Notes and Disclaimers

 
 
Page 
6 of 66 
 
Provided  that  a  patent  agent    shall  also  be  required  to furnish  to  
the Controller a mobile number registered in India.
 
 
   
6. Leaving and serving documents.—(1) Any application, notice or other document 
authorised or required to be filed, left, made or given at the patent office, or to the 
Controller or to any other person under the Act or these rules, may be tendered by hand or 
sent by a letter addressed to the Controller at the appropriate office or to that person 
through post or registered post or speed post or by electronic transmission duly 
authenticated. If it is sent by post or registered post or speed post or by electronic 
transmission duly authenticated, it shall be deemed to have been filed, left, made or given 
at the time when the mail containing the same would have been delivered in the ordinary 
course of post or registered post or speed post, or by electronic transmission duly 
authenticated, as the case may be. In proving such sending, it shall be sufficient to show 
that the mail was properly addressed and transmitted:
   
(1A) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), a patent agent shall file,
 
leave, 
make or give all documents only by electronic transmission duly authenticated, including 
scanned  copies  of  documents  that  are  required  to be  submitted   in 
original:   
Provided that the original documents that are required to be submitted in original, 
shall be submitted within a period of fifteen days, failing which such documents shall be 
deemed not to have been filed.
 
 
(2) Any written communication addressed to a patentee at his postal address or e-mail 
address, as it appears on the register of patents or at his address for service given under 
rule 5, or to any applicant or opponent in any proceedings under the Act or these rules, at 
the postal address or e-mail address, appearing on the application or notice of opposition, 
or given for service, shall be deemed to be properly addressed.
 
 
(3)All notices and all written communications addressed to a patentee, or to any applicant 
or opponent in any proceedings under the Act or these rules, and all documents forwarded 
to the patentee or to the said applicant or opponent, shall, except when they are sent by 
special messenger, be sent by registered post or speed post or by electronic transmission 
duly authenticated.
   
 
(4)The date of a notice or a written communication addressed to a patentee or to
 
any 
applicant or opponent in any proceedings under the Act and these rules shall be the
 
date of 
dispatch of the said notice or written communication, by registered post or speed post or 
fax or electronic transmission duly authenticated, as the case may be, unless otherwise 
specified under the Act or these rules.
   
 
(5) In case of delay in receipt of a document or a communication sent by the patent office 
to a party to any proceedings under the Act or these rules, the delay in transmitting or 
resubmitting  a  document  to  the  patent  office  or  doing  any  act  by  
the  party  may  be condoned by the Controller if a petition for such condonation of   

---

 
 
Page 
7 of 66 
 
 
delay is made by the party to the Controller immediately after the receipt of the document 
or a communication along with a statement regarding the circumstances of the fact and 
evidence in support of the statement:   
Provided that the delay condoned by the Controller shall not exceed the period 
between the date on which the party was supposed to have received the document or 
communication by ordinary course of mail or electronic transmission and the actual date of 
receipt of the same.
   
(6) Without prejudice to sub-rule (5) and notwithstanding anything contained in sub-rule 
(2) of rule
   
138, the Controller may condone the delay in transmitting or resubmitting a document to 
the patent office or performing any act by a party, if a petition for such condonation of 
delay is made by the party to the Controller along with a statement regarding the 
circumstances of the fact and evidence in support of the statement, to the satisfaction of 
the Controller, that the delay was due to war, revolution,  civil  disorder,  strike,  
natural  calamity,  a  general  unavailability  of electronic communication services or 
other like reason in the locality where the party resides or has place of business, and that 
such situation was of such severity that it disrupted the normal communication in that area 
and that the relevant action was taken as soon as reasonably possible not later than one 
month from the date when such situation had ceased to exist:   
Provided that the delay condoned by the Controller shall not exceed the period for 
which the national emergency was in force, or six months from the expiry of the prescribed 
period, whichever is earlier.
   
 
(7) Any liability or burden of proof regarding the authenticity of any document filed, left, 
made or given under these rules, including electronically transmitted documents, shall lie 
only with the party filing, leaving, making or giving the document.
 
   
7.Fees.—(1)The fees payable under section 142 in respect of the grant of patents and 
applications therefor, and in respect of other matters for which fees are required to be 
payable under the Act shall be as specified in the First Schedule. Provided that ten per cent 
additional fee shall be payable when the applications for patent and other documents are 
filed through physical mode, namely, in hard copy format:   
Provided further that in the case of a small entity, every document, for which a fee 
has been specified, shall be accompanied by Form-28.
   
 
(2)  (a) The fees payable under the Act or these rules may be paid at the appropriate 
office either in cash or through electronic means or may be sent by bank draft or banker‘s 
cheque payable to the Controller of Patents and drawn on a scheduled bank at the place 
where the appropriate office is situated and if the draft or banker‘s cheque is sent by post, 
the fees shall be deemed to have been paid on the date on which the draft or banker‘s 
cheque has actually reached the Controller.
 
 

---