Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar mavzusida tayyorlagan taqdimoti

Xodimlar faoliyatiga doir hujjatlar

XODIMLAR FAOLIYATIGA DOIR HUJJATLAR mavzusida tayyorlagan taqdimoti.

Farg’ona Politexnika Instituti ,,Energetika” fakulteti 35-21E

guruh talabasi Omoniddinov T.

,,Sohada ish yuritish” fanidan

REJA:

• 
  Mehnat daftarchasi;
  
• 
  Shaxsiy hujjatlar yig‘majildi;
  
• 
  Kadrlarni hisobga olish bo'yicha shaxsiy varaqa.
  
• 
  Shaxsiy varaqa.
  

Mehnat daftarchasi - shaxslarning ishga oid faoliyatini rasmiylashtirib boruvchi rasmiy hujjat. Mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarvarag'ida) uning egasi to'g'risidagi umumiy ma’lumotlar (familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma’lumoti, kasbi, ixtisosi) ko'rsatiladi.

Mehnat daftarchasi bo’limlari:

Mehnat daftarchasining «Ishi to'g'risida ma’lumotlar» bo'limi;

Ushbu bo’limda muassasaning to'liq nomi sarlavha tarzida ko'rsatiladi. So'ng ishga

qabul qilish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va mehnat shartnomasini

bekor qilish to'g'risidagi ma’lumotlar yoziladi.

Mehnat daftarchasining «Mukofotlar to'g'risidagi ma’lumotlar»

bo'limi;

Ushbu bo’limda tegishli farmonlar asosida ordenlar va medallar bilan

mukofotlash, faxriy unvonlar va davlat mukofotlari berish to'g'ri­

sidagi, yuqori tashkilotlar tomonidan ko'krakka taqiladigan nishonlar,

diplomlar, faxriy yorliqlar berilganligi to'g'risidagi ma’lumotlar qayd

etiladi

«Rag'batlantirish to'g'risida ma’lumotlar» bo'limi; Ushbu bo’limda ichki mehnat tartibi qoidalari va intizom ustavlarida ko'zda tutilgan ishdagi muvaffaqiyatlar uchun rag'bat- lantirishlar, amaldagi qonunlarga muvofiq boshqa rag'batlantirishlar; diplomlarga sazovor bo'lgan kashfiyotlar to'g'risidagi, foydalanilgan ixtirolar va ratsionalizatorlik takliflari va shu munosabat bilan toiangan pul mukofotlari to'g'risidagi maiumotlar.

Shaxsiy hujjatlar yig‘majildi

Shaxsiy hujjatlar yig ‘majildi - ish faoliyatini olib boruvchilar

shaxsiy faoliyatining namunali hujjatlar majmuasi.

Xodim haqida mumkin qadar batafsil ma’lumot beradigan

hujjatlar majmui. Bunday yig'majildlar muassasa faoliyatini

o'rganishda muhim manba hisoblanadi.

Shaxsiy hujjatlar yig'majildida quyidagi hujjatlar saqlanadi:

1. Yig'majilddagi hujjatlarning ichki ro'yxati.

2. Ishga qabul qilish haqidagi ariza; yo’lanma yoki tavsiyanoma.

3. Kadrlarni hisobga olish bo'yicha shaxsiy varaqa yoki so'rovnoma.

4. Tarjimai hol.

5. Ma’lumoti haqidagi hujjatlar nusxalari.

6. Tavsifnoma.

7. Buyruqlar (ishga qabul qilish haqida, boshqa lavozimga

o'tkazish haqida, mehnat shartnomasini bekor qilish haqida)dan

ko'chirma nusxalar.

8. Kadrlami hisobga olish bo'yicha shaxsiy varaqaga qo'shimcha.

9. Shaxsiy hujjatlar yig'majildiga qo'shimcha.

10. Mazkur shaxsga taalluqli maiumotnoma va boshqa hujjatlar.

Yig'majilddagi hujjatlar tartib bilan tikiladi. Jildning muqovasi

muayyan talab bo'yicha toidiriladi.

Yig'majilddan foydalanish tartibi: 1. Kadrlar bo’limidan olingan shaxsiy hujjatlar yig'majildi xizmat yuzasidan foydalaniladigan boshqa hujjatlar bilan teng huquqda saqlanadi. 2. Yig'majildni 3 kundan ortiq ushlab turishga, idora binosidan tashqariga olib chiqishga ruxsat etilmaydi. 3. Yig'majilddan foydalanganda, undagi yozuvlarga qandaydir tuzatish yoki yangi qo'shimchalar kiritish; biron-bir hujjatni olish, shuningdek, yangisini ruxsatsiz qo'shish taqiqlanadi.

Shaxsiy varaqa - kishilarning ishga kirishdan oldin topshiriladigan o'zi haqida tanishtiruv bayoni majmuasi. Shaxsiy varaqa (so'rovnoma) toidirilgandan keyingi hamma o'zgarishlar «Kadrlami hisobga olish bo'yicha shaxsiy varaqa (so'rovnoma)ga qo'shimcha» hujjatida qayd etib boriladi.

Muayyan xodim ishga qabul qilingandan keyin, muassasa kadrlar bo'limida bo'lim boshlig' (yoki boshqa mas’ul shaxs) tomoni­dan shaxsiy varaqcha to’ldiriladi. Bu varaqa shaxsiy hujjatlar yig'majildidan alohida saqlanib, muassasa kadrlarini hisobga olish va tarkibini tahlil qilishga xizmat qiladi. Varaqa xodim ko'rsatgan hujjatlar (pasport, diplom, harbiy bilet, mehnat daftarchasi va shu kabilar) asosida to’ldiriladi.

http://fayllar.org