Hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish, Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilish

HUJJATLAR REKVIZITLARI VA ULARNI RASMIYLASHTIRISH

Malikov Samandar HBA 71-guruh

Hujjatlarning muhimligi qiymatini ekspertiza qilish

• Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tashkil etish va o‘tkazish,
• shuningdek tobe tashkilotlarning ekspert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun
• tashkilotlarda doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari (MEK)
• tashkil etiladi. Vazirliklar, idoralarga qarashli tashkilotlar va tarkibiy bo‘linmalarda hamda
• jamoat tashkilotlarining markaziy organlarida doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi ekspert
• komissiyalari (EK) tashkil etiladi.

Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

• Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
• Ekspert komissiyalari maslahat organlar

hisoblanadi.Ularning qarorlari tashkshilotlar

rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

• Muhimlik qiymati ekspertizasi natijalari bo‘yicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tuziladi.

Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga tanlab olish dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar ekspert komissiyasi majlislarida hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatlari bilan bir vaqtning o‘zida ko‘rib chiqiladi.

• Hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga tanlab olish dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlarini yo‘q qilishga ajratish to‘g‘risidagi dalolatnomalar ekspert komissiyasi majlislarida hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatlari bilan bir vaqtning o‘zida ko‘rib chiqiladi.
• Hujjatlar yig‘majildlarini rasmiylashtirish.
• Tashkilotlarda yig‘majildlarni to‘g‘ri rasmiylashtirish uchun va ularning
• hisobini olishda yig‘majildlar nomenklaturasi tuziladi.

Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi – tashkilotda yuritiladigan, belgilangan

• Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi – tashkilotda yuritiladigan, belgilangan
• tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari ko‘rsatilgan holda tartibga
• solingan hujjatlar yig‘majildlarning sarlavhalari ro‘yxatidir. Tashkilotlarda tarkibiy
• bo‘linmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturalari asosida
• umumtashkilot hujjatlar jildlari nomenklaturasi tuziladi.

Yig‘majildlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida tarkib topadigan texnik hujjatlar va bosma nashrlardan tashqari barcha hujjatlar kiritiladi.

• Yig‘majildlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida tarkib topadigan texnik hujjatlar va bosma nashrlardan tashqari barcha hujjatlar kiritiladi.
• Tarkibiy tuzilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi etakchi mutaxassislar jalb etilgan holda hujjatlar uchun javobgar shaxs

tomonidan imzolanadi.

• Hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasi ishlar boshqarmasi, umumiy bo‘lim, devonxona, kotib tomonidan tuziladi.

Tashkilotlarning Markaziy ekspert komissiyasi (MEK, EK), so‘ngra arxiv muassasasining ekspert-tekshiruv komissiyasi (ETK) bilan kelishadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi, (8-ilovaga qarang).

• Tashkilotlarning Markaziy ekspert komissiyasi (MEK, EK), so‘ngra arxiv muassasasining ekspert-tekshiruv komissiyasi (ETK) bilan kelishadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi, (8-ilovaga qarang).
• Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasini tuzishda namunaviy hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasiga, idoraviy arxiv ishlarining asosiy qoidalariga amal qilinishi lozim.
• Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga tashkilot ishlarining barcha hujjatlashtirilgan uchastkalarini aks ettiruvchi hujjatlar yig‘majildi sarlavhalari, shu jumladan, ma’lumot va nazorat kartochkalari, shaxsiy hujjatlar yig‘majildlari, hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kiritiladi

Har bir hujjat yig‘majildiga tarkibiy bo‘linma indeksidan (tarkibiy bo‘linma tasnifi bo‘yicha) hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi bo‘yicha (masalan, 03-12) hujjatlar yig‘majildida bir nechta jildlar (qismlar) mavjud bo‘lganda, indeks xar bir jildga «Ij. IIj.» qo‘shimchasi bilan qo‘yib chiqiladi.

• Har bir hujjat yig‘majildiga tarkibiy bo‘linma indeksidan (tarkibiy bo‘linma tasnifi bo‘yicha) hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi bo‘yicha (masalan, 03-12) hujjatlar yig‘majildida bir nechta jildlar (qismlar) mavjud bo‘lganda, indeks xar bir jildga «Ij. IIj.» qo‘shimchasi bilan qo‘yib chiqiladi.
• Tashkilotda kelgusi kalendar yilda hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kelgusi yilning oxirgi choragida, belgilangan shaklda tuziladi, zarur bo‘lgan nusxada chiqariladi va 1 yanvardan boshlab harakatga jalb etiladi

Hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasi tashkilot funksiyalari va tuzilmalari o‘zgargan taqdirda, biroq 5 yilda kamida bir marta, qayta tuziladi va kelishib olinadi.

• Hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasi tashkilot funksiyalari va tuzilmalari o‘zgargan taqdirda, biroq 5 yilda kamida bir marta, qayta tuziladi va kelishib olinadi.
• U har yili tegishli tuzatishlar bilan qayta tuziladi va tasdiqlanadi.
• Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasining birinchi nusxasi ishlar boshqarmasida, umumiy bo‘limda, devonxonada, kotibda saqlanadi, ikkinchisi ish nusxasi sifatida foydalaniladi, uchinchisi idora arxivida turishi kerak, to‘rtinchisi – hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi kelishib olingan arxiv muassasasida qoladi.

E’tiboringiz uchun rahmat !!!