Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim

5 

 

2.  Przepis  ust.  1  nie  ma  zastosowania  w  przypadku,  gdy  osoba,  której  dane  dotyczą, 

dysponuje już tymi informacjami. 

 

Art. 9 - Informowanie przy zbieraniu danych z innych źródeł 

1. Jeżeli danych osobowych nie pozyskano od osoby, której dane dotyczą, administrator 

podaje  osobie,  której  dane  dotyczą,  informacje  wskazane  w  art.  8  ust.  1  oraz  informacje 

o źródle  pochodzenia  danych.  Przekazanie  informacji  powinno  nastąpić  w  rozsądnym 

terminie po pozyskaniu danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca – mając na uwadze 

okoliczności przetwarzania danych osobowych. 

2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania, gdy – i w zakresie, w jakim: 

1) osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami; 

2)  udzielenie  takich  informacji  okazuje  się  niemożliwe  lub  wymagałoby 

niewspółmiernie  dużego  wysiłku;  o  ile  obowiązek,  o  którym  mowa  w  ust.  1  niniejszego 

artykułu, może uniemożliwić lub poważnie utrudnić realizację celów takiego przetwarzania. 

W  takich  przypadkach  administrator  podejmuje  odpowiednie  środki,  by  chronić  prawa 

i wolności  oraz prawnie  uzasadnione interesy  osoby, której  dane dotyczą,  w tym udostępnia 

informacje publicznie; 

3) pozyskiwanie lub ujawnianie jest wyraźnie uregulowane prawem, przewidującym 

odpowiednie środki chroniące prawnie uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą; lub 

4)  dane  osobowe  muszą  pozostać  poufne  zgodnie  z  obowiązkiem  zachowania 

tajemnicy  zawodowej  przewidzianym  w  prawie,  w  tym  obowiązkiem  zachowania  tajemnicy 

spowiedzi,  zgodnie  z  kan.  983  §  1  Kodeksu  Prawa  Kanonicznego  i  kan.  773  §  1  Kodeksu 

Kanonów Kościołów Wschodnich, tajemnicy, o której mowa w kan. 983 § 2 Kodeksu Prawa 

Kanonicznego  i  kan.  773  §  2  Kodeksu  Kanonów  Kościołów  Wschodnich  oraz  tajemnicy 

duszpasterskiej. 

 

Art. 10 - Publikacja periodyków urzędowych 

1.  Roczniki  (informatory,  schematyzmy,  itp.)  jako  użyteczne  narzędzia  do 

wykonywania  zadań  instytucjonalnych  kościelnych  publicznych  osób  prawnych,  wydawane 

są  pod  ich  własną  redakcją  i  zawierają  dane  niezbędne  do  określenia  organów,  urzędów, 

struktur, osób uprawnionych do ich reprezentacji i personelu pomocniczego. 

2.  Periodyki  informacyjne  przeznaczone  do  użytku  wewnętrznego,  opisujące 

najważniejsze  wydarzenia  z  życia  i  działalności  redagujących  je  podmiotów  kościelnych, 

mogą zawierać dane dotyczące osób uczestniczących w uroczystościach i wydarzeniach oraz 

dane  dotyczące  osób,  które  złożyły  darowiznę,  o  ile  w  poszczególnych  przypadkach 

zainteresowani nie wnosili o ich nieujawnianie.  

3. Zasady zawarte w ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do publikacji cyfrowych i stron 

internetowych. 

 

 

Rozdział III 

Prawa osoby, której dane dotyczą 

 

Art. 11 - Prawo do informacji o przetwarzaniu danych 

 

1.  Osoba,  której  dane  dotyczą,  jest  uprawniona  do  uzyskania  od  administratora 

potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona 

do uzyskania dostępu do nich oraz do otrzymania następujących informacji: 

1) cele przetwarzania; 

2) kategorie odnośnych danych osobowych; 

---

6 

 

3) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały 

lub zostaną ujawnione; 

4) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy 

nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu; 

5)  informacje  o  prawie  do  żądania  od  administratora  sprostowania,  usunięcia  lub 

ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z niniejszym Dekretem; 

6)  informacje  o  prawie  wniesienia  skargi  do  Kościelnego  Inspektora  Ochrony 

Danych; 

7)  jeżeli  dane  osobowe  nie  zostały  zebrane  od  osoby,  której  dane  dotyczą  – 

informacje o ich źródle. 

2.  Jeżeli  dane  osobowe  są  przekazywane  do  publicznej  kościelnej  osoby  prawnej 

mającej siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej, osoba, której  dane dotyczą, ma 

prawo zostać poinformowana o odpowiednich zabezpieczeniach, związanych z przekazaniem. 

3. Administrator, ma obowiązek, na żądanie osoby, której dane dotyczą, dostarczyć jej 

kopię danych podlegających przetwarzaniu. 

4. Każdy ma prawo do żądania i otrzymania, osobiście lub za pośrednictwem prawnie 

ustanowionego  pełnomocnika,  certyfikatów,  wyciągów,  świadectw,  w  postaci  kopii  lub 

dokumentu autentycznego, zawierających dane jego dotyczące. Wyłączeniu  podlegają dane, 

które  jako  nie  pochodzące  od  wnioskodawcy,  są  objęte  tajemnicą  na  mocy  prawa  lub  nie 

można  ich  oddzielić  od  danych  dotyczących  osób  trzecich  i  ze  względu  na  poufność 

wymagają ochrony. 

5. Za wystawienie dokumentów, o których mowa w ust. 4, administrator może pobrać 

opłatę  w  rozsądnej  wysokości  wynikającej  z  kosztów  administracyjnych.  Prawo  pobrania 

opłaty  dotyczy  również  kolejnych  kopii  danych  osobowych  podlegających  przetwarzaniu, 

sporządzonych na wniosek osoby, której dane dotyczą po zrealizowaniu przez administratora 

obowiązku określonego w ust. 3. 

 

Art. 12 - Prawo do żądania sprostowania danych 

1.  Osoba,  której  dane  dotyczą,  ma  prawo  żądać  od  administratora  niezwłocznego 

sprostowania dotyczących jej danych osobowych, jeżeli dane są nieprawidłowe.  

2. Wniosek o sprostowanie danych powinien zostać przedstawiony w formie pisemnej 

administratorowi,  osobiście  lub  za  pośrednictwem  prawnie  ustanowionego  pełnomocnika, 

z załączeniem właściwych dokumentów, w razie potrzeby także cywilnych. 

3.  Jeżeli  administrator  odmówi  przyjęcia  wniosku  o  sprostowanie  danych,  powinien 

pisemnie  powiadomić  o  odmowie  wnioskodawcę,  który  będzie  mógł  złożyć  ponownie 

wniosek do ordynariusza miejsca lub wyższego przełożonego instytutu życia konsekrowanego 

lub stowarzyszenia życia apostolskiego.  

4.  Sprostowanie  danych  dotyczących  aktów  i  faktów  dotyczących  stanu  kanonicznego 

osoby  może  zostać  dokonane  jedynie  za  zezwoleniem  ordynariusza  miejsca  lub  wyższego 

przełożonego instytutu życia konsekrowanego lub stowarzyszenia życia apostolskiego. 

 

Art. 13 – Prawo do żądania dokonania adnotacji i uzupełnienia danych 

1.  Z  uwzględnieniem  celów  przetwarzania,  osoba,  której  dane  dotyczą,  ma  prawo 

w uzasadnionym  zakresie  żądać  umieszczenia  w  zbiorze  danych  adnotacji  lub  uzupełnienia 

niekompletnych  danych  osobowych,  w  tym  poprzez  przedstawienie  dodatkowego 

oświadczenia.  

2. Wniosek o dokonanie adnotacji lub uzupełnienie danych powinien spełniać warunki 

określone w art. 12 ust. 2. 

3.  Adnotacja  dokonana  na  marginesie  dokumentu  stanowi  jego  część  integralną.  Jej 

treść winna być umieszczona w każdym wyciągu lub kopii aktu.  

---