|
Projektitoimintaverbityyppinen lähestymistapa
|
səhifə | 5/17 | tarix | 02.10.2018 | ölçüsü | 1,04 Mb. | | #71684 |
| verbityyppinen lähestymistapa
Työn ositusmenetelmiä III maantieteellinen lähestymistapa - projektin toteuttaminen maantieteellisesti hajautettu
liiketoimintafunktionaalinen lähestymistapa - projektien toteuttaminen hajautuu eri liiketoimintafunktioihin
yksikköpohjainen lähestymistapa - projektin toteuttaminen hajautuu eri organisaatioyksiköihin
Työn ositusmenetelmiä IV
Työn osituksen arviointi (A: 123) työpakettien tilanne ja valmistuminen on selkeästi mitattavissa työpakettien alku- ja lopputapahtumat ovat selkeästi määriteltyjä työpaketilla on jonkinlainen tuotos: konkreettinen tai abstrakti työpaketin kesto on projektikokonaisuuteen nähden järkevän pituinen työpaketti voidaan toteuttaa itsenäisesti ilman kummempaa ylimääräistä ohjausta
Työn osituksen muita periaatteita (A: 124-125) projektia ei kannata osittaa liikaa - myös osittaminen ja siihen liittyminen arviointi maksaa
ositukseen pitää olla joustava osituksen tarkkuus voi vaihdella projektiryhmän jäsenten johdosta - kokeneet projektilaiset eivät välttämättä tarvitse kaikkein yksityiskohtaisinta ositusta
- heijastaa projektin johtajan luottamusta projektin jäseniin
Organisaation ositus (OBS) (A: 62, 128) työn osituksessa syntyneiden työpakettin toteuttamisvastuu ja –velvollisuus osoitetaan organisaation eri yksiköille tai henkilöille eri rooleja ja vastuita - eXecutes: toteuttaja
- takes Decision solely: tekee päätöksen yksin
- takes decision jointly or partly: tekee päätöksen muiden kanssa
- controls Progress: valvoo etenemistä
- provides Tuition: opettaa työn suorittamista
- must be Consulted: konsultoitava
- must be Informed: tiedotettava
- available to Advise: käytettävissä neuvonantajana
Työn osituksen ja organisaation osituksen yhdistäminen (WBSxOBS)
Projektin aikataulutus (A: 130-153) projektin toteutuksen aikataulun kuvaustavat - janakaaviot l. Gantt-kaaviot, etapit l. virstanpylväät, projektiverkostot l. tehtäväverkot
työpakettien keston arviointi työpakettien keskinäisten riippuvaisuuksien järjestyksen määrittely projektin kokonaiskeston määrittely - toimintojen liikkumavarat ja kriittinen polku
- kokonaiskeston muuttaminen
Aikataulutuksen kuvaustavat janakaaviot l. Gantt-kaaviot - 2-ulotteinen kaavio: työpaketti x aika
- kullekin työpaketille merkitään kaavioon jana, joka osoittaa työpaketin toteuttamisen aloitusta, lopetusta ja siten kokonaisaikaa
- ei kerro kuitenkaan työpakettien välisistä riippuvaisuuksista mm. resurssien saatavuuden tai aloitettavuuden tai loogisesta järjestyksestä
- tehtäväverkko l. projektiverkostot
etappisuunnitelma lisää janakaavioon projektin merkittävimmät virstanpylväät/tapahtumat
Aikataulun rakentamisen tapoja projektin alusta loppua kohti projektin lopusta alkua kohti - helpottaa suunnittelua, mikäli projektin päättyminen jonain tiettynä ajankohtana on tärkeää
etappien mukaan - etappien väliset työpaketit mahdutetaan etappien väliseen tilaan tai etappien ajankohtia muutetaan
Toimintojen keston arviointiin vaikuttavia tekijöitä käytettävissä olevien resurssien määrä voi vaihdella projektin keston aikana työntekijöiden osaaminen ja aikaansaamiskyky voi vaihdella merkittävästi yllättäviä tai ennakoimattomia tapahtumia tulee varmasti: sairaudet, onnettomuudet jne. työajan käytön tehokkuutta on vaikea arvioida - kuinka paljon aikaa menee projektin todelliseen edistämiseen ja kuinka paljon kokouksiin tms.
- arvioitu keskimäärin 70 %:n tehokkuutta
virheitä ja väärinkäsityksiä sattuu varmasti
Toimintojen keston arviointimenetelmiä samankaltaisuus toisten vaikkeikaan samojen toimintojen kanssa historiallinen tieto aikaisemmista projekteista asiantuntijoiden arviot Delphi-tekniikka - ryhmässä tehtävä menetelmä, jossa ryhmän kunkin jäsenen itsenäisten arvioiden jälkeen käydään keskustelua arvioiden perusteista, jonka jälkeen pyritään iteratiivisesti kohti konvergenssia
- Estimaatti = (Optimistinen + 4 x Todennäköinen + Pessimistinen) / 6
Projektiverkosto (tehtäväverkko) |
|
|