Atom software

ATOM Software Admin Manual 

 

Getting Started 

© 2015 Automated Tax Office Manager, LLC.  All rights reserved 

 

11 

If this feature does not work: 



 

Click on the Start button on the Task bar  



 

Click the Control Panel button   



 

Click twice on the Internet Options 



 

Click on the Advanced tab 



 

Scroll down to Reuse Windows for Launching Shortcuts 



 

If the box is checked remove the check mark  



 

Then click on the Apply button 

 

After this change, opening multiple programs at the same time should be possible.  

 

OTE:  

If running Internet explorer 8.0 you will need to open a new session from the File menu and select 

New Session. 

 

    

 

 

 

 

N 

---

ATOM Software Admin Manual 

 

Admin Set-Up 

© 2015 Automated Tax Office Manager, LLC.  All rights reserved 

 

12 

Set-Up 

 

To  set  up  your  software  you  can  review  and  customize  all  Setup  screens  listed  in  the  Administration 

Menu located in the Admin Tab. 

OTE:  

To allow the Admin tab to appear the user’s security level must be set at Administrator.

   

 

 

To access the Administration Menu screen: 

On the Home Page, select the ADMIN Tab. 

 

 

 

 

N 

---

ATOM Software Admin Manual 

 

Admin Set-Up 

© 2015 Automated Tax Office Manager, LLC.  All rights reserved 

 

13 

Account Types 

Use  the  Account  Types  screen  to  add  a  new  Account  Type  or  to  delete,  edit,  or  make  inactive  an 

existing  Account  Type.    The  Account  Type  will  display  in  the  Account  Information  section  on  the  

File Information page and several Office Event screens on the Home page. 

To access the Account Types screen: 

 

Go to Admin > Account Types. 

 

Column Descriptions for Account Types 

 

Account Type  

Account Type name. 

Due Date 

 

D

ue Date for the Account Type in (mm/dd) format if applicable. 

Extension

 

 

Extension date for the Account Type in (mm/dd) format if applicable. 

Inactive

 

 

If the Account Type is no longer being offered, mark it Inactive rather than 

 

 

 

deleting the Account Type. This will prevent the inactive Account Type name  

 

 

 

from appearing in drop-down menus throughout the software. 

Business Type 

Designated Business Type associated with the Account Type. 

 

 

---

ATOM Software Admin Manual 

 

Admin Set-Up 

© 2015 Automated Tax Office Manager, LLC.  All rights reserved 

 

14 

Additional Link Types  

 

Additional Link Types should be set up before adding Additional Links in ATOM.  The Additional Link 

Types will allow you to create new Additional Link Types, delete, edit, or make inactive an existing 

Additional Link Type.  Additional Link Types will help you organize and better utilize your Additional 

Links in ATOM for quick reference of frequently used documents and links.  

To access the Additional Link Types screen: 

 

Go to Admin > Additional Link Types. 

 

Column Descriptions for Additional Link Types 

Additional Link Type 

D

escription for the Additional Link Type.    

Business Type

 

 

Business Type associated with the Additional Link Type 

Inactive

 

 

 

If the Additional Link Type is no longer being offered, mark it Inactive  

 

 

 

 

rather than deleting. This will prevent the inactive Additional Link name  

 

 

 

 

from appearing in drop-down menus throughout the software. 

 See: Additional Links section for further information  

 

 

---

ATOM Software Admin Manual 

 

Admin Set-Up 

© 2015 Automated Tax Office Manager, LLC.  All rights reserved 

 

15 

Adjustment Types 

 

Use the Adjustment Types screen to add, edit, and delete Adjustment Types. The Adjustment Types are 

displayed in the Transaction Information section within your drop-down menu options and are used to 

adjust transaction errors or balance accounts while still keeping proper records of your transactions 

without deleting them.     

 

To access the Adjustment Types screen:   

Go to Admin > Adjustment Types. 

 

 

 

 

Column Descriptions for the Adjustment Types 

Adjustment Type  

Name of the Adjustment Type. 

OTE:  

The Adjustment Type Other cannot be edited, deleted, or made inactive.  

 

Inactive

 

 

If the Adjustment Type is no longer being offered, mark it Inactive rather than 

 

 

 

deleting. This will prevent the inactive Adjustment Type name from appearing in  

 

 

 

the drop-down menu in the Transaction Information section. 

See: Admin > Transaction Types for more information. 

 

 

N 

---