Conditions of Service End of Year Bonus ~171~

---

Conditions of Service 

End of Year Bonus 

 

~171~

 

 

           

Pay Review 2013

 

18.1  END-OF-YEAR BONUS 

18.1.1 

The  payment  of  an  end-of-year  bonus  is  an  integral  component  of  the 

conditions of service of employees in the Public Sector. 

18.1.2 

The  present  provisions  for  the  payment  of  the  end-of-year  bonus  are  as 

hereunder: 

(i) 

an  end-of-

year  bonus  equivalent  to  one  month‟s  salary  is  paid  to 

employees  of  the  Public  Sector  including  students,  trainees  or 

apprentices who draw an allowance instead of salary/wage whether on a 

monthly or daily basis; 

(ii) 

subject  to  sub-paragraph  18.1.2  (iv)  below,  payment  of  the  end-of-year 

bonus is on a pro-rata basis to employees who reckon less than a year's 

service  and  are  still  in  employment  on  31  December  except  for  Supply 

Teachers and officers in actingship. 

(iii)  in  the  case  of  employees  who  retired  during  the  year,  the  bonus  is 

calculated pro-rata according to the period in respect of which they have 

drawn  salary  and  pension  respectively.  The  same  principle  applies  to 

employees who were on approved leave without pay during the year and 

have resumed duty; 

(iv)  subject  to  sub-paragraph  18.1.2  (v)  below,  employees  who  were  on 

approved  leave  with  half  pay  during  the  whole  or  part  of  the  year  are 

eligible  for  a  proportion  of  the  bonus  which  the  salary/wage  actually 

drawn during the year bears to the total annual salary/wage; 

(v)  Government  employees  who  joined  a  Parastatal  Body/Local  Authority 

(or  vice-versa)  or  employees  of  a  Parastatal  Body/Local  Authority  who 

joined another Parastatal Body/Local Authority in the course of the year 

and are still in employment, the following principles are followed:  

(a) 

those  who  have  not  resigned  from  their  previous  service  are 

eligible  for  bonus  from  the  Government  and  the  Parastatal 

Body/Local  Authority  or  from  a  Parastatal  Body/Local  Authority 

and another Parastatal Body/Local Authority in proportion to their 

respective  periods  of  service  during  the  year  in  the  two  sectors; 

and  

(b) 

those  who  have  resigned  from their  previous  service  are  eligible 

only  for  a  bonus  in  proportion  to  the  period  of  service  with  their 

present employer. However, those who resign from the service to 

join  a  Parastatal  Body/Local  Authority  or  vice-versa  and  the 

resignation  is  due  to  the  officers  not  holding  a  substantive 

appointment to be able to proceed on leave without pay are paid 

end-of-year bonus in proportion to the respective periods in both 

organisations. 

---

Conditions of Service 

End of Year Bonus 

 

~172~

 

 

           

Pay Review 2013

 

(vi)  No  payment  of  an  end-of-year  bonus  is  made  to  employees  who  have 

resigned  from  the  service  to  join  the  private  sector  or  for  their  own 

convenience or have been dismissed or are under interdiction. However, 

employees who are reinstated in their posts may be paid the end-of-year 

bonus  in  respect  of  the  period  they  were  under  interdiction,  subject  to 

the approval of the Supervising Officer. 

(vii)  Payment of an end-of-year bonus in case  of death of a public officer  is 

effected on a pro-rata basis to the 

officers‟ 

legal heirs. 

(viii)  Advisers/Officers whose contract of employment are not renewed or who 

give the appropriate notice for termination of their employment, are paid 

the end-of-year bonus provided they have served at least six months in 

that  calendar  year  in  the  organisation  and  the  end-of-year  bonus,  was 

not  pro-rated  and  integrated  in  their  emoluments.  The  bonus  is  in 

proportion to the period of service and is paid at the end of December of 

that year. 

(ix) 

Substitute employees employed “on and off” and paid on a daily basis;  

resource  persons  employed  on  a  sessional  basis  but  paid  on  a  month-

to-month  basis;  and  persons  employed  on  a  sessional  basis  under  a 

Bank Scheme and who: 

(a)  reckon  continuous  employment  with  the  employer  for  a  whole  or 

part of the year; and 

(b)  are in employment on 31 December 

 

are  entitled  to  a  proportion  of  the  bonus  which  the  salary/wage/ 

allowance/fees actually drawn during the year in respect of normal hours 

of work bear to the total annual salary/wage of the corresponding grade 

or  where there is no corresponding grade, to  a proportion of the bonus 

which  the  fees  actually  drawn  during  the  year  bear  to  the  total  annual 

fees of an employee who would have worked full-time. 

(x)  The computation of the end-of-year bonus in respect of officers acting in 

a  higher  grade  for  a  continuous  period  of  12  months  is  on  the  basis  of 

aggregate  earnings  (i.e.  the  salary  of  the  substantive  post  plus  any 

Acting Allowance drawn). 

End  of  Year  Bonus  to  officers  who  have  been  in  actingship  in  a  higher  post  or 

assigned higher duties 

18.1.3 

Officers who are assigned duties against: 

 

(a) 

permanent vacancies; 

 

(b) 

temporary vacancies which would become permanent;  

 

(c) 

temporary  vacancies  arising  from  officers  proceeding  on  leave  without 

pay for a period of at least one year; and 

---

Conditions of Service 

End of Year Bonus 

 

~173~

 

 

           

Pay Review 2013

 

 

(d) 

vice officers who were interdicted for a continuous period of more than 

one year. 

 

are paid the end-of-year bonus on the aggregate earnings on a pro-rata basis 

in  case  the  officer  had  proceeded  on  approved  leave  during  the  calendar 

year,  provided  the  officer  had  been  assigned  the  higher  duties  for  a 

continuous period of at least four months in a calendar year. 

18.1.4 

Supply  Teachers  are  paid  the  end-of-year  bonus  on  a  pro-rata  basis  for  the 

period they served in a particular year, although they were not in employment 

on 31 December provided they have served at least six months in a calendar 

year. 

Recommendation  

18.1.5 

We  recommend  that  the  present  provisions  governing  the  payment  of 

end-of-year bonus be maintained. 

 

 

 

************ 

 

 

---

Conditions of Service 

End of Year Bonus 

 

~174~

 

 

           

Pay Review 2013