Smerc 2018 Open Access costs funding

---

 

 

SMERC 2018 Open Access costs funding 

 

SMERC-funded researchers can now access funds to cover open access publishing costs 

 

Phase II SMERC underspend has provided the opportunity for SMERC to pay for open access charges 

(article processing charge: APC) for original research papers arising from SMERC-funded projects. 

 

Open access is an effective way of ensuring that the research SMERC funds can be accessed, read and 

built upon. Open access charges are a permissible expense in SMERC funding applications.  However, 

we appreciate that sometimes staff and other costs means this cost cannot be budgeted into research 

expenses, particularly in the SMERC Small Grants category.  We also realise that some SMERC projects 

may have more publication outputs than originally anticipated.    

 

We welcome applications for manuscripts which are finished and ready to be submitted to a publisher, 

or manuscripts which have been submitted to an open access journal and accepted for publication (or 

are in the process of revision).  

 

To be eligible to use these funds, publications must acknowledge SMERC funding.  

 

The Fund is finite and will be administered on the following grounds.  1) first-come, first served (the 

fund  is  finite);  2)  if  the  demand  outstrips  the  fund,  on  how  closely  the  paper  aligns  with  the 

NES/SMERC  priority  areas  (Workforce,  Improved  Quality,  New  models  of  care,  Enhanced 

educational infrastructure and An improved organisation); 3) on the impact factor and reach of the 

proposed journal; and 4) that the journal in question does not have a “no-cost to the author” option. 

 

The process for accessing this fund is designed to be responsive.  Please write to Mrs Pat MacLennan 

[e-mail]

 detailing the following information: 



 

A copy of the final draft of the manuscript 



 

Journal Title and justify why this is the best journal for this particular publication (100 words) 



 

SMERC grant details (date of funding, whether or not open access costs were originally named 

and if so, why additional costs are now being requested: 100 words) 



 

Name of Principal Investigator 



 

Anticipated Cost of Publication 

Key dates  

The last date for applications is 30

th

 March 2018.  Applicants will be informed as to the outcome of 

their application within two weeks of receipt.