EğİTİMİn niHAİ amaci

EĞİTİMİN NİHAİ AMACI

• EĞİTİMİN NİHAİ AMACI

• HAREKETE GEÇİRMEKTİR.

• BİLİP DE YAPMAMAK,

• ASLINDA BİLMEMEKTİR.

Hiç Zamanım Yok

• Hiç Zamanım Yok

• Çok Yoğunum

• İşim Başımdan Aşkın

• Başımı Kaşıyacak Vaktim Yok

• Nefes Alacak Vaktim Yok

• Koşuşturmaktan Kendime Vakit Ayıramıyorum

• Bu Adam Bu Kadar Enerjiyi Nereden Buluyor?

OYSA,

• OYSA,

• Zaman, herkese “eşit” dağıtılmıştır.

• 1 yıl herkes için 365 gündür.

• 1 gün herkes için 24 saattir.

• 1 saat herkes için 60 dakikadır.

• 1 dakika herkes için 60 saniyedir.

O HALDE SORUN NEREDE?

• O HALDE SORUN NEREDE?

• ZAMANIN KENDİSİNDE Mİ?
• KENDİMİZDE Mİ?

“İki nimet vardır ki insanlar bunların değerini bilmezler: Sağlık ve boş vakit”

• “İki nimet vardır ki insanlar bunların değerini bilmezler: Sağlık ve boş vakit”

• (Hadis-i Şerif; Buharî, Rikak: 1)

BİR SENE’nin değerini, sınıfta kalan bir öğrenciye sorun.

• BİR SENE’nin değerini, sınıfta kalan bir öğrenciye sorun.

• BİR AY’ın değerini, erken doğum yapan bir anneye sorun.

• BİR HAFTA’nın değerini, dergi editörüne; BİR GÜN’ün değerini gazete editörüne sorun.

• BİR SANİYE’nin değerini, bir kazayı kılpayı atlatan adama sorun.

• BİR SALİSE’nin değerini, gümüş madalyada kalan sporcuya sorun.

Derste zaman yönetimini anlatan hoca, büyükçe bir kavanozu yumruk büyüklüğündeki taşlarla doldurdu ve öğrencilere “bu kavanoz doldu mu?” diye sordu.

• Derste zaman yönetimini anlatan hoca, büyükçe bir kavanozu yumruk büyüklüğündeki taşlarla doldurdu ve öğrencilere “bu kavanoz doldu mu?” diye sordu.

• Öğrenciler hep bir ağızdan “doldu” diye cevapladılar. Hoca, bir birkaç avuç mıcırı kavanozun ağzından yavaş yavaş döktü. 

• Sonra kavanozu sallayarak mıcırın taşların arasına yerleşmesini sağladı. Sonra öğrencilerine dönerek bir kere daha “bu kavanoz doldu mu?” diye sordu.

• Bir öğrenci “dolmadı herhâlde” diye cevap verdi. “Doğru” dedi hoca ve birkaç avuç kum alarak, taşlarla mıcırların arasını dolduracak şekilde döktü. Öğrencilerine yine döndü ve “bu kavanoz doldu mu?” diye sordu.

• Tüm sınıftakiler hep bir ağızdan “hayır” diye seslendiler. Bunun üzerine hoca birkaç bardak suyu kavanoza boşalttı.

Sonra öğrencilerine dönerek “bu deneyin amacı ne olabilir?” diye sordu. Bir öğrenci “zamanımız, ne kadar dolu görünürse görünsün, daha ayırabileceğimiz vaktimiz mutlaka vardır” diye cevapladı.

• Sonra öğrencilerine dönerek “bu deneyin amacı ne olabilir?” diye sordu. Bir öğrenci “zamanımız, ne kadar dolu görünürse görünsün, daha ayırabileceğimiz vaktimiz mutlaka vardır” diye cevapladı.

• “Hayır” dedi hoca. “Bu deneyin esas amacı, ‘eğer büyük taşları kavanoza baştan yerleştirmezseniz, küçükler girdikten sonra büyükleri hiçbir zaman yerleştiremezsiniz’ gerçeğidir. Bu kavanoz sizin hayatınız, büyük taşlar ise aileniz, dostlarınız, eğitiminiz, işiniz, sağlığınız ve eserlerinizdir. Bu akşam, uykuya yatmadan önce iyice düşünün ve büyük taşlarınızın neler olduğuna karar verin. Büyük taşlarınızı hayatınızın merkezî noktalarına iyi bir şekilde yerleştirdiğiniz ölçüde, başarılı bir insan, iyi bir eş, iyi bir ebeveyn, başarılı bir iş insanı olabilirsiniz.”

Ev – Aile: Eve, eşe ve çocuklara günlük – haftalık – aylık – yıllık bazda vakit ayrılmalı.

• Ev – Aile: Eve, eşe ve çocuklara günlük – haftalık – aylık – yıllık bazda vakit ayrılmalı.

• İş: İş, olağanüstü durumlar haricinde, mesai saatleri içerisinde tamamlanmalı.

• Sosyal Faaliyetler: Akraba ve dost ziyaretleri, dernek-vakıf faaliyetlerine haftalık – aylık – yıllık bazda vakit ayrılmalı.

• İç Huzur: İç huzuru sağlamaya yönelik faaliyetlere her gün düzenli vakit ayrılmalı.

• Kişisel Gelişim: Kişisel gelişim faaliyetlerine her gün en az 1 saat vakit ayrılmalı.

• Kişisel Bakım: Spor, bedeni bakım vb. etkinliklere günlük-haftalık bazda vakit ayrılmalı.

• Dinlenme, Uyku: Dinlenme, yapılan işin hacmine ve stresine paralel olmalı; uyku yorgunluk durumuna paralel olmalı.

• Eğlence: TV, sinema, müzik, tatil vb. etkinliklere günlük – haftalık – aylık – yıllık bazda vakit ayrılmalı.

İŞ HAYATINDA

• İŞ HAYATINDA

• ZAMAN YÖNETİMİ

Başarı zamanı değerlendirmeye bağlıdır.

• Başarı zamanı değerlendirmeye bağlıdır.

• Seneca

İşyerinde kahvaltı

• İşyerinde kahvaltı

• İnternet (haber siteleri, facebook, twitter, oyunlar vb.)

• E-postalar

• Ziyaretçiler; talep-şikayet, sohbet-muhabbet

• Telefon görüşmeleri

• Astların hatalarının düzeltilmesi

• Öğle tatilini uzatmak

• Toplantılar

• Protokol uygulamaları

• Televizyon

• Sigara molaları

• Kaçış faaliyetleri

• İşi kasten zamana yaymak

• Servis için erken iş bırakmak

Türkiye’de devlet memurlarının günlük fiilî çalışma süresi 150 dakika ile 180 dakika arasında değişmektedir.

• Türkiye’de devlet memurlarının günlük fiilî çalışma süresi 150 dakika ile 180 dakika arasında değişmektedir.

• Özel sektörde ise 240 dakika ile 300 dakika arasında değişmektedir.

“Boş kaldın mı, hemen (başka) işe koyul”

• “Boş kaldın mı, hemen (başka) işe koyul”

• (İnşirah Suresi, 7)

Önem, öncelik ve aciliyeti ayırt edememek

• Önem, öncelik ve aciliyeti ayırt edememek

• Erteleme alışkanlığı

• Dağınıklık

• Karar alma sorunları

• Yetki devredememek

• Talimat verme sorunları

• Verimsiz toplantılar

• Teknolojik cehâlet

Her yerde olmaya çalışan, hiçbir yerde olamaz.

• Her yerde olmaya çalışan, hiçbir yerde olamaz.

• Dikkatini ve enerjisini birçok iş arasında dağıtan, hiçbir işi zamanında tamamlayamaz.

ACİL İŞ X ÖNEMLİ İŞ

• ACİL İŞ X ÖNEMLİ İŞ

Acil işlerin çoğu,

• Acil işlerin çoğu,

• Kendi yaklaşımlarımız dolayısıyla

• “acil” hale gelmektedir.

• Kendi elimizle “acil” hale getirdiğimiz işler;

• Ya yapmaktan hoşlanmadığımız

• Ya zor olduğunu bildiğimiz/zannettiğimiz

• Ya yeterince önemsemediğimiz/hafife aldığımız

• Ya da kasıtlı olarak ertelediğimiz

• işlerdir.

Bazı işlere ise,

• Bazı işlere ise,

• “Önemli” ve “acil” olmadıkları halde saatlerimizi hatta günlerimizi ayırırız.

• Çünkü, bu tür işleri yapmaktan keyif alırız.

• Kendimize göre en iyisini yapmaya çalışır, en ince ayrıntıya kadar kafa yorarız.

• Bu işlerin hem bizim hem de kurumun performansına olan katkısını sorgulamayız veya sorgulamak istemeyiz.

Önemli işler,

• Önemli işler,

• önemsizlerin insafına bırakılamaz.

• Goethe

İşlerin “öncelik” durumunu belirlemek,

• İşlerin “öncelik” durumunu belirlemek,

• “yönetici” konumundaki personelin görevidir.

• Bu sebeple, bizzat yöneticiler

• “önem”, “aciliyet” ve “öncelik” konusunda duyarlı olmalıdır.

YANLIŞ DÜŞÜNCELER

• YANLIŞ DÜŞÜNCELER

• Her şeyin nerede olduğunu biliyorum

• Ben zaten çok düzenli bir insan değilim

• İşimi gayet güzel yapıyorum ya, sen ona bak

• Ne kadar zeki olduğumun bir göstergesi değil mi? Bu kadar dağınıklı içinde bu başarı

• Çok çalıştığımın göstergesi

“Her gün 15 dakikayı masanızda, 15 dakikayı da bilgisayarınızda tertip ve düzen sağlamaya ayırın”

• “Her gün 15 dakikayı masanızda, 15 dakikayı da bilgisayarınızda tertip ve düzen sağlamaya ayırın”

• Steven Covey

Bilgi eksikliği

• Bilgi eksikliği

• Tecrübe eksikliği

• İradesizlik

• Karar almak istememe

• İşi ağırdan alma

• Ani kararlar alma

• Lüzumsuz yere “ortak karar” almaya çalışmak

• Konuyu, lüzumu yokken üstlere taşımak

• Karar alma tekniklerini kullanmama

Boş zaman yoktur.

• Boş zaman yoktur.

• Boşa geçen zaman vardır.

• Tagore

Ne istediğimizi önce kendimiz bilmeliyiz.

• Ne istediğimizi önce kendimiz bilmeliyiz.

• Ne istediğimizi anlaşılır bir şekilde ifade etmeliyiz.

• Astımızın, talimatı doğru bir şekilde anladığından emin olmalıyız.

• Ast’a, kendini ifade etme hakkı ve özgüveni kazandırmalıyız

• Talimatımızın gereğinin ne kadar zamanda ve nasıl yapılabileceği hakkında kafamızda bir fikir olmalı.

EYVAH! TOPLANTI

• EYVAH! TOPLANTI

Akıllı telefon kullanmaya çalışılmalı. Ancak, telefonun kölesi haline gelinmemeli.

• Akıllı telefon kullanmaya çalışılmalı. Ancak, telefonun kölesi haline gelinmemeli.

• Telefon ile bilgisayardaki takvim senkronize olmalı

• Uzun vadeli tarih tespitlerinin mahzurları unutulmamalı

• İşe ilişkin bütün önemli tarihler, ajandaya mutlaka önceden işlenmeli

• Astların ajanda, akıllı telefon veya ilgili bilgisayar programını düzenli ve etkili bir şekilde kullanması sağlanmalı ve gerektiğinde denetim yapılmalı

Zaman yönetiminin temel ilkelerinden biri de işlere zaman sınırı koymaktır.

• Zaman yönetiminin temel ilkelerinden biri de işlere zaman sınırı koymaktır.

• Çünkü;

• “Ölçmezseniz yönetemezsiniz”

• Peter Drucker

Yanımızdan not defteri, kalemi eksik etmeyelim veya cep telefonunu not tutmak için aktif bir şekilde kullanalım

• Yanımızdan not defteri, kalemi eksik etmeyelim veya cep telefonunu not tutmak için aktif bir şekilde kullanalım

• Aklımıza gelen düşünce, konu, teklif, şikayet vb. hususları derhal not edelim.

• Ajandayı, Outlook’u ve ilgili cep telefonu/bilgisayar programlarını etkin bir şekilde kullanalım.

• Masamızı ve bilgisayarımızı mümkün olduğu ölçüde düzenli ve sistematik tutalım.

• Mesaiyi tamamlamadan önce, bir sonraki günün programını yapalım.

• Günlük planın yanı sıra haftalık plan da yapalım. Böylece, hafta başlarında isteksizlikten kurtulmuş oluruz.

• İşlerimize mutlaka bir “zaman sınırı” koyalım. Astlarımıza verdiğimiz görevler için de mutlaka “zaman sınırı” koyalım.

• Önünüze gelen bir evrakı hemen okuyalım. Önem durumunu belirleyelim Buna göre sıraya koyalım. İlgisiz ise, hemen ilgili yere gönderelim. ,,,

Protokol, denklik, eşitlik vb. uygulamalar, gerektiğinde bir tarafa bırakılabilmeli

• Protokol, denklik, eşitlik vb. uygulamalar, gerektiğinde bir tarafa bırakılabilmeli

• İş öğretmek amacıyla, işler bizzat yapılabilir. Öğretme aşamasında sonra, o işler astlara yaptırılmalı

• Geçmişteki yanlış kararların yasını tutmak yerine, geleceğe dair hedeflere odaklanılmalı

• İYİ- EN İYİ AYRIMI

• Eğer, mutlaka yapmak gerekiyorsa “en iyi”yi yapmaya çalışalım
• Bunun dışında, ihtiyacı karşılayacak kadar “iyi” iş çıkaralım.
• Unutmayalım, bazen, “en iyi” “iyi”nin düşmanıdır. Çoğu zaman ise “iyi” “en iyi”nin düşmanıdır.

E-posta veya sms ile halledebileceğimiz bir işi telefonla halletmeye çalışmayalım

• E-posta veya sms ile halledebileceğimiz bir işi telefonla halletmeye çalışmayalım

• Telefonla halledebileceğimiz bir işi yüz yüze görüşme ile halletmeye çalışmayalım

• Yüz yüze görüşme ile halledebileceğimiz bir işi toplantı ile halletmeye çalışmayalım