81
▪
Yoxlama işlərinin aparılması üçün lazımi işçi heyyətinin
mövcudluğu.
▪
Layihə çərçivəsində keyfiyyət üzrə keçirilən iclaslarda iştirak
etmək.
28. Layihələrin idarə edilməsi metodologiyası
İdarəetmə nəzəriyyəsi həmişə təcrübələrin nəticələrinə
əsaslanan prinsiplərin formalaşması bazasında inkişaf etdirilmişdir.
Son zamanlar isə idarəetmə nəzəriyyəsi digər elmlərdən alınmış
metodologiyalar əsasında qurulur və inkişaf etdirilir.
Bütün digər proseslər kimi layihələrin idarə edilməsi prosesi
də bir çov xüsusi mərhələlərdən ibarətdir: istehsalat, təşkiletmə,
idarəetmə, rəhbərlik, fəaliyyət, inkişaf, tamamlama. Bu mərhələlərin
hər birindən ehtiyatlar mənimsənilir, işlər bir-birini əvəz edir və
layihə idarə olunur. Bu mərhələlərin hər birini tamamladıqca
müəyyən təcrübə toplanılır, yəni biliklər bazası formalaşır.
Layihələrin uğurla başa çatdırılmasında biliklər bazasının
böyük əhəmiyyəti vardır. Layihələrin idarə edilməsi metod və
vasitələrinin tətbiq edilməsi təkcə nəticənin əldə olunmasına xidmət
etmir, eyni zamanda dəyərə, vaxta və ehtiyatlara qənaət edilir, risk
ehtimalını azaldır və etibarlılıq səviyyəsini artırır. Beləliklə,
layihələrin idarə edilməsi layihəyə olan tələbləri yerinə yetirmək və
iştirakçıların gözlədiyi nəticələri əldə etmək üçün layihənin icrasında
bilik, təcrübə, metod və vasitələrin tətbiq edilməsi deməkdir.
Kompleks işlərin vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi üçün
şəraitin yaradılması layihələrin səmərəli idarə edilməsində əsas
şərtlərdən biridir. Layihələrin müasir idarə edilməsində qabaqcıl və
inkiçaf etmiş institutların metodologiyalarından istifadə edilir.
Layihələr aşağıdakı standart mərhələlərdən təşkil olunmuşdur:
Təhlil: Bu mərhələdə mütəxəssislər avtomatlaşdırılmış
obyekti dərindən öyrənirlər və sifarişçinin biznesinin xüsusiyyətlərini
təhlil edirlər. Təhlil mərhələsinin nəticəsində texniki tapşırıq
hazırlanır
və
razılaşdırılır.
Sifarişçinin
razılığına
əsasən
“Avtomatlaşdırılmış obyekt haqqında hesabat” və “Biznes prosesinin
dəyişdirilməsi üçün təkliflər” ilə bağlı sənədlər də hazırlana bilər.
Texniki tapşırıq müvafiq standartlar əsasında hazırlanır və
sifarişçinin sistemə olan tələbləri bu sənəddə öz əksini tapır.
82
Layihələndirmə: Bu mərhələdə sistemin layihəsi işlənilir.
Layihəyə sistemin modulları, verilənlər bazasının strukturları,
istifadəçilər üçün təlimatlar və interfeyslər daxildirlər. Layihə işlər
planının tərtib edilməsində əsas sənəd hesab edilir.
İşləmə: Bu mərhələdə plana ciddi riayət etməklə işlər yerinə
yetirilir. Layihənin tərkibində və sifarişçinin tələbindən asılı olaraq
layihə bir neçə mərhələlərə bölünə bilər. Bu metod sifarişçiyə hər bir
mərhələnin nəticəsini yoxlamağa şərait yaradır və ümumiyyətlə,
monitorinq prosesini yüngülləşdirir. Layihənin mərhələlərə
parçalanması onun hissə-hissə tətbiq edilməsinə xidmət edir.
Tətbiqetmə: Tətbiqetmə prosesində sistemin ötürülməsi,
istifadəçilərin hazırlanması və sistemin sınaq rejimində işləməsi
nəzərdə tutulur. Adətən, tətbiqetmə prosesi üçün xüsusi plan tərtib
edilir və bu plan sifarişçi ilə razılaşdırılır. Bu cür yanaşma layihənin
tətbiqində risk ehtimalını azaldır.
Dəstəkləmə və inkişaf: Layihə başa çatdıqdan sonra onun
dəstəklənməsi layihənin həcmindən və sifarişçinin razılığından
asılıdır. Layihənin dəstəklənməsində “təcili yardım” üsulundan
başlayaraq “daimi işçi” üsuluna kimi müxtəlif digər üsullar tətbiq
etmək olar. Layihənin gələcəkdə inkişaf etməsi üçün sifarişçi bütün
sənədlər, təlimatlar və xidməti materiallar ilə təmin edilməlidir.
Bu fəsil iki əsas paraqrafdan ibarətdir. Burada layihələrin
idarə edilməsində biliklər modeli, şlüz texnologiyası və biliyin
transfer edilməsi mexanizmi açıqlanmışdır. İkinci paraqrafda
layihələrin idarə edilməsinin metodologiyasının konseptual modeli
açıqlanmış və izahı verilmişdir.
29. Layihələrin idarə edilməsi metodologiyasının konseptual
modeli
Layihələrin idarə edilməsi prosesi bir vəziyyətdən digər
vəziyyətə keçən, addım-addım inkişaf edən, eyni zamanda yaranan
və məhv olan bir prosesdir. İdarəetmənin əsas konsepsiyası
“vəziyyətdən-vəziyyətədək” hərəkət etməkdir. Belə bir hərəkətin
zərurəti aşağıdakı faktorlar ilə səciyyələnir:
83
▪
layihələrin idarə edilməsində strateji qərarların qeyri-
müəyyənliyi və alternativ variantın seçilməsində mürəkkəb
vəziyyət;
▪
layihənin inisializasiya dövründə hər bir işin nadir
vəziyyətdə olması;
▪
layihənin realizə edilməsi dövründə plandakı nəticələrin əldə
edilməsində qeyri-müəyyənlik səviyyəsi;
Konseptual model layihələrin idarə edilməsi metodologiyasına
əsaslanmışdır. Layihələrin idarə edilməsi metodologiyası
dedikdə
konkret problem sahəsində
layihənin ümumiləşdirilmiş modeli
nəzərdə tuturuq.
Qeyd etmək lazımdır ki, layihələrin idarə edilməsi
metodologiyası ümumi baza (base)metodologiyası
əsasında
təsvir edilir və verilmiş predmet sahəsində qaydaları, terminləri
sistemini, ramka (piugin) metodologiyasını
, nümunəvi (sample)
metodologiyanı
və verilmiş predment sahəsinə aid olan işlərin
arxivini
formalaşdırır.
Layihələrin
idarə
edilməsi
metodologiyasının
formalaşdırılması
prosesində
bu
metodologiyalardan maksimum istifadə etməklə terminlər sistemi
, qaydalar
və əldə olunmuş təcrübələr əsasında işçi
modelini formalaşırmağa nail oluruq.
Beləliklə, metodologiya modeli aşağıdakı formada təsvir edilir:
Burada
-layihənin menecerlər komandasının kompetensiyasına
uyğun
olan
metodologiya
modelinin
formalaşdırılması
texnologiyasını əks etdirən funksiyadır.
Metodologiyanın
formalaşması prosesində struktur aşağıdakı
hissələrə parşalanır:
-layihənin işlər strukturu
-layihənin məhsullar strukturu
-layihədə olunan ehtiyatlar strukturu
-layihənin xərclər strukturu
-layihənin təşkilatı strukturu
Beləliklə, metodologiyanın struktur tərkibi beş altstruktur əsasında
təsvir edilmiş olur:
Dostları ilə paylaş: |