Guidelines for Establishing a Hairdressing Salon

---

Development & Community Services Department 

HW31 

 

GUIDELINES 

 

 

 

HW31 LAND AND REGULATORY SERVICES | Page 1 of 5 

 

GUIDELINES FOR ESTABLISHING A HAIRDRESSING 

SALON IN THE CITY OF GREATER GERALDTON

 

Compliance 

Hairdresser Health Information 



 

What you need to know 



 

Establishing a Salon 

o

 

Hairdressing Salon Structural Requirement Overview 

o

 

Salon Management Health and Hygiene Responsibilities 

o

 

Hairdresser Health Responsibilities 



 

Hairdresser Checklist 

COMPLIANCE 

Establishing a Hairdressing Salon in the City can require compliance with several City 

Departments.  In  the  first  instance,  you  should  contact  an  Environmental  Health 

Officer  who  will  advise  you  on  Hairdressing  Establishment  Regulations  1972  and 

application process which will involve: 

1 – ENVIRONMENTAL HEALTH Liaise with Environmental Health Officer 

The  salon  must  comply  with  the  Hairdressing  Establishment  Regulations  1972. 

Regulations may be view in hard copy at the City offices during business hours or on 

online at 

www.health.wa.gov.au/envirohealth/bodyart/hairdressing.cfm

 

2 – TOWN PLANNING Liaise with Town Planner 

Please make preliminary contact with a City Planner to ascertain whether you need 

to apply for any specific Town Planning approvals or meet any other requirements 

in relation to your application. 

3 – BUILDING COMPLIANCE Liaise with Building Surveyor  

Building Code of Australia 

Please make preliminary contact with a City Building Surveyor to ascertain whether 

the level of shop fit out/alteration you are intending, requires a building permit and 

submission of plans. 

Please Note: the above is a City process only and you need to make all the other 

necessary enquiries with any external agencies that may be pertinent to your skin 

penetration proposal. 

HAIRDRESSER HEALTH INFORMATION 

---

City of Greater Geraldton GUIDELINES FOR ESTABLISHING A HAIRDRESSING SALON 

D-17-82025 

 

HW31 LAND AND REGULATORY SERVICES | Page 2 of 5 

 

What a Salon Proprietor needs to know – General Information 

The  business  of  hairdressing  is  a  trade  that  is  regulated  under  the  Health  Act  in 

Western Australia. The specific regulations that cover this trade are known as the 

Hairdressing Establishment Regulations 1972. Any reference to regulations made in 

this information sheet refers to these regulations and can be viewed by contacting 

the City. 

 

ESTABLISHING A SALON 

1.

 

Hairdressing Salon structural requirement overview 

a.

 

All shelves, benches and tables on which you place instruments, tools 

and utensils are to be constructed of or finished with a durable, smooth, 

impervious material. 

b.

 

Cupboards,  cabinets,  shelves  for  the  storage  of  clean  towels,  neck 

cloths, neck protectors, throwovers and similar articles, are to be made 

of durable smooth materials. 

c.

 

The  salon  will  need  suitable  receptacles,  constructed  of  smooth 

impervious material with tight fitting lids for; 

i.

 

Linen, towels and other cloths that have been soiled; and 

ii.

 

Hair, paper and other trade waste, and require labelling “soiled 

linen” or “waste” as the case may be. 

d.

 

The salon requires a washbasin for every three-work stations. Each basin 

to  have  a  hot  and  cold  water  supply  with  sufficient  flow.  Hot  water 

should achieve a minimum temperature of 38°C. 

Taps – where the water is delivered direct from the tap to a person’s 

head, a grohe or similar approved mixing valve is to be incorporated in 

the line. 

e.

 

If  refreshments  are  offered  to  clients,  these  are  to  be  prepared  in  a 

room  completely  separate  from  client  hairdressing  activities.  Food 

(refreshments) 

must 

be 

kept 

separate 

from 

hairdressing 

products/chemicals. 

f.

 

The  floor  of  a  salon  shall  be  finished  with  a  smooth,  impervious, 

washable surface in the working area. 

 

2.

 

Salon Management Health and Hygiene Responsibilities 

Instruments and a System of Disinfection 

a.

 

The salon needs instruments simultaneously available for attending to 

clients and sufficient in reserve, undergoing disinfection. 

 

Regulations specify as a minimum standard that; 

i.

 

Instruments  (other  than  clippers)  should  be  pre-cleaned  by 

thorough  washing  in  water  with  soap  or  detergent  and  they 

submerged in a disinfecting solution for 10 minutes. In the case 

of razors, 30 minutes. 

---

City of Greater Geraldton GUIDELINES FOR ESTABLISHING A HAIRDRESSING SALON 

D-17-82025 

 

HW31 LAND AND REGULATORY SERVICES | Page 3 of 5 

 

ii.

 

Clippers shall be disinfected by applying a disinfecting solution 

to the clipper head with a disinfected brush. 

iii.

 

If  you  intend  to  use  a  disinfecting  system  in  advance  of  the 

minimum requirements this needs to be discussed and approved 

by your local Environmental Health Officer. 

b.

 

A  1-litre  vessel,  containing  disinfecting  solution  is  required  at  each 

workstation. 

 

c.

 

Approved disinfecting solution 

Most salons use a proprietary brand of disinfecting solution. If you so, 

please take time to read the label to make use the active disinfecting 

agent complies with one of the below or if not, is a disinfecting solution 

that has been approved by the Director of Public Health: 

 

i.

 

Ethyl  alcohol  70%  (v/v)  minimum  with  or  without  any  other 

disinfectant or antiseptic; 

 

ii.

 

Glutaraldehyde solution of 1% (v/v); 

iii.

 

Hypochlorite solution of 0.5% (v/v) that has been freshly made up 

on the day of its use; or 

iv.

 

Isopropyl Alcohol 70% (v/v). 

 

It  is  important  to  read  labels  and  follow  dilution  instructions  and  that 

when diluted as recommended, the diluted solution can achieve the 

above.  

 

If unclear or the disinfectant in use does not appear to contain one of 

the above, contact your local Environmental Health Officer to ensure 

the solution is approved. 

 

Other Health and Hygiene 



 

A  sufficient  daily  support  of  clean  laundered  towels,  neck  cloths,  neck 

protectors,  throwovers  and  similar  articles,  are  to  be  available  on  the 

premises. 



 

Soap, nailbrushes and towels provided for staff hand washing. 



 

Keep a styptic and other first aid material as may be required within the 

salon. 



 

Ensuring hairdresser undertake and observe their responsibilities. 

 

3.

 

Hairdresser Health Responsibilities 

It  is  strongly  recommended  that  all  hairdressers  sign  off  a  record  of 

understanding  of  the  below  obligations  which  is  retained  by  the  salon 

proprietor. 

 

A hairdresser shall; 

---

City of Greater Geraldton GUIDELINES FOR ESTABLISHING A HAIRDRESSING SALON 

D-17-82025 

 

HW31 LAND AND REGULATORY SERVICES | Page 4 of 5 

 



 

Ensure that any instrument used on a person shall be disinfected before 

being  used  on  any  other  person  in  accordance  with  the  method 

specified above. 



 

Not arrest bleeding by any means other than by a suitable styptic in 

powder or liquid form on sterile cotton wool. 



 

Immediately  before  attending  to  each  client  and  immediately  after 

visiting a toilet or urinal, wash their hands, and a nailbrush, soap and 

water. 



 

While attending to a client, wear a clean and properly fitting coat or 

overall of washable material, with no external pockets. 



 

Not use on any client, a towel, neckcloth, neck protector or washcloth, 

which has not been laundered since it, was last used. Any towel or neck 

protector  made  of  paper  or  cotton  wool  shall  be  discarded 

immediately after use and not reused. 



 

Use a clean towel or other protective device about the neck of a client 

to prevent hair from falling inside the clothing and the other wrapping; 

or coverall shall be placed around the shoulders of the customers so as 

not to come in contact with the skin of the next, and shall be fastened 

with a safety pin or other device at the back. 



 

Use a dry neck brush where it is necessary to remove loose hair from 

around the neck. 



 

Not use any kind of soap other than liquid soap or shaving cream or 

shaving  powder  for  the  purpose  of  producing  lather  from  shaving 

customers. 



 

Not  apply  any  sponge,  powder puff  or substance  in  block form  to  a 

customer’s skin. 



 

Not smoke while attending to a customer. 

 

Where  a  hairdresser  attends  a  customer  who  is  suffering  from  any 

infectious  or  contagious  rash  or  eruption  of  the  face,  they  shall 

immediately thereafter immerse all instruments, towels and cloths used on 

that  customer  and  the  coat  or  overall  worn  by  the  hairdresser  in  a 

disinfecting solution for not less than 10 minutes. 

 

For  further  information  or  assistance  with  the  checklist,  please  contact  the  City  and  a  local 

Environmental Health Officer will be available to discuss and assist you with health issues in relation 

to you salon. 

An Environmental Health Officer will call on you routinely to ensure the regulations are being met 

in the interest of health safety. 

Further  health  related  information  in  relation  to  head  lice,  beauty  therapy,  skin  penetration  in 

relation  to  the  beauty  industry  or  similar,  is  available  from  you  Environmental  Health  Officer  or 

browse the following useful website 

www.health.wa.gov.au/envirohealth/bodyart/hairdressing.cfm

 

 

The checklist provides you with a formal record of check listing your legal health 

responsibilities for risk management purposes. 

---

City of Greater Geraldton GUIDELINES FOR ESTABLISHING A HAIRDRESSING SALON 

D-17-8xxxx 

 

HW31 LAND AND REGULATORY SERVICES | Page 5 of 5 

 

HAIRDRESSING CHECKLIST 





