ilkin danışıqların aparılması. Müqavilə münasibətlərinin qurulması
həmişə ilkin danışıqlardan ibarət müqavilə qabağı dövrdən başlayır və
alqı-satqı kontraktlarının bağlanmasının sonrakı mərhələləri reallaşdırılır.
Kommersiya danışıqlarına vaxtında başlamaq lazımdır. Danışıqların
aparılmasma hazırlıq, adətən, danışıqların planının tərtibindən başlayır.
Bu plan özündə aşağıdakıları birləşdirir:
1.
Hər iki tərəfdən nümayəndələrin tərkibi - adları və onların
vəzifələrinin səviyyələri. Əgər danışıqlarda iri miqyaslı sövdələşmənin
apaniması sualları müzakirə olunarsa, onda nümayəndənin tərkibinə
aşağıdakılar daxil olurlar:
-
nümayəndənin rəhbəri;
-
texniki suallaı*
üzrə məsləhətçi;
-
iqtisadi
məsələlər üzrə məsləhətçi;
-
reklam üzrə məsləhətçi;
-
maliyyə məsələləri üzrə məsləhətçi;
-
hüquqi məsələlər üzrə məsləhətçi.
Əgər danışıqlar iki-üç kiçik firma arasında keçirilərsə, onda
nümayəndənin tərkibi üç nəfərdən ibarət ola bilər.
2.
Danışıqların yeri, tarixi və davam etmə müddəti.
3.
Kontragent qarşısında sualların qoyuluşu və onun kontrtək-
lifınin olması halı üçün alternativlər.
4.
Öhdəliklərin nümayəndələrin üzvləri arasında bölüşdürülməsi.
5.
Danışıqların gedişində sadələşdirmələr və danışıqlardan sonra
qəbul.
Gözlənilən
sövdələşmədən
qabaq
aparılan
danışıqlarda
sövdələşmənin əsas şərtləri - sövdələşmənin müddəaları razılaşdırılır. Bu
danışıqlar yazılı formada (poçt,
teleqraf, teletayp), şəxsi
görüşlər kimi və
telefonla, həmçinin internetlə aparıla bilər. Müqavilə qabağı müddətdə
tərəflər daha çox sayda şərtlərin dəqiqləşdirilməsinə can
101
atırlar. Bu da müqaviləyə dəqiq və konkxet forma verməyə imkan verir.
Kommersiya təcrübəsində danışıqların ən geniş yayılmış forması
yazışmalardır. Danışıqların apanimasına təşəbbüs həm alıcı, həm də satıcı
tərəfindən ola bilər. Əvvəllərdə qeyd
edildiyi kimi, alıcı satıcının elanına
və ya digər reklam növünə əsaslanaraq fəaliyyətə başlayır, ya da ofertanı
və ya təklif olunan əmtəə partiyasını göndərmək sorğusu ilə ona tanış
olan firmaya müraciət edir. Satıcı öz xüsusi təşəbbüsü əsasında da
mümkün alıcı kimi firmaya ofertanı göndərə bilər. Yazışma üsulundan
sifariş və sorğu əsasında bağlanan sövdələşmələr zamanı da istifadə
olunur. Sifarişin verilməsi yolu ilə bağlı olan xarici ticarət
sövdələşmələrinin əsas üstünlüyü onların operativ (sifarişin teleqraf,
teletayp və s. ilə göndərilməsilə bağlı olaraq) və səmərəli (belə ki,
yazışmalar ixtisar olunur, şəxsi danışıqlar üçün gedişlərə görə xərclər
azalır və s.) olmasıdır.
Mümkün kontragentlə şəxsi görüşlər yolu ilə danışıqların
aparılması, adətən, bcracatçı tərəfindən təklif olunan ofertanın və yaxud
idxalçı tərəfindən göndərilən sorğunun şərtləri tamamilə uyğun olmayan
hallarda həyata keçirilir. Əgər təklif olunan sövdələşməni hər iki tərəf
bağlamaqda maraqlıdırsa, onda onlardan birinin təşəbbüsü ilə sorğunun
və ya alman təklifin bu və ya digər şərtlərini öz xeyrinə dəyişmək
məqsədilə onlar danışıqlara başlayırlar.
Damşıqlar zamanı kontragentlər sövdələşmənin şərtlərini daha
ətraflı müzakirə edir və dəqiqləşdirirlər.
Şəxsi danışıqlar, əsasən, yarmarka və sərgilərdə kontragentlər
tərəfindən təklif olunan əlaqələrin qurulması, iri həcmli əmtəə
sövdələşmələrilə bağlı kontraktların bağlanması zamanı və s. istifadə
olunur.
Bəzən kontraktın bağlanması üzrə yazışmalar üç-dörd ay davam
edirsə, şəxsi görüşlər zamanı isə sövdələşmələr 2-3 günə imzalana bilər.
Təcrübə göstərir ki, öz əsas
kontragentlərilə müntəzəm və
102