|
Systemlandskabet
|
tarix | 29.09.2018 | ölçüsü | 1,42 Mb. | | #71176 |
|
Systemlandskabet - (Pixi) billeder før og efter
- Nærbillede af det nye landskabs tre hovedområder:
- design, administration, præsentation
Design Administration - DELFI vs. STADS (Frederik & Christian)
Uddannelsesdesigner/Eddi på STADS ved Jeppe Uddannelsesdesigner/Eddi på STADS ved Jeppe
Disposition Nyt navn for ny applikation Perspektiverne for Eddi Arbejdet med Eddi
Nyt navn for ny applikation SOG => Uddannelsesdesigner = Eddi Eddi – akronym for EDucational DesIgner I den nye applikation designes hele uddannelsen, dvs. både studieordningerne og kurserne Nye begreber introduceres med Eddi
Baggrund for Eddi GAP ved STADS i forhold til Delfi - Studieordningsgenerator ikke i STADS
- Kursuskatalog ikke i STADS
Nuværende SOG allerede forankret i store dele af organisationen Ønske fra forretningen om at knytte oprettelse af studieordninger og oprettelse af kurser tættere sammen - Undgå redundant data
- Undgå overflødige arbejdsgange
Perspektiverne (1) for Eddi Overensstemmelse mellem dokument- og systemordning - Det der findes i STADS er det samme som dokumentstudieordningen
- overensstemmelse mellem den ordning de studerende kan læse og den de administreres efter
- Minimering af fortolkning når dokumentordning omsættes til systemordning
- Fx regler, struktur i uddannelsen
- Ikke muligt at ændre dokumentordning væsentlig uden systemordningen ændres
- Minimering af fejlrettelse i forbindelse med ændring af studieordningen
- Kontrol af, at ændringerne er ’gyldige’ – ellers ny ordning
- Forudsætning: Eddi arbejder direkte på STADS
- Eddi henter værdilister (fx prøveformer) i STADS
- Eddi føder data (fx EKA’er) til STADS
Perspektiverne (2) for Eddi Legalitetskontrol - Bedre kontrol af, at interne og eksterne krav overholdes
- Bekendtgørelser, myndighedskrav,
- AU’s politikker på uddannelsesområdet
- Bedre kontrol af, at godkendte studieordninger kan administreres i STADS
- Regelkatalog
- Minimering af regler beskrevet i lang prosa
- Eddi systemunderstøtter kun lovlige studieordninger
Perspektiverne (3) for Eddi Direkte publicering af studieordninger på www.au.dk - Studieordningerne er altid tilgængelig for de studerende i samme øjeblik som de godkendes
- Studieordningerne samles ét sted, hvilket skaber overblik for studerende og andre rekvirenter
- Studieordninger på AU præsenteres i samme skabelon og design og fremstår med ensartet udtryk
- Eddi føder studieguiden med dokumentordning og kassogram
Perspektiverne (4) for Eddi Merværdi for AU - Inddatering af dokumentstudieordninger i STADS tilfører ikke organisationen ekstra værdi
- Inddatering af studieordning i STADS kræver bred dataadgang og er ressourcekrævende
- Fakulteterne/centraladministration sparer ressourcer med at opbygge og vedligeholde kompetencerne til inddatering af studieordninger i STADS
Perspektiverne (5) for Eddi Kvalitetssikring og reducering af kritisk lang sti - Mange aktører på forskellige niveauer er involveret i studieordningsarbejde (kritisk sti)
- Kritisk sti er sårbar uden systemunderstøttelse (fysiske dokumenter, telefon, mail)
- Kvalitetssikringssystem i Eddi hvor processen er synlig for involverede parter
- Processen = fra studieordningen godkendes, til den ligger i STADS, er publiceret på au.dk og til der er oprettet tilhørende kurser i kursuskataloget
- Flaskehalse bliver synlige
Perspektiverne (6) for Eddi Studieordnings – og kursusarbejde samles ét sted - I dag foregår arbejdet i flere systemer: SOG, UVA, Delfi, word, papir
- Mulighed for tekstgenbrug mellem studieordninger og kurser
- Én grænseflade til sammenhængende arbejdsopgaver og arbejdsgange skaber overblik for brugerne
- Sammenkobling mellem undervisnings- og eksamensaktiviteter i Eddi
- Undervisnings- og eksamensaktiviteterne udbydes fra Eddi
Arbejdet (1) med Eddi Fastlægge Eddis begreber - Fra Bekendtgørelser
- Fra Stads
- AU begreber
Procesbeskrivelser - Hvordan skal brugerne arbejde i Eddi?
- Hvilke brugertyper skal arbejde i Eddi?
- Hvordan understøtter vi forretningens arbejdsgang bedst muligt?
Udvikling Kommunikation - Begrebsoversigt
- Demo af Eddi
Samme arv – forskellige miljøer - Udspringer begge af VUE-samarbejdet i 90’erne
- Underlagt samme lovgivning og myndighedskrav
- ORACLE-baseret
- Søskende (søstre)
- Vokset op i forskellige administrative miljøer
- Forskellige tolkninger af bekendtgørelseskrav
- Forskellige principper for administrativ praksis
De strukturelle udtrykspotentialer - DELFI: Stram struktur – god til individuelle undtagelser
- STADS: Fleksibel struktur – ingen individuelle undtagelser
Nyt sprog, nye begreber – vi skal lære at tale STADSK - Ramme
- Uddannelse / uddannelsesdel
- Studieretning
- Regeltjekkeren
- EKA - UVA
Ramme = Indskrivning Ramme = Indskrivning Indtil videre er der som udgangspunkt lavet en ramme til hver grad pr. faglige hovedområde Faglige hovedområde forstået som uddannelsesbekendtgørelsens opdeling i: - Humanistiske område
- Teologiske område
- Naturvidenskabelige område
- Sundhedsvidenskabelige område
- Teknisk-videnskabelige område
Grad:
DELFI indskrivning DELFI indskrivning - FAG (FAGKODE: 1201 - Historie)
- STUDIEORDNING (ÅR: 07 – 2007)
- INTENTION (INTENTIONSKODE: 16 - kandidat)
- Fx 120107169999
STADS ramme: - Grad (BA, BSc, osv.)
- Fagligt hovedområde (Humaniora, Sundhedsvidenskab osv.)
- Fx HUM KA
DELFI Fagkode = STADS Studieretning DELFI Fagkode = STADS Studieretning
Strukturelt overblik – personopslag Strukturelt overblik – personopslag Ramme, uddannelse, studieordning, studieretning
Validering af lovlige handlinger på studieprogrammerne Validering af lovlige handlinger på studieprogrammerne DELFI – upfront validering Brugeren præsenteres for det, der er muligt: STADS – back end validering Brugeren præsenteres for mere, end der er muligt: - ”Du kan, men det skal lige tjekkes om du må”
Regeltjekkeren Regeltjekkeren - Tilmeldinger, eksamensresultater
DELFI: Eksamenskoder og kurser - Kobles sammen i UVA-systemet
- Knytter kassogrammer med kursuskataloget
- Grundlaget for den automatiske eksamenstilmelding
STADS: EKA (eksamensaktivitet) og UVA (undervisningsaktivitet) - Kobles sammen i EDDI
- Administreres i STADS
- Grundlag for automatisk eksamenstilmelding
Grande finale Grande finale - Den automatisk eksamenstilmelding
?????
Dostları ilə paylaş: |
|
|