Sample budget justification



Yüklə 22,93 Kb.
Pdf görüntüsü
tarix07.11.2018
ölçüsü22,93 Kb.
#78862


SAMPLE  BUDGET  JUSTIFICATION 

 

[

Using your own budget, justify/explain each line item in the order it appears 



in your budget using this sample as a guide.

]

 



 

PERSONNEL [

Describe all personnel costs in the manner indicated below.

 



Salaries for all personnel are based upon current Texas Tech University academic and staff salary 

scales.  All personnel budget calculations include salary range adjustments and merit increases as 

applicable for each year of support in accordance with published University guidelines.  One 

month of summer salary is requested for the Principal Investigator in each year of the project and 

is calculated on the current rate with an anticipated 3% annual increase throughout the project.  

The PI will be responsible for the overall coordination of the project and the supervision of the 

graduate students and other project personnel. 

 

Graduate student support is based on the current University rate for graduate students with an 



anticipated annual increase of 3% throughout the project. 

 

X number of undergraduate students will work X number of hours for X number of weeks at the 



rate of $x.xx per hour. 

 

[



Do not add information regarding other sources of pay for personnel unless you will be 

using that as cost sharing

.] 


 

FRINGE BENEFITS 

 

Employee benefits are directly charged as a percentage of salaries and wages.  The rate used for 



summer salary for faculty is 18% plus actual monthly health insurance costs.  The rate used for 

graduate research assistants is 1% plus estimated monthly health insurance costs.  The rate for 

undergraduate student assistants is 1%.  Health insurance costs are anticipated to increase by 10% 

annually. 

 

EQUIPMENT 

 

Equipment funds are requested in year one, two... to purchase:  



 

[

List all capital equipment to be purchased for use on the project and provide the cost 



for each individual piece of equipment or distinct component.  Be sure to include how 

you arrived at the figure, i.e, “The cost of XX (equipment) was estimated taking the 

average cost of XX as provided by three independent vendor quotes.  All other 

equipment costs were estimated using catalog prices.”

 



 

Equipment one 

 

$xx,xxx 


 

Equipment two 

 

$  x,xxx 



 

Total equipment requested:  $xx,xxx 

 

TRAVEL 



 

Travel funds are requested for the Principal Investigator and a graduate student (s) to attend 



XXXX conference relating to the research being proposed. [

You can list specific costs in the 

following manner.

 



No. of 

Days 


No. of 

Travelers 

Air Fare per 

Traveler 

Lodging, per 

Traveler 

Per Diem per 

Traveler 

Ground 

Transportation 



 

 

 



 

 

 



 

[

Identify and justify foreign travel separately, naming the conference to be attended, 



dates, and attendees.  Be sure to spell out all conference names – do not use acronyms 

or abbreviations

.] 


 

PARTICIPANT SUPPORT COSTS 

 

[



Describe as necessary if included in the budget.  Participant Support Costs include 

expenses associated with participants in specific program-sponsored conferences and/or 

workshops.  DO NOT include expenses for workshop presenters.  Include the number of 

participants budgeted for; travel expenses, if appropriate, and other associated 

participant expenses

.] 


 

No. of 


Participants 

Travel Expenses 

Materials  

Total 


 

 

 



 

 

OTHER DIRECT COSTS 

 

[

Other Direct Costs may include some or all of the expense categories listed below



.] 

 



 

Materials and Supplies: [

If not included in a separate cost category, include the 

project costs of laboratory and other project-specific supply items (software 

programs and licenses, C.D.s, research material, etc.), and items costing less than 

$5,000 and not considered “equipment.”

 



 

Publication Costs: [



Include funds requested for the publication of the results and 

the preparation of presentations and posters.  (i.e., “$x is requested in each of the 

final two years for publication costs of papers submitted to journals such as the 

Journal of XYZ.”  Be specific.)

 



 

Computer Services: [



List a prorated share of the cost of operating and maintaining 

shared departmental research facilities.  The rate charged is established by 

approved department and university procedures which require annual recalculation 

to ensure that the rate recovers only the actual operating costs.  This fee provides 

for project-specific use of a variety of high performance computers, networking 

operations, copying, printing, and computer facilities support.

 



 

Consultants: [



Itemize each consultant, rate per day, number of days, any additional 

costs such as travel, lodging, supplies, and total cost for each consultant

.] 



 

 



 

Subawards: [



Identify and briefly describe other institutions involved in the project 

and total costs requested for each.

 



 

Other Costs: [



Generally for services rather than items: miscellaneous project 

specific costs such as tuition and fee remission, professional services agreements, 

honoraria, long distance phone charges, postage and FedEx charges, 

maintenance contract fees, payments to human subjects involved in the research, 

and other costs that do not fit in categories mentioned above

.] 


 

 



Tuition and Fee Remission: The budget justification should include the following 

explanation: 

 

It is the policy of Texas Tech University (Operating Policy 62.40) to include 



remission of certain tuition and fees as part of the compensation provided to 

teaching and research assistants. These costs will be charged in accordance with 

OMB Circular A-21 and are excluded from the facilities and administrative cost 

base. These costs are expected to increase at the rate of 5 percent per year. 

 

[

NOTE: Letters from consultants and subcontractors* are required as part of any budget 



including these items.  These letters should agree with the dollar amount requested for 

them and other items pertaining to them that may be itemized in TTU’s budget. (*A 

budget, budget justification and scope of work is also needed from each subcontractor.)

 



FACILITIES AND ADMINISTRATIVE COST (F&A) 

 

F&A is charged at the approved rate of XX of modified total direct costs (MTDC).  MTDC 



excludes equipment costs (items costing $5,000 or more); graduate student tuition and fee 

remission; participant support costs, and the amount of each subaward over $25,000. 



 

 

 



 

Be sure to fill in the X’s, as appropriate, 

and delete all text in brackets and italics 

before submitting to ORS and sponsor



Yüklə 22,93 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©www.genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə