*EBS’nin Sakarya Üniversitesi’nde Kullanılan Diğer Bilgi Sistemleriyle Entegrasyonu:
Entegrasyon Öğrenci İşleri Otomasyonu-CAWIS (WebAbis & WebObis)-EBS İlişkisi
bağlamında ortaya çıkmaktadır.
Öğrenciler WebObis üzerinden kayıt yenileme ve derse yazılma işlemi yapmakta, sonrasında
öğrencilerin seçtikleri dersler Öğrenci İşleri Otomasyonuna aktarılmakta, düzenlenmekte ve
WebObis’te Öğrenci İşleri Otomasyonundaki güncel hali görüntülenmektedir. Derslere atanan
öğretim üyelerinin bilgisi de Öğrenci İşleri Otomasyonundan alınıp WebAbis’te
görüntülenmektedir.
Öğretim üyeleri derslerini alan öğrencilerle ilgili işlemleri WebAbis üzerinden yaparlar ve
öğretim üyesinin öğrenciye verdiği notlar WebAbis’te görüntülenir, başarı notlarının son hali
Öğrenci İşleri Otomasyonuna aktarılır ve öğrencinin transkriptine geçer, son hal WebObis’te
yine Öğrenci İşleri Otomasyonundan çekilerek gösterilir.
Öğretim üyelerinin derslere WebAbis üzerinden yüklediği dokümanlar EBS’de de
görüntülenebilir, EBS’de görüntülenen dersi veren öğretim üyeleri listesi de yine Öğrenci
İşleri Otomasyonundan alınmaktadır. Öğrenci İşleri Otomasyonu öğretim üyesi tanımlarını
kendi veritabanının da olduğu veritabanı sunucusu üzerinde yer alan, personel
otomasyonundan sağlanan ortak veritabanı alanından almaktadır, bu noktada da kısmen de
olsa kampüs içinde bir entegrasyondan söz edilebilir.
EBS’nin WebAbis ve WebObis servisleriyle ortak kullandığı veritabanı ile Öğrenci İşleri
Otomasyonu veritabanı arasında çift yönlü replikasyon vardır ve bu sistemler etkileşimli
çalışmaktadırlar.
CAWIS kullanıcı adı ve şifresiyle tüm CAWIS kullanıcıları EBS sistemine giriş
yapabilmektedir, bu anlamda da EBS ve diğer sistemler arasında bir entegrasyon mevcuttur.
Ayrıca misafir kullanıcılara ve sistemi incelemek için diğer Üniversitelerden gelen heyetlere
de demo kullanıcı adı ve şifre sağlanmaktadır.
Sistem Yönetimi alanında çalışan bazı uzmanlar eleştirel bir gözle baktıklarında CAWIS
projesini entegrasyon noktasında EBS’den daha başarılı bulmaktadır, buna gerekçe olarak da
sistemin çok kompleks bir yapısı olmadığını, çok karmaşık işlemler yapmadığını
söylemektedirler; ancak EBS’yi değerli kılan asıl unsur yazılımın yaptığı işlemlerden öte,
sunduğu bilgidir, yani sistem aslında eğitim faaliyetleriyle ilgili içerdiği veriler noktasında, bu
verileri raporlayarak bilgi formuna dönüştürme yönüyle değerlidir. Bu yönüyle
incelendiğinde, sistem değerli ve başarılı bulunmaktadır.
|