinin ayrılıqda qiymətləndirilməsi

• 
  Texniki və maliyyə təkliflərinin ayrı-ayrılıqda qiymətləndirilməsi prinsipi ARDNŞ-nin prezidentinin əmrilə müəyyən edilmiş ehtimal olunan müqavilə dəyərindən artıq olan hər bir müqaviləyə tətbiq edilməlidir.
  
• 
  Bu halda, müsabiqə təklifinin ayrıca qiymət göstərilmiş və qiymət göstərilməmiş əsli və surətləri istəniləcəkdir.
  
• 
  Əlaqələndirici Şəxs həm texniki həm də maliyyə təkliflərinin əslini saxlamalıdır.
  
• 
  Yalnız Satınalmalar qrupunun müsabiqə təkliflərinin qiymət göstərilmiş surətlərini əldə etmək imkanı olacaqdır. Texniki qiymətləndiricilərin qiymətlər barədə məlumata çıxışı olmaması tələb edilir.
  

Obyektiv qiymətləndirmə meyarlarının hazırlanması

• 
  Qiymətləndirmə meyarları tərtib olunmalı və Müsabiqə elan verilməzdən əvvəl hazır olmalıdır.
  
• 
  Təklifin qiymətləndirilməsi üçün texniki və kommersiya qiymətləndirilməsinin meyarları və onların nisbi çəkisi müəyyən edilməlidir.
  
• 
  Texniki və kommersiya təkliflərinin çəkisi onların nisbi əhəmiyyəti və aşağıdakı amillərdən asılıdır:
  
  • 
    müsabiqə iştirakçılarının bacarıqları;
    
  • 
    iş həcminin növü, mürəkkəbliyi, mühümlüyü, təkrarlığı və ya özünəməxsusluğu;
    
  • 
    mövcud texnologiya;
    
  • 
    biznesin məqsədi;
    
  • 
    biznesin aparıcı qüvvələri;
    
  • 
    təklif bazarının şərtləri və imkanları;
    
  • 
    infrastruktur və loqistika.
    

Müsabiqə Təkliflərinin Qiymətləndirilməsi
Ümumi
Qiymətləndirmə ARDNŞ və onun Struktur Vahidlərinin tələblərini tam ödəyə biləcək ən rəqabətə davamlı təklifi müəyyən etməklə həyata keçirilməlidir.
Sifarişçi müsabiqə təkliflərinin texniki qiymətləndirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

Hərtərəfli texniki və maliyyə qiymətləndirilmələri paralel aparılmalıdır.

Tövsiyə edilir ki, maliyyə qiymətləndirilməsi zamanı müsabiqə iştirakçılarının kimliyi, texniki qiymətləndirilmənin tamamlanmasınadək bildirilməsin.
Müvafiq hallarda texniki göstəriciləri digər təkliflərin texniki göstəricilərindən əhəmiyyətli dərəcədə üstün olan təklif, qiymətinin digər təkliflərdən yüksək olmasına baxmayaraq qalib elan oluna bilər. Belə ki, ARDNŞ-nin ən aşağı qiymət təklifini qəbul etmək öhdəliyi yoxdur
Əlaqələndirici Şəxs müsabiqənin qiymətləndirilməsi prosesinin koordinasiyası üçün məsuldur.
Texniki qiymətləndirmə

• 
  Bütün təkliflər əvvəlcədən müəyyən edilmiş meyarlar əsasında qiymətləndiriləcəkdir.
  
• 
  Zərurət yarandıqca, Satınalmalar qrupu qiymətləndirməyə mütəxəssislər cəlb edəcəkdir.
  
• 
  Texniki qiymətləndirmə zamanı aşağıdakılar nəzərdən keçirilir:
  
  • 
    Təkliflərin texniki tələblərə uyğun olması;
    
  • 
    İcra metodları (tətbiq edilə bilən olduqda);
    
  • 
    Hər bir müsabiqə iştirakçısı tərəfindən təqdim edilmiş alternativ seçimlər;
    
  • 
    Müsabiqə iştirakçılarının məhsulu, istehsal və ya xidmət məlumatları və ya proseduraları;
    
  • 
    Müsabiqə iştirakçılarının texniki təcrübəsi, vasitələri (qurğuları), heyətinin bacarıqları və təcrübəsi.
    

• 
  Texniki Qiymətləndirmə üzrə sənədlər texniki qymətləndirmədən sonra Əlaqələndirici Şəxs tərəfindən tətbiq edilən formulaların düzgünlüyünün yoxlanılması üçün baxılır.
  

• 
  İndividual texniki qiymətləndiricilər tərəfindən qiymətlərin verilməsində əsaslı fərqlər qeydə alınarsa, Əlaqələndirici Şəxs bütün qiymətləndiricilərdən fikirlərin əsaslandırılmasını və hər hansı faktın gözdən yayınması və ya daha az diqqət yetirilməsinin qarşısının alınmasını tələb edəcəkdir.
  

• 
  Texniki qiymətləndirmənin nəticələri, qiymətləndirmə cədvəli də daxil olmaqla – Müsabiqənin nəticəsinə dair protokola daxil edilir.
  

Maliyyə təklifinin qiymətləndirilməsi

• 
  Maliyyə təkliflərinin qiymətləndirilməsi təyin edilmiş Əlaqələndirici Şəxsə həvalə edilir.
  
• 
  Maliyyə təkliflərinin qiymətləndirilməsi aşağıdakıların təhlili və müqayisəsi əsasında keçirilir:
  
  • 
    Təklif edilmiş qiymətlər, tariflər və s. hər hansı təqdim edilmiş alternativlər;
    
  • 
    Çatdırılma müddətləri və iş proqramları;
    
  • 
    Müqavilə tələblərinə və müddəalarına şərtlər (məhdudiyyətlər);
    
  • 
    Müsabiqə təklifinin keyfiyyəti;
    
  • 
    Opsiyaların kommersiya təsiri, gözlənilən çətinliklər və s.;
    
  • 
    Dəvət məktublarının tələblərinə digər istisnalar və dəyişmələr.
    

• 
  Tarifləri, çatdırılma müddətlərini, istisnaları və müsabiqənin digər əhəmiyyətli aspektlərini əks etdirən Qiymətləndirmə cədvəli hazırlanır.
  
• 
  Seçim meyarı adətən texniki cəhətdən qəbul edilə bilən aşağı qiymətli müsabiqə təklifi olacaqdır, lakin digər faktorlar (nağd pul tələbləri, valyuta riskləri, kommersiya bacarıqları və çatdırılma proqramı) son seçimə təsir edəcəkdir.
  
• 
  Digər hallar üçün seçim meyarı ən yuxarı qiymət alan yüksək texniki və ən aşağı xərcləri əhatə edən müsabiqə təklifi olacaqdır.
  
• 
  Maliyyə qiymətləndirmənin nəticələri, qiymətlər cədvəli təklifi də daxil olmaqla Müsabiqənin nəticəsinə dair protokola daxil edilir
  

Maliyyə Qiymətləndirməsi zamanı nəzərdən keçirilməli digər məsələlər:
Müsabiqə Qiymətinin Tənzimlənməsi
Zəruri olduğu təqdirdə, müsabiqə qiymətləri, pul dəyərinə çevrilə bilən və icazə verilən yayınmalar üçün bərabər əsaslarda müsabiqə təkliflərinin müqayisəsi məqsədləri üçün tənzimlənə (eyniləşdirilə) bilər. Nümunə üçün:
a) Ödəniş Şərtləri;

b) Çatdırılma və ya Tamamlama üçün Cədvəl;

c) Vergi ödənişləri
və texniki aspektlər nümunə üçün:
d) Texniki uyğunluq

e) Ehtiyat hissələri

f) Nəqliyyat xərcləri; və s.

Müsabiqə iştirakçılarının kənarlaşdırılması
Müsabiqə iştirakçıları aşağıdakı səbəblərdən müsabiqələrdən kənarlaşdırıla bilərlər:

• 
  Natamam sənədlər və ya zəruri tələblərin yerinə yetirilməməsi;
  
• 
  Qiymətləndirmə prosesini təhrif etmək məqsədi ilə uyğun olmayan cəhd və hərəkətlər;
  
• 
  Təkliflər açıqlandıqdan sonra birgə müəssisənin, korporativ tərəfdaşın və ya iştirakçının (səhmdarın) dəyişdirilməsi;
  

Kənarlaşdırılma səbəbləri Qiymətləndirmə Protokoluna daxil edilməli və sənədlərdə saxlanılmalıdır.

Qiymətləndirmə nəticələri

• 
  Müsabiqənin qiymətləndirməsinin nəticələri müvafiq qaydada, Əlaqələndirici Şəxs tərəfindən hazırlanan və Satınalmalar Qrupunun bütün üzvləri tərəfindən imzalanan Protokol ilə sənədləşdirilməlidir.
  

6.5.6. Danışıqlar səlahiyyətinin verilməsi
Təyinat
Bu təlimat danışıqlar səlahiyyətinin verilməsi qaydalarını tənzimləyir.
Danışqılar səlahiyyəti Satınalmalar Komitəsi tərəfindən verilir
Danışıqlar səlahiyyəti iki məqsədlə verilir müsabiqədən sonra danışıqlarla və müsabiqədən kənar satınalamarla əlaqədar danışıqlar aparmaq.
a. Müsabiqədən Sonra Danışıqlar (MSD):
Vəzifələr
Struktur Vahidinin Rəhbəri – hər bir spesifik vəziyyətdə MSD aparılması üçün Satınalmalar Komitəsinə tövsiyələr verməklə Danışıqlar Aparmaq Səlahiyyətinin alınması üçün təqdimat göndərir. Baş ofisdə bu təqdimat Satınalmalar qrupu tərəfindən verilir. Satınalmalar Komitəsi MSD Səlahiyyətini təsdiq edir.
Giriş
MSD müvafiq hallarda ARDNŞ üçün Səmərəli Dəyərin əldə olunması üçün vasitə ola bilər. Ancaq düzgün olmayan qaydada tətbiq edildikdə ARDNŞ-nin etibarına və nüfuzuna əsaslı dərəcədə ziyan vura bilər. ARDNŞ daxilində MSD-dən istifadə hüquqi baxımdan mümkün olan hallarda, şirkətə əlavə fayda verə bildikdə və hər hansı digər müvafiq razılaşma ilə istisna olunmadıqda edilir.
MSD-dən istifadə
Əgər müsabiqə təkliflərinin qiymətləndirilməsindən sonra Səmərəli Dəyərin əldə edilə bilmədiyi hesab edilirsə, MSD aşağıdakı hallarda uyğun seçim kimi nəzərdən keçirilə bilər:

• 
  Üstünlük verilən təklifin hamısının və ya bir hissəsinin bazar qiymətlərindən yüksək qiyməti əks etdirdiyi hesab olunduğu hallarda;
  
• 
  Kartelin (inhisarçı birləşmə) mövcudluğu və rəqabəti pozan oxşar vəziyyətin olduğu şübhə edilərsə;
  
• 
  Qarşılıqlı məqbul razılaşmanın əldə edilməsi üçün bazarlaşma geniş qəbul edilmiş təcrübə olduqda.
  

b. Müsabiqədən kənar satınalmalarla bağlı danışıqlar:
Müsabiqədən kənar satınalmaların həyata keçirildiyi hallarda Satınalma Komitəsi tərəfindən Sifarişçi və onun ixtisaslaşdırılmış təchizat bölməsinə onların müraciətləri əsasında səmərəli dəyərin əldə edilməsi məqsədi ilə malgöndərən(podratçı) ilə birbaşa danışıqlar aparmaq səlahiyyətləri verilir.

6.5.7. Müsabiqə qalibinin elan edilməsi
Təyinat
Bu təlimatda müsabiqə qalibi ilə müqavilənin imzalanmasından əvvəl əldə olunmalı təsdiqlər təsvir olunur.
Vəzifələr
Təyin edilmiş Əlaqələndirici Şəxs təsdiqin alınması üçün müraciətin hazırlanmasına və sənədin müvafiq olaraq Satınalmalar Komitəsinə və ya Struktur Vahidinin rəhbərinə təqdim edilməsinə görə cavabdehdir.