Bundan əlavə komandanın hər bir üzvünü əvəz edəcək
dublyorun olması da vacibdir (planlaşdırma zamanı 24 saatlıq iş
rejimini və ya komandanın hər hansı bir üzvünün iş qabiliyyətini
itirməsini nəzərə alaraq). Komandanın vacib funksiyası isə böhran
zamanı ilkin və yeganə informasiya qaynağı olmaqdır.
Digər önəmli məsələ isə komandanın iş məkanının lazımı
avadanlıqlarla təchiz edilməsidir. (kompüter, modem, su-
rətçıxarma aparatı, faks, foto-aparat, diktafon və s.) Mətbuata
informasiya ötürülməzdən əvvəl mütləq rəhbərlik onunla tanış
olmalı, məlumatı təsdiqləməlidir.
Böhran zamanı məlumatların ötürülməsi
İnformasiya kimə verilir?
Hədəf auditoriyasının xüsusiyyəti
Böhran zamanı bütün KİV orqanları eyni informasiyanı
almalıdırlar. Lakin ən yaxşısı budur ki, ictimaiyyətin müxtəlif
dairələrinə informasiya çatdırmaq üçün xüsusi hazırlıq görülsün.
Heç kəsə sirr deyil ki, hədəf almadan atəş açmaq, döyüş sursatını
boşuna sərf etmək deməkdir. İnformasiya ötürərkən yadda
saxlamaq lazımdır ki, qurumu təmsil edərək siz öz maraq və
problemləri olan konkret insanlarla işləyirsiniz. Onlarla mak-
simal adekvat ünsiyyət tərzi tapmaq lazımdır. İnformasiya bütün
ictimaiyyətə ötürülərkən insanlar onu şəxsi, bilavasitə öz
ünvanlarına qəbul edə bilər. Öncəki bölmələrdə qeyd etdiyim
kimi hədəf qruplarının nə eşitmək istədiklərini müəy-
yənləşdirmək lazımdır. Maraqlı tərəflərlə dialoq qurmağı da
unutmaq olmaz. Bu sıraya aksioner, sərmayədar, maliyyəçi,
təşkilatın əməkdaşları, dövlət qurumları və s. aid etmək olar.
25
İnsan psixologiyasına xas xüsusiyyətlərdən biri də hadisələri
oxşar hadisələrlə müqayisə edərək qəbul etməkdir. Böhranı bir
dəfə başqa aktyorlar tərəfindən oynanılmış tamaşa kimi qəbul
edərək çıxış yolları axtarmaq insan psixikasını sakitləşdirir.
Yəqin ki, istənilən hər hansı bir qurumda baş verən anoloji
böhran, digər qurumda da nə vaxtsa baş verib və ondan çıxış
yolları tapılıb. Uğurlu paralellərin aparılması insanları heç də hər
şeyin bərbad olmadığına inandıracaq. Məsələyə başqa cür də
yanaşa bilərik. A4 formatlı bir vərəq götürüb, onu tən ortadan iki
hissəyə bölürük. Bir hissədə hazırda mövcud olan, aktual
problemli vəziyyəti, digər hissəyə isə daha çətin problemli
vəziyyəti yazırıq. Bu bölgünün özü baş verənləri qəbul etməyi,
anlamağı asanlaşdıracaq.
Bundan əlavə ictimaiyyət təşkilatın problemi aradan
qaldırmaq üçün göstərdiyi səyləri qiymətləndirməlidir. Bunun
üçün isə görülən tədbirlər, çətinliklər, uğurlar barədə ictimaiyyət
məlumatlandırılmalıdır. Qərbin böhran menecerləri hesab edir ki,
böhran haqda düşünmək, ölüm barədə düşünməyə bərabərdir.
Çünki gec-tez hər iki hadisə istənilən vaxt baş verə bilər. Hər bir
təşkilat rəsmisi bilməlidir və rəhbərlik etdiyi qurumun
əməkdaşlarına da anlatmalıdır ki, böhran haqda düşünmək zəiflik
və qorxu hissindən irəli gəlmir, əksinə, həyatın üzünə qorxmadan
baxmaq və problemlərlə mübarizə aparmaq istəyindən yaranır.
Hər şey hər zaman öz qaydasında gedərsə heç vaxt uğur əldə
etmək mümkün olmayacaq. Böhranın baş verdiyinə tam əmin
olmadan hay-küy qaldırmaq da lazım deyil. Təmkin və sakitlik
vacib xüsusiyyətlərdəndir. Ən başlıca vəzifə təlaş və narahatçılıq
şəraitində öz fikirlərinizi qaydaya salmaq və onları lazımı, düz-
gün istiqamətə yönəltməkdir. Emosiyalara sizin rəftarınızı idarə
etməyə icazə vermək olmaz. Bu cür yanaşmada güc və enerji
birləşir. Qaranlıq fikir və təlaş əhval-ruhiyyəsi problemin
həllindənsə əksinə, onun dərinləşməsinə gətirib çıxara bilər.
Bütün gücünüzün səfərbər edilməsinə nail olmaq lazımdır. Yalnız
bu cür böhranın psixoloji tərəfini də öz xeyrinizə yönəldə
bilərsiniz.
Böhran psixologiyası
26
Böhran şəraitində nüfuzun qorunması və möhkəmlənməsinə
xüsusi diqqət ayrılmalıdır. Bəzən təşkilat rəhbərləri yanlış olaraq
hesab edir ki, nüfuz özü-özlüyündə yaranır və onun qorunması
üçün nə vaxt, nə də vəsait sərf etmək lazımdır. Lakin tam əmin ola
bilərsiniz ki, məhz böhran şəraitində təşkilatın illərlə qazandığı
etibar və nüfuz məhv ola bilər.
Nüfuzun qorunması problemi haqda danışarkən qeyd etmək
lazımdır ki, nüfuz, bütün istiqamətlərdə (rəqiblərin, dövlət
strukturlarının, istehlakçıların və şəxsi personalın gözü
qarşısında) möhkəmləndirilməlidir.
İndi isə böhran zamanı nüfuzun möhkəmləndirilməsi üçün
vacib olan bir sıra amilləri nəzərdən keçirək:
Ш
İstənilən təşkilatın informasiya siyasəti formalaşdırı-
larkən bütün rəhbər heyətin vahid informasiya siyasəti apar-
masına nail olmaq vacibdir. Bunun üçün ilk növbədə mətbuata
informasiya ötürmə qaydaları, sözçülük modelləri hazırlan-
malıdır. Hər iki sənədin hazırlanmasında beynəlxalq təcrübədən
istifadə etmək çox faydalıdır. Təcrübədə sözçülər qrupunun bir
neşə modellərindən istifadə edilir. Bu modellərə “sentralizə”,
“qismən sentralizə” və "desentralizə" modelləri aid edilir.
Ш
Sentralizə modelinə - Rəhbər heyətin üzvləri və
Kommunikasiya direktoru daxildir;
Ш
Qismən sentralizə modelinə - Rəhbər heyətin üzvləri,
Baş direktorlar və Kommunikasiya direktoru daxildir;
Ш
Desentralizə modelinə - Rəhbər heyətin üzvləri, Baş
direktorlar, Kommunikasiya direktoru, Departament direktorları,
həmçinin xüsusi layihə rəhbərləri daxildir.
Ш
Mətbuata informasiya ötürülmə qaydalarında
aşağıda qeyd edilən məsələlər öz əksini tapmalıdır:
Böhran zamanı nüfuzun qorunması
27
Dostları ilə paylaş: |