PM
SOMMAR VM
&
Jaktskytte VM
Gotland 28-29 augusti 2015
Till alla föreningar anslutna till Vattenfalls Idrotts – och Fritidsförbund (VIF)
Huvud-PM Sommar-VM och Jaktskytte-VM
28-29 augusti 2015 på Gotland
Vi ser fram emot att träffa er alla och hälsar er välkomna till Gotland.
Övergripande program
GEAB IF-representanter kommer att finnas på hamnterminalen vid alla ankomster, och därifrån ombesörja att bagage transporteras för boende på Gustavsvik.
Förbeställda cyklar hämtas ut på Hotell Scandic, för de som bor där, och på Gustavsvik/Hamnterminalen för de som bor på Gustavsvik.
Uthämtning av deltagarmaterial sker föreningsvis torsdag 27/8 på Hotell Scandic och Gustavsvik i samband med ankomsten till Visby.
Torsdag 27/8:
Från kl 14.30 till sista ankomst
Uthämtning av deltagarmaterial Hotell Scandic och Gustavsvik
Fredag 28/8:
06.45 Första cykelguiden avgår från Gustavsviks reception (via Scandic ca 20 min senare) exakt i tid!
07.30 Andra cykelguiden avgår från Gustavsviks reception (via Scandic ca 20 min senare) exakt i tid!
08.00 Tävlingarna startar på Visborgsområdet
11.00-14-00 Lunchservering Restaurang Visborg
18.00 Tävlingarna beräknas avslutade
Lördag 29/8:
07.30 Busstransport avgår till skjutbanan i Hejdeby
08.00 Tävlingarna startar på Visborgsområdet
09.00 Jaktskyttetävlingarna startar på Hejdeby Skjutbana
11.00-14-00 Lunchservering Restaurang Visborg
15.00 Tävlingarna beräknas klara
15.15 Prisutdelning på tävlingsområdet för Fotboll, Orientering, Brännboll, Boule, Löpning och Jaktskytte
18.30 Kamratfest på Wisby Strand
Uppdaterat tävlingsprogram
Fredag 28/8:
09.00 – 17.00 Boule Dubbel
08.00 – 17.00 Fotboll Gruppspel
09.00 – 17.00 Brännboll Gruppspel
09.00 Terränglöpning 5 km
10.00 Terränglöpning 3 km
10.30 Orientering Lottad start
14.00 Långlopp 10 och 15 km – Vattenfallsklassikern
Lördag 29/8:
08.30 – 14.30 Boule Trippel
08.00 – 15.00 Fotboll Grupp- och finalspel
09.00 – 11.00 Brännboll gruppspel
09.00 – 14.00 Jaktskytte‐VM Nordisk Trap, Älgskytte, Jaktskytte
09.00 Terränglöpning Stafett
09.30 Orientering Jaktstart
13.00 Brännboll semifinaler
14.00 Brännboll 3:e pris och final
15.15 Prisutdelning
VM-organisation
VM-general
|
Andreas Ahlin
|
072-221 99 72
|
andreas.ahlin@geab.vattenfall.se
|
Tävlingsledare
|
Stefan Karlsson
|
070-626 89 73
|
stefan.karlsson@geab.vattenfall.se
|
Vice Tävlingsledare
|
Ingrid Ahlqvist
|
070-226 22 58
|
ingrid.ahlqvist@geab.vattenfall.se
|
Sekretariat
|
Ann Redner
|
070-247 52 41
|
ann.redner@geab.vattenfall.se
|
Logi / VM-fest
|
Mårten Britse
|
073-924 63 68
|
marten@hansaevent.se
|
Transporter
|
Ingrid Ahlqvist
Jeanette Regin
|
070-226 22 58
070-622 49 53
|
|
Grenansvarig
Boule
|
Andreas Ahlin, GEAB
Gustav du Rietz, Almedalens bouleklubb
|
070-221 99 72
070-497 25 63
|
andreas.ahlin@geab.vattenfall.se
|
Brännboll
|
Bertil Möller
|
070-491 34 33
|
bertil.moller@geab.vattenfall.se
|
Orientering
|
Gunnar Nilsson
|
072-212 92 00
|
gunnar.nilsson@geab.vattenfall.se
|
Fotboll
|
Ingrid Ahlqvist
Mikael Wiflings, P18 IK
|
070-226 22 58
076-351 74 74
|
ingrid.ahlqvist@geab.vattenfall.se
|
Löpning
|
Ann Redner
Anders Österberg, P18 löparsektion
|
070-247 52 41
070-667 10 46
|
ann.redner@geab.vattenfall.se
|
Jaktskytte
|
Arvid Karlsson
Stefan Ekman, Gotlands Skarpskytte- och Jägaregille
|
072-585 27 63
070-627 85 03
|
arvid.karlsson@geab.vattenfall.se
|
Varpa – Prova på
|
Tomas Holmqvist
|
070-844 52 12
|
tomas.holmqvist@geab.vattenfall.se
|
Tävlingsjury
Tävlingsjuryn för Sommar-VM 2015 och Jaktskytte-VM 2015 kommer att bestå av:
Anders Viklund – Vattenfall IFs styrelse
Ingrid Ahlqvist – GEAB IF
Camilla Åström – Umeå IF
Protester
Eventuella protester skall vid tävling skriftligen och omgående lämnas till respektive grenledare. Grenledaren skall företa utredning och snarast meddela sitt beslut. Beslutet kan ej överklagas. Grenledaren äger rätt att hänskjuta frågan till tävlingsjuryn för avgörande.
Transporter
Tävlingsplatsen för Sommar-VM ligger på Visborgsområdet, endast ca
7 km från det boendet som ligger längst bort. OBSERVERA att transport sker i huvudsak med hyrd cykel eller eget fordon till både tävlingar och kamratfest. Det kommer dock att finnas några få mindre bussar för transporter till tävlande i Jaktskyttet, samt för särskilt behövande, mellan boende och tävlingsområde. Kontaktpersoner för dessa transporter är Ingrid Ahlqvist på 070-226 22 58 eller Jeanette Regin på 070-622 49 53.
Cyklingsguider avgår vid två tillfällen från Gustavsviks reception, via Scandic, under fredagen, kl 06.45 och kl 07.30.
Observera att cykelhjälm INTE ingår i cykeluthyrningen!
Mot uppvisande av Vattenfall-legitimation kan man åka taxi till avtalspris, med Taxi Gotland. För bokning ring 0498-200 200, eller vardagar 06.00-22.00 via nätet på www.taxigotland.se/boka.
För kartor se separat bilaga. Observera att utmärkt väg är baserad utifrån cykel.
Måltider / Kamratfest
Luncher kommer att serveras på Restaurang Visborg fredag och lördag mellan kl 11.00-14.00. Lunch för jaktskyttarna kommer att transporteras ut till och intas på skyttebanan.
Förtäring/kiosk kommer att finnas i anslutning till fotbollsplan A/startområdet för löpning, samt vid boulebanan.
Kamratfesten kommer att hållas på kongresshallen Wisby strand, med mingel från kl 18.30, och middag kl 19.00. Under minglet kan man med fördel även passa på att förse sig med önskad måltidsdryck från baren.
Middagen kommer att bestå av en välsmakande gotländsk buffé:
-
rökt lammstek med salmbärscumberlandssås
-
gravad östersjölax med gotländsk senapskräm
-
sallad på rödbetor med fetaost
-
potatissallad med gotländska primörer
-
gotlandslimpa & knäckebröd från Eskelunds bageri
-
färskost med smak av kaiplök
-
örtmarinerad lammrostbiff med råstekt timjanspotatis
Som dessert serveras sedan den kanske mest klassiska gotländska desserten av
dem alla, nämligen saffranspannkaka med salmbärssylt och vispad grädde,
till detta serveras kaffe eller te.
För underhållningen denna härliga festkväll står det eminenta bandet Vi3 som utlovar
en kväll där det kommer bli svårt att sitta still.
Pris per person: 500:- inkl fördrink, gotländsk buffé inkl dessert, kaffe/te samt
liveunderhållning. Observera att ingen måltidsdryck ingår.
ÖVRIG INFORMATION
Cykelhjälmar
Tänk på att ingen hjälm ingår i cykelhyran, så önskas hjälm medtages egen.
Parkering Visborgsområdet
Ni som har egna fordon – tänk på att kontrollera parkeringsföreskrifter, eftersom en del parkeringsplatser på området är avgiftsbelagda.
Ledarträff
Det kommer inte att hållas någon samlad ledarträff. Representanter från GEAB IF kommer att möta upp på respektive boenden vid samtliga ankomster. Till en eller ett par ansvariga från varje förening kommer då att delas ut nödvändig information och deltagargåvor.
Sjukvård
Det kommer att på Visborgsområdet från Röda korset finnas två sjukvårdare, och på jaktskyttet en sjukvårdare.
Sekretariat
Sekretariatet kommer att finnas ungefär mitt emellan Restaurang Visborg och fotbollsplanerna, och bemannas i huvudsak av styrelsemedlemmar från GEAB IF.
Hemsida
Det finns en hemsida, www.sommarvm.se, där PM, deltagar- och resultatlistor, samt annan nödvändig information kommer att finnas.
Deltagarlistor
Uppdaterade deltagarlistor kommer löpande att läggas upp på hemsidan, www.sommarvm.se. Återkom snarast om ni hittar något felaktigt, framför allt i de individuella grenarna, samt boule, så rättar vi upp detta efter hand. Återkom även snarast med namn där dessa ännu ej är angivna.
Medarrangörer/Sponsorer
Vi i GEAB IF hade aldrig klarat av att anordna ett sådant här event utan er hjälp:
-
HansaEvent
-
Bro OK
-
P18 IK Löparsektion
-
P18 IK Fotboll
-
Almedalens bouleklubb
-
Gotlands Skarpskytte- och Jägargille
-
Sanda IF
-
GEAB-kollegor
-
GEAB
-
Elektroskandia
-
Wefixit
TUSEN, TUSEN TACK!
Dostları ilə paylaş: |