Denumirea postului: sef depozit
Yüklə 14,33 Kb.
|
|
DENUMIREA POSTULUI: SEF DEPOZIT RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări. ACTIVITĂŢI PRINCIPALE: 1. ASIGURĂ GESTIUNEA FIZICĂ A STOCULUI DE MARFĂ 2. INTRODUCE MARFA ÎN STOC ÎN BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE 3. ASIGURĂ MIŞCAREA STOCURILOR 4. EXPEDIAZĂ MARFA CĂTRE CLIENŢI
1. Asigură gestiunea fizică a stocului de marfă - Operează în stoc mişcările de marfă - Păstrează documentele justificative legate de stocuri - Efectuează lunar inventarul stocului de marfă - Participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia firmei - Raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic - Oferă informaţii despre stocuri departamentelor firmei - Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor 2. Introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare - Efectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii - Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei - Raportează superiorului ierarhic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie - Verifică documentele vamale la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe - Înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor - Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului - Utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor 3. Asigură mişcarea stocurilor - Efectuează transferurile de marfă din stocul central în substocuri şi retur - Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi - Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege - Urmăreşte ca marfa introdusă în stocul central să fie sigilată - Urmăreşte completarea de către clienţi a documentelor fiscale conform legislaţiei - Listează documentele fiscale ce însoţesc marfa şi le transmite clientului - Predă marfa către client conform documentelor emise 4. Expediază marfa către clienţi - Ambalează şi securizează marfa în vederea livrării - Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii - Transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfă
Legat de activităţile specifice, răspunde de: - Acurateţea înregistrărilor în stoc - Înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile - Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic - Calitatea raportărilor şi a informărilor - Livrarea mărfii către clienţi în timpul cel mai scurt şi în condiţii optime Legat de disciplina muncii, răspunde de: - Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate - Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă - Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special - Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă - Respectarea prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său - Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei - Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma AUTORITATEA POSTULUI: - Colaborează cu sef depozitii Firma 1 şi Firma 2 - Se documentează pe probleme de gestiune a stocurilor - Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă - Propune măsuri de eficientizare a activităţii de gestiune sau livrări din stoc SPECIFICAŢIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: medii (diplomă bacalaureat) CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislaţie, Gestiune stocuri EXPERIENŢĂ: ÎN SPECIALITATE: minim 2 ani PE POST: preferabil 1 an CUNOŞTINŢE NECESARE: - Cunoştinţe de contabilitate primară - Cunoştinţe de legislaţie gestiune stocuri - Cunoştinţe de operare PC (MS Office) - Cunoştinţe operaţiuni import/export şi vamale APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE: - Aptitudine generală de învăţare - Aptitudini de calcul - Aptitudinea de a lucra cu documente - Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise CERINŢE PENTRU EXERCITARE: - Inteligenţă - Integritate fizică - Atenţie concentrată şi distributivă - Iniţiativă - Memorie vizuală - Spirit organizatoric - Capacitate de a lucra cu oamenii - Rezistenţă mare la stres - Punctualitate - Fără antecedente penale CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate. Yüklə 14,33 Kb. Dostları ilə paylaş:
|