For development and prosperity annual program report

be explained by the fact that some CSOs had been involved in the election process and had not been 
able to participate in the grant competition. 
The  approved  proposals  were  drafted  in  accordance 
with  all  requirements,  they  contained  problem 
statement;  may  be  still  not  at  the  sufficient  level,  but 
project  objectives  and  planned  activities  meeting  the 
needs of their target group were identified. 
The  CSOs,  the  applications  of  which  were  not 
supported  in  the  framework  of  the  Program,  have 
started  undertaking  efforts  to  participate  in  grant 
competitions  announced  by  Kazakhstani  funds  and 
state bodies allotting Social State Contracting. 
 
"Before  the  training  we  have  not  had  a  clue  of  the 
essence  and  specificity  of  project  develop ment  and 
implementation  process.  What  was  perceived  by  us  as 
full-fledged  project  activity,  turned  out  to  be  just 
implementation  of  sporadic  events.  We  used  to  be 
satisfied  by  minor  results  but  now  I  understand  that  in 
order to provide  real systematic help  to  our beneficiaries 
we  should  develop  and  implement  full-fledged  projects".    
Bakhytgul Myrzaliyeva – Chairperson of PA "Kulan Nury" 
 
Attachment 5 – Project Development and Management Training Agenda (for CR and SR) 
Attachment 6 – List of Project Development and Management Training Participants 
 
d) Call for Proposals for Community Development Grants 
 
On February 2, 2016 PA "Bereke" launched Call for Proposals for Community Development sub-
grants  among  the  Level-1  CSOs. Prior to that  the Program  team  developed guidelines for  Level-1 
CSOs  to  participate  in  the  grant  competition  taking  into  consideration  all  recommendations  given 
during  the  orientation  meeting.  The  Guidelines  defined  project  selection  criteria,  rules,  grant 
competition procedures. The Guidelines for grant applicants and Application Form were sent to 80 
CSOs of the Level-1 via e-mail. The deadline for submitting applications was March 11, 2016. 
From  February  3  to  March  9,  2016  the  Program  team  consulted  Level-1  CSOs  on  conducting 
community  needs  assessment  with  participation  of  community  population  utilizing  PLA 
methodology,  developing  joint  action  plans  and  writing  proposals.  Consultations  were  provided 

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during site-visits, in the office and by phone and e-mail. While developing project, CSOs organized 
community  meetings,  contacted  local  government  authorities  and  businesses,  thus  promoting 
participation  in  the  process  of  identifying  and  prioritizing  local  development  needs,  planning  the 
sub-project  activities,  developing  the  sub-project  budget,  and  making  decisions  about  the  sub-
project’s required 10% community contribution. As it was an absolutely new participatory tool for 
rural CSOs and did not have much experience in writing proposals the Program staff had to conduct 
short trainings for CSOs and active community leaders to  review all the theoretical material given 
to CSOs at Community Mobilization and PDM trainings. 
While  developing  community  projects  rural  CSOs  facilitated  election  of  Project  Management 
Committees  (PMC),  which  would  manage  development,  implementation,  monitoring  and 
maintenance processes. PMCs had representatives from all community sectors (CSO, LG, Business, 
Mass Media and informal community leaders). 
 
e) Process of Defining Winners of Community Development Grants  
 
By  March  11,  2016  (Deadline  for  submission  of  Applications)  54  proposals  from  the  rural  CSOs 
had  been  submitted.  They  were  reviewed  and  evaluated  in  two  phases.  All  projects  submitted  by 
applicants  to  the  competition  were  assessed  according  to  the 
conformity 
asse
ssme
nt
 
procedure 
(checked  if  all  additional  documentation  requested  in  the  Guidelines  were  attached  to  the  CSOs 
proposals).  As  a  result,  three  out  of  all  submitted  proposals  were  declined  during  the  first  phase. 
Subsequently  the  remained  51  proposals  were  sent  to  Grant  Committee  members  for  evaluation 
according  to  the  sub-project  selection  criteria,  indicated  in  the  Guidelines.  The  following 
infographics displays the entire selection process and the results. 
 
 
 
 

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f) Providing grants for community development projects of twenty Level-1 CSOs 
Orientation meetings with signing Grant Agreements with the Level-1 CSOs were held on April 21, 
2016 in Karaganda and on April 25, 2016 in Shymkent. PA "Bereke" and PA "ECOCENTER" have 
signed tripartite  Grant  Agreements  with  ten  grantee  CSOs  of the Central  region  and  PA "Bereke" 
has  signed  Grant  Agreements  with  10  rural  CSOs  of  the  Southern  region.  The  heads  and 
accountants  of  twenty  rural  Level-1  CSOs  of  the  Central  and  Southern  regions  participated  in  the 
meetings. PDP  Program  staff 
clarified issues  regarding articles of the Agreement  and its  annexes, 
procedures,  forms  and  terms  of  financial  and  program  reporting  to  PA  "Bereke"  and  PA 
"ECOCENTER" as well as branding strategy, requirements and regulations requested by USAID to 
all funded projects and programs. 
Below  is  the  list  of  Level-1  CSOs  that  received  community  development  grants  with  brief 
description of their projects. 
 
 
# 
 
Name of organization  
 
Purpose of grants 
 
Grant 
amount 
Duration of 
the project 
South-Kazakhstan Oblast 
1 
 
Name of organization  
 
Purpose of sub-grants 
 
Grant 
amount 
Duration of 
the project 
2 
South-Kazakhstan 
Oblast 
 
 
 
3 
Public Association 
"Asyl Bolashak" 
Ensuring  wider  access  to  pre-school 
education  via  organizing  the  "Getting 
Ready  for  School"  courses  for  20 
children 
from 
socially 
vulnerable 
families 
from 
"Kainar 
bulak" 
microdistrict 
 
$2,000 
5 months 
4 
Public Association 
"Arys City Council of 
Women"  
Support  and  development  of  15 
unemployed  women  with  disabilities 
living in Arys town via opening sewing 
courses  as  well  as  providing  them 
assistance in searching for employment 
thus increasing their self-confidence  
 
$2,000 
5 months 
5 
Charitable Fund for 
Disabled "Shapagat"  
Establishment of the Center for Persons 
with  disabilities  with  the  purpose  to 
inform  them  about  their  rights  and 
opportunities,  strengthen  their  skills  on 
computer  literacy  and  self-confidence 
through 
computer 
courses 
and 
psychological trainings  
 
$2,000 
5 months 
6 
Youth Public 
Association "Tabigat 
Tau Kluby"  
Organizing  a  Sports  Club  "Shymyr" 
that will aim at development of healthy 
child’s  personality  among  "problem" 
$2,000 
5 months 

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