1-variant Ombordagi materiallar hisobi

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar- bu buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar va boshqalar. Bu hujjatlar u yoki bu narsaga ruxsat beradi tijorat operatsiyalari.
Qo'llab -quvvatlovchi hujjatlar- bu hisob -fakturalar, talablar, kvitansiyalar, qabul hujjatlari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Bu hujjatlar xo`jalik muomalasi faktini aks ettiradi va undagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi.
Ba'zi hujjatlar ham ruxsat beruvchi, ham oqlovchi. Bularga, masalan, kassa buyurtmasi, ish haqi va boshqalar kiradi.
Buxgalteriya hujjatlari buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Ular orasida turli hisobotlar, ma'lumotnomalar bor. Ularda mavjud bo'lgan ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida ham qayd etiladi.
Buxgalteriya registrlari Hisob ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash uchun maxsus moslashtirilgan varaqlar. By tashqi ko'rinish buxgalteriya registrlari:

• 
  kitoblar (naqd, asosiy);
  
• 
  kartalar (asosiy vositalarni hisobga olish, materiallarni hisobga olish);
  
• 
  jurnallar (bepul yoki baholangan varaqlar).
  

Ishlab chiqarilgan yozuvlar turiga ko'ra, registrlar quyidagilarga bo'linadi.

• 
  xronologik (jurnal);
  
• 
  tizimli (umumiy hisob kitobi);
  
• 
  birlashtirilgan (jurnal buyurtmalari).
  

Buxgalteriya registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarning tafsilot darajasiga ko'ra, ular:

• 
  sintetik (umumiy hisob kitobi);
  
• 
  analitik (kartalar);
  
• 
  birlashtirilgan (jurnallarga buyurtma bering).
  

Buxgalteriya bo'limi (buxgalter) tomonidan qabul qilingan dastlabki hujjatlar tekshirilishi kerak:

• 
  shakl bo'yicha (hujjatning to'liqligi va to'g'riligi, tafsilotlarni to'ldirish);
  
• 
  arifmetik (miqdorlarni hisoblash);
  
• 
  mazmuni bo'yicha (individual ko'rsatkichlar orasidagi bog'liqlik, ichki qarama -qarshiliklarning yo'qligi).
  

Uchun to'g'ri boshqaruv birlamchi buxgalteriya hisobi ishlab chiqilgan va tasdiqlangan ish tartibi, bu korxona ichidagi birlamchi hujjatlar harakatining tartibi va vaqtini, buxgalteriya bo'limiga tushishini belgilaydi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining harakat jadvali quyidagi shaklga ega bo'lishi mumkin:
Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar arxivda saqlash uchun belgilangan vaqt davomida ushbu yozuvlarning saqlanishini ta'minlash orqali amalga oshirilishi kerak.
Qabul qilinganidan so'ng, dastlabki hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi va hujjatning o'zida uni ikki marta ishlatish imkoniyatini istisno qilish uchun belgi qo'yiladi (masalan, buxgalteriya registriga yozilgan sana qo'yiladi).
Birlamchi va konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot o'z hisobidan bunday hujjatlarning nusxalarini yaratishga majburdir. qog'oz ommaviy axborot vositalari xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan Rossiya Federatsiyasi, sudlar va prokurorlar.
Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarni davlat arxiv ishlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil davomida saqlashlari shart.
Arxivga topshirish uchun hujjatlar xronologik tartibda tanlanadi, yig'iladi, jildlanadi va papkalarga joylashtiriladi. Hujjatlarni arxivga topshirish sertifikat bilan birga keladi.
Hisob - bu mablag '(mulk), ularning manbalari va korxona majburiyatlarining o'zgarishini guruhlash va aks ettirish usuli.

Kassir kassa daftariga yozuvlarni har bir kassa orderi bo‘yicha pullar olingandan yoki naqd pullar tarqatilgandan keyin darhol kiritadi. Har ish kuni oxirida kassir:  bir kunlik operatsiyalar hisobini chiqaradi;  kassadagi naqd pullar qoldig‘ini keyingi ish kuniga o‘tkazadi;  ikkinchi qirqiladigan varaqni kassirning hisoboti sifatida kassa kirim va chiqim hujjatlari bilan birgalikda buxgalteriyaga kassa daftariga imzo qo‘ydirgan holda topshiradi. Agar kuniga unchalik katta bo‘lmagan operatsiyalar (umumiy summasi eng kam oylik ish haqining bir baravari miqdorigacha) amalga oshirilsa, kassir buxgalteriyaga hisobotlarni 3-5 kunda bir marta topshirishi mumkin. Elektron kassa daftari va kassir hisobotining varaqlari yil boshidan boshlab o‘sib borish tartibida raqamlanib, elektron tarzda amalga oshiriladi. Ammo yil yakunida daftar baribir bosmadan chiqarilishi, varaqlarning umumiy soni rahbar hamda bosh buxgalter imzosi bilan tasdiqlanishi, tashkilot muhri bilan muhrlanishi lozim bo‘ladi. Kassirning ishlov berilgan hisoboti asosida buxgalteriyada 5000 hisobvarag‘ining krediti bo‘yicha 1-jurnal-orderda va debeti bo‘yicha 1- vedomostda kassa muomalalarining hisobi yuritiladi. Kassa operatsiyalarini aks ettiruvchi buxgalteriya o‘tkazmalari: Bankdagi hisobraqamdan pul mablag‘lari kassaga kelib tushdi (ish haqi, nafaqa, mukofotlar va shu kabilarni berish uchun): Debet 5010 “Milliy valyutadagi pul mablag‘lari”; Kredit 5110 “Hisob-kitob schyoti”. Hisobdor shaxslar tomonidan ishlatilmagan oldin olingan bo‘naklarning qaytarilishi aks ettirildi: Debet 5010 “Milliy valyutadagi pul mablag‘lari”; Kredit 4200 “Xodimlarga berilgan bo‘naklarni hisobga oluvchi hisobvaraqlar”. Mahsulot, tovar, ish va xizmatlarning naqd pulga sotilishi aks ettirildi: Debet 5010 “Milliy valyutadagi pul mablag‘lari”; Kredit 9010 “Tayyor mahsulotlarni sotishdan daromadlar”; 9020 “Tovarlarni sotishdan daromadlar”; 9030 “Ishlar bajarish va xizmatlar ko‘rsatishdan daromadlar”. Pul mablag‘larining kassadan bankdagi hisob-kitob schyotiga o‘tkazilishi aks ettirildi: Debet 5110 “Hisob-kitob schyoti”; Kredit 5010 “Milliy valyutadagi pul mablag‘lari”. Hisobdor summalarning berilishi aks ettirildi: Debet 4200 “Xodimlarga berilgan bo‘naklarni hisobga oluvchi hisobvaraqlar”; Kredit 5010 “Milliy valyutadagi pul mablag‘lari”. Hisoblangan mehnat haqi va unga tenglashtirilgan to‘lovlar (mukofot va shu kabilar) berilishi aks ettirildi: