Annual Work Plan 2018 for the

 
29 
 
 
Table 7. Information about the Section 2 Call - 2018 
 
Type of action 
 
Research & Innovation Activities (RIA) 
 
Total indicative amount allocated to this call
 
EUR 30 million
 
Funding level 
 
depending on National Regulations
 
Expected number of grants 
 
20 to 30
 
Additional eligibility conditions 
 
In addition to the standard admissibility, and eligibility 
(section 5.2.2 and 5.2.3) the following additional 
eligibility condition applies to this Call for Proposals 
(section 5.3.1):  
Each participant in a bidding consortium must check its 
own eligibility for participation/funding in accordance to 
their national regulations. 
In this context, participants have to check also the 
eligibility for funding of each topic per country (as 
indicated in table 7 above and part 5.2.3 of the AWP 
2018  )
 
Submission and evaluation procedure 
 
Two-stage application procedure. For the first stage, a 
pre-proposal (maximum 10 pages) must be submitted by 
the first deadline. Successful applicants in the first stage 
will be invited to submit a full proposal (maximum 70 
pages) for the second stage. A timeline for the 
submission and evaluation of applications can be found 
in table 8 of the AWP 2018. 
 
Evaluation rules 
 
The scoring, thresholds and weightings for RIAs listed in 
section 5.2.6 will be used. 
 

---

 
30 
Grant agreement 
 
Each national funding body will fund the beneficiaries 
established in its own country, thus, the national funding 
rules apply. 
Each national funding body will sign a grant agreement 
(or any official documents acting as contract) with their 
national beneficiaries taking part in the selected project 
(section 5.2.11). The coordinator of the project has to 
decide with his/her partners of a common starting date 
of the project and send this information to all the 
funding bodies involved in funding this project in order 
to ensure that the national contracts are synchronized in 
time to cover all the period of the project.
 
Consortium agreement 
 
A consortium agreement mentioning the distribution of 
the tasks among partners (as listed in the proposal) must 
be concluded. Some national funding bodies may require 
this document before signing the grant agreement then 
it is necessary to refer to the national regulations and 
draft this document accordingly (section 5.2.11)
 
 
 
Table 8. Timetable for Section 2 Call for Proposals in 2018 
 
 
Call Topics 
Pre-
announcement 
Call 
publication 
and opening 
Submission 
deadline 
Stage 1 
Evaluation 
results 
Stage 1 
Submission 
deadline 
Stage 2 
Evaluation 
results 
Stage 2 
Action 
RIA 
Sustainable 
water 
management, 
farming 
systems and 
innovation in 
the agro-food 
chain (9 
topics) 
15-Jan-18 
08-Feb-18 
27-Mar-18 
6-Jun-18 
4-Sep-18 
05-Dec-
18 
 
 
PRIMA-IS  may  decide  to  publish  and  open  the  call  up  to  two  weeks  prior  or  one  month  after  the 
envisaged date(s). 
PRIMA-IS may delay other deadlines by up to two months. 
All deadlines are at 17.00.00 Barcelona local time. 
 
 
 
 

---

 
31 
 
2.2 PS contributions dedicated to the implementation of proposals resulting 
from transnational calls organised by the PRIMA-IS and funded by the PS 
 
This section refers to the costs incurred by the PS for the management of successful proposals resulting 
from the calls organised by the PRIMA foundation and funded by the PS.  
These costs shall not exceed 6 % of the individual financial contribution by each Participating State in 
Section 2. For 2018, the total amount of these contributions shall not exceed € 2 008 243.  
 
3. Section 3 
– Activities and actions organised, managed and 
funded by the PS
 
 
PRIMA  PS  implement  and  fund  by  their  own  an  array  of  national  activities  that  contribute  to  the 
objectives of the PRIMA programme. Also as the PRIMA-IS have to face cash flow issues in 2017, PS 
have covered the administrative costs of the PRIMA-IS from the 7 of August 2017 in order to ensure 
the launching of the activities as planned in the AWP. The participation of the PS can be divided in 
three type of activities:  
 
a.
 
National research programs implemented, managed and funded by the PS: PSIAS
 
b.
 
Activities supporting programme operation funded and implemented by PS
 
 
c.
 
Financial and in kind support of the PS to cover the administrative costs of the PRIMA-
IS 
 
3.1 Participating States Initiated Activities (PSIAs)
 
 
The PRIMA Basic Act states that PRIMA activities may include activities under the national programmes 
of the Participating States including transnational projects. 
Those activities, included as so-called Participating States Initiated Activities PSIAs in the PRIMA AWP, 
shall be implemented in compliance with common principles to be agreed by the Participating States 
and the European Commission, taking into account the principles set out in PRIMA basic act, in Part 
One  of  Title  VI  of  the  Financial  Regulation  No  966/2012  and  Regulation  (EU)  No  1290/2013,  in 
particular the principles of equal treatment, transparency, independent peer review evaluation and 
selection.  
The  Participating  States  Initiated  Activities  (PSIAs)  listed  below  gather  activities  under  national 
programmes of PS spanning from national calls for research and innovation, training actions and/or 
supports to joint research project or joint research units managed and funded directly by the PS. They 
are in-kind contributions of the PS to the PRIMA programme and constitute an integral part of the 
PRIMA programme contributing to the alignment of national programmes to PRIMA. The PSIAs listed 
in this section of the AWP 2018 are in line with PRIMA objectives. 
All participants to activities funded by the PRIMA Foundation or by Participating States of the PRIMA 
Programme  are  required  to  label  or  co-label  any  communication  or  publication  related  to  their 
activities with the following acknowledgement "[name of the activity/grant code] is part of the PRIMA 
Programme supported by the European Union", as well as with the PRIMA logo.  
 

---