Step one: make electronic copies of your documents



Yüklə 50,4 Kb.
Pdf görüntüsü
tarix17.10.2017
ölçüsü50,4 Kb.
#5342


These instructions are for immigrant visa applicants who are submitting financial and civil documents to the National Visa 

Center (NVC) by uploading them to our online Consular Electronic Application Center (CEAC) at 

ceac.state.gov/iv

All  



applicants use CEAC to pay fees and submit the visa application form. However, only applicants who are applying for an 

immigrant visa based on a family relationship and who are interviewing in specific countries can currently use CEAC to 

submit documents to NVC. 

To find out if you qualify to use this tool, please visit 

nvc.state.gov/submit

. 

 

STEP ONE:  MAKE ELECTRONIC COPIES OF YOUR DOCUMENTS 

G

ather all of the civil and financial documents that are required. You can either scan or take a photo of your documents. 



Save those files on your computer so you can upload them. 

CEAC will only accept files that are in a JPG, JPEG, or PDF 

format. Each document must be its own file that is no larger than 2 MB.

 If the original document is in color, please save 

your scan or photo in color. Name your saved documents something obvious, such as your last name or case number 

plus the document type. For example “Smith_John_birthcertificate.jpg.” 

 

STEP TWO: LOG ONTO CEAC 

Use your NVC case number and invoice ID number to log into 

CEAC

. Both numbers are on the letter you received from 



NVC. After logging in, look at the chart at the bottom of the 

Summary Information 

page. If you haven’t uploaded any  

documents yet, it will say 

Start Now 

for each person on the far-right columns: 



Affidavit of Support Documents & Financial 

Evidence 

(1)

 and 


Civil Documents 

(2)

. See the picture below: 

HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC 

WEB:  nvc.state.gov/ceac 

PHONE: 1-603-334-0700 

QUESTIONS: nvc.state.gov/ask 

You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa  

application. It will say 

N/A 

(not applicable) in the 



Civil Documents 

column until the Form DS-260 immigrant visa  

application is completed on CEAC. 

If you started uploading documents but did not finish, it will say 



Incomplete

 



 




STEP THREE:  UPLOADING CIVIL DOCUMENTS FOR VISA APPLICANTS 

To begin uploading the required civil documents for each person who is applying for an immigrant visa, click on 



Start Now 

for the person whose documents you want to upload.  You will be taken to a screen with a list of required documents 



(3)

CEAC creates this list for each person based on the information submitted on his or her Form DS-260 visa application.  



 

If the status of a document says 



Missing 

(4)

, you need to upload it. To begin, 

click on the name of the document you want 

to upload — for example, 



Birth Certificate 

(5)

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

After you select the document name, you will see a list of actions you can take. Click on 



Attach Document 

(6)

 



 

 

 



 

 

You’ll be taken to an upload screen (see image  



at right). Click on 

Browse 

(7)

. This will open up 

the search screen for your computer. Navigate to 

the PDF, JPG, or JPEG file that you saved to 

your computer earlier (the scan or photo of your 

original document). 

 

Click on the file name of the document you are 



uploading. The name will appear in the 

Select a 

File 

box 


(8)

 



Click on the 

Upload 

button at the bottom of the 

page 

(9) 

to upload this file

. Remember, if the file 

is larger than 2 MB, you will receive an error  

message.  

 

Follow the same procedure for all of the  



documents that are required. You must do this for 

every person who is immigrating.  









WEB:  nvc.state.gov/ceac 

PHONE: 1-603-334-0700 

QUESTIONS: nvc.state.gov/ask 

 



You can choose a different person from the drop-down box on this page 

(10)

. You can also go back to your case’s  

summary page to choose a different person and begin uploading his or her documents. You do not need to upload  

everything at once. You can come back another day to finish. 

 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



You will know that the documents uploaded successfully if the 

Status 

column changes from 



Missing 

to 


Uploaded 

(11)

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

However, NVC will not be able to read your documents until you press the 



Submit Documents 

button. 


This button will not 

be available until you have uploaded all of the required civil documents for every person on your case. 

Once you do that, 

the 


Submit Documents 

button will turn red. Press that button 



(12)

. The status on all of your civil documents will change 

from 

Uploaded 

to 


Submitted 

(13)

. Now NVC will be able to read your documents. 

10 

11 


12 

13 


Another way to tell that you have submitted everything that is required is to look on the case summary page. The 

Civil 

Documents 

column for each visa applicant should read 



Submitted

 



WEB:  nvc.state.gov/ceac 

PHONE: 1-603-334-0700 

QUESTIONS: nvc.state.gov/ask 

 



STEP FOUR:  OPTIONAL CIVIL DOCUMENTS 

Below the section where you upload the required civil documents, there is a section called 



Optional Documents

. If there 

is anything else you would like to submit, feel free to follow the same process to upload those documents. If there are no 

other documents you would like the consular officer to consider, you may leave this section blank. You can always bring 

additional documents or information to your visa interview at the U.S. Embassy or Consulate. 

 

STEP FIVE:  UPLOADING AFFIDAVIT OF SUPPORT DOCUMENTS FOR THE PETITIONER 

In family-based immigration, the petitioner must prove that he/she is able to financially support the family members who 

are applying to immigrate to the United States. This is called being a “financial sponsor.” The petitioner must complete 

and upload to CEAC an Affidavit of Support Form along with evidence of his/her income. If the petitioner doesn’t have 

enough income, he or she can ask other family members in the United States to also act as financial sponsors. You can 

read more about this on our website at 

nvc.state.gov/aos

 (English) or 

nvc.state.gov/aos/espanol

 (Spanish). Any  

additional financial sponsors must upload an Affidavit of Support Form and proof of income. There are several types of 

Affidavit of Support Forms, which is also called the Form I-864. You can learn about these forms and the   

required evidence of income on our website. 

 

After you gather the documents that are required and save them to your computer as PDF, JPG, or JPEG files, go to the 



case summary chart that appears when you log into CEAC. C

lick on 


Start Now 

for the financial sponsor whose  

documents you want to upload 

(14)

.   


You will be taken to a screen with a list of required documents for the petitioner and any other financial sponsors you 

have listed 



(15)

.  


WEB:  nvc.state.gov/ceac 

PHONE: 1-603-334-0700 

QUESTIONS: nvc.state.gov/ask 

14 


15 

 



To upload documents, follow the same procedures as detailed above for your civil documents. However, there are a few 

important differences in the 



Affidavit of Support 

section, which are listed under Step Six. 

 

STEP SIX:  ADDITIONAL FINANCIAL DOCUMENTS 

Financial sponsors should upload the Affidavit of Support form (from the Form I-864 series) under 



Required AOS 

 

Documents

.

  But they should upload documents that show their



 income under 

Additional AOS Supporting Documentation 

(16)

. This section is beneath the list of required documents.  

 

Click on 



Add a Document 

(17)

.  


WEB:  nvc.state.gov/ceac 

PHONE: 1-603-334-0700 

QUESTIONS: nvc.state.gov/ask 

16 


You will then be taken to an upload 

screen similar to the one you saw in the 

steps above (see picture at right).  

 

The only difference is that you need to 



choose the type of proof you are  

uploading – such as federal tax returns or 

proof of assets – from the drop-down box 

that appears 



(18)

 



You still need to find the document that 

you saved and press the 



Upload 

button. 


Do this for each financial document that 

you are submitting.  

 

Don’t forget to press the red 



Submit  

Documents

 

button when you are done  



uploading everything that is required to 

prove your petitioner’s income. Just like 

with your civil documents, 

the status on 

all of your financial sponsors’ documents 

will change from 



Uploaded 

to 


Submitted

 



Now NVC will be able to read these  

documents. 

17 

18 


 


WEB:  nvc.state.gov/ceac 

PHONE: 1-603-334-0700 

QUESTIONS: nvc.state.gov/ask 

STEP SEVEN:  WAIT FOR FEEDBACK FROM NVC 

After you have uploaded all of the required civil documents for each visa applicant, and all of the required financial  

documents for your petitioner and other financial sponsors you have, 

NVC will review all of these documents. They will 

let you know if anything is incorrect or missing. 

If everything that is needed to support your immigrant visa  

application is there, the next step is for NVC to schedule your visa interview appointment. 

 

NVC will provide you with feedback and instructions in the 



Messages 

section of your CEAC account 



(19)

. Whenever 

NVC updates your case’s status, they will post a message in CEAC and send an email alert to every email address 

listed on your case.

 

19 


 

WHERE TO GET INFORMATION AND HELP 

Please visit our website for detailed information on the requirements for an immigrant visa: 

 

How to use CEAC 



nvc.state.gov/ceac

 (English)  

 

 

Civil documents 



nvc.state.gov/document

 (English) 

nvc.state.gov/documento/espanol

 (Spanish) 

 

Affidavit of Support  



nvc.state.gov/aos

 (English) 

nvc.state.gov/aos/espanol

 (Spanish) 

 

Contacting NVC 



nvc.state.gov/ask

 (English) 

nvc.state.gov/ask/espanol

 (Spanish) 

 

Visa interviews 



nvc.state.gov/interview

 (English) 

nvc.state.gov/interview/espanol

 (Spanish) 



Yüklə 50,4 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©www.genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə