29
7. Layihənin fazaları
Layihənin həyat dövrünü əhatə edən dörd fazalardan hər
birini ayrı-ayrılıqda nəzərdən keçirək.
Konsepsiya fazası. Bu fazada layihənin konsepsiyası
işlənilir.
Layihənin konsepsiyasına daxildir:
Layihənin mövcud vəziyyətinin təhlili və bu haqda
məlumatların toplanması;
Layihələrin dəyişdirilməsi zərurətinin təyin edilməsi və
təsdiqi;
Layihənin məqsədini, texniki tapşırığı və nəticəsini
müəyyənləşdirmək;
Layihənin tələblərini, məhdudiyyətlərini, şərtlərini və
meyarını müəyyənləşdirmək;
Layihədəki riskləri müəyyənləşdirmək;
Layihənin mühitini və iştirakçılarını müəyyənləşdirmək;
Tələb olunan vaxtı, ehtiyatı, vasitələri müəyyənləşdirmək.
Hazırlıq fazası. Bu fazaya layihənin əsas komponentlərinin
işlənməsi və onun yerinə yetirilməsi üçün hazırlıq işləri daxildir.
Burada aşağıdakı işlər yerinə yetirilir:
layihənin
rəhbəri təyin olunur;
layihənin komanda heyyəti müəyyənləşdirilir;
layihə sifarişçisinin tələbləri öyrənilir, digər iştirakçılar
müəyyənləşdirilir və kontraktlar bağlanılır;
layihənin son nəticəsi və məhsul müəyyənləşdirilir;
məhsulun keyfiyyət standartları müəyyənləşdirilir;
layihənin
strukturu işlənilir;
əsas işlər yerinə yetirilir;
tələb olunan ehtiyatlar müəyyənləşdirilir;
işlərin yerinə yetirilmə planı hazırlanır;
layihənin ierarxiya strukturu qurulur, dekompozisiya olunur
və WBS struktur hazırlanır;
layihənin təqvim planı hazırlanır;
layihənin smetası və büdcəsi müəyyənləşdirilir;
30
layihələrin idarəetmə proseduru və monitorinq sistemi
müəyyənləşdirilir;
layihənin təqvimetmə mexanizmi hazırlanır;
layihənin davam etdirilməsi üçün razılıq əldə olunur.
İcra fazası. Bu fazaya layihənin məqsədinə çatmaq üçün yerinə
yetirilən işlər çoxluğu nəzərdə tutulur və aşağıdakı işlər yerinə
yetirilir:
alqı-satqı üzrə kontraktların bağlanması;
idarəetmə sisteminin tam işə salınması;
işlərin
yerinə yetirilməsi;
layihə iştirakçılarının əlaqələndirilməsi;
layihənin komanda heyyətinin stimullaşdırılması;
layihənin texniki spesifikasiyası və onun təfsilatı ilə
layihələndirilməsi;
iş bölgüsünün operativ aparılması və planlaşdırılması;
işlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət sisteminin tətbiq
edilməsi;
layihənin maddi-texniki təminatının
həyata keçirilməsi;
layihədə nəzərdə tutulan tikinti-quraşdırma, işəsalma kimi
işlərin yerinə yetirilməsi;
layihənin
monitorinqi,
işlərin
koordinasiyası,
proqnozlaşdırma və tənzimləmə işlərinin yerinə yetirilməsi;
layihədəki işlərin
keyfiyyətinə nəzarət edilməsi;
layihədəki vaxt, qiymət və digər parametrlərin idarə
edilməsi;
yaranmış problemlərin dərhal həll edilməsi.
Tamamlanma fazası. Layihənin bu dövründə son məqsəd,
nəticə əldə edilir, münaqişələr həll olunur və layihə bağlanır. Bu faza
aşağıdakı işlərdən ibarət olur:
layihənin tamamlanma prosesinin planlaşdırılması;
layihənin son məhsulunun sınaqdan
keçirilməsi;
yeni yaradılmış obyekt üçün kadr hazırlığı;
obyektin sifarişçiyə təhvil verilməsi, istismara buraxılması
və bu işlər ilə bağlı sənədlərin hazırlanması;
layihənin yekunlaşdırılması və nəticənin
qiymətləndirilməsi;
yekun sənədlərin hazırlanması