Baş İcraçı Direktor Ofisinin Assistenti
Tələblər:
Ali təhsil;
Microsof Office proqramları biliyi;
Yüksək səviyyədə Azərbaycan, İngilis
və Rus dili biliyi;
2-3 il iş təcrübəsi.
Tələb olunan yetkinliklər:
Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
Vaxtın idarə edilməsi;
Planlama və Təşkilat bacarıqlar;
Əməkdaşlıq münasibətlərinin qurulması bacarığı;
Müştəri yönümlülük;
Nəticə yönümlülük;
Gərgin iş şəraitində işləmə bacarığı;
Pozitiv düşüncə.
Vəzifə və Öhdəliklər:
Məlumatların tərcümə, format, redaktə edərək, surətini çıxardaraq çatdırılması;
Məlumatların toplanması və araşdırılması; Hesbatların hazırlanması;
Məktubları oxunması, araşdırılması və yönləndilməsi;
Məktubların və sənədlərin hazırlanması;
Baş icraçı direktor ofisinin görüşlərini, konfranslarını və səyahətlərini planlayaraq görüşlərin təyin
edilməsi;
Ehtiyyac olduqda otellər ilə birbaşa əlaqə yaradaraq xarici qonaqların yerləşməsi üçün
rezervasiyalar etməklə bağlı əlaqədar şəxs olmaq;
Viza dəstəyi göstərmək;
Görüşlərin qeydlərini aparmaq, verilən tapşırıqların icrasını və nəticələrini təqib etmək;
Baş icarçı direkorun vaxtını tənzimləmək;
Baş icraçı direktor ofisinə aid olan xərclərin hesabatlarının hazırlanması;
Sorğuların cavablandırılması və ya düzgün yönləndirilməsi;
Qonaqların qarşılanması;
Təqdimatlar hazırlamaq, təqdimatlar zamanı rəhbərliyə dəstək olmaq;
Gələn və gedən məktublar və Baş icraçı direktor ofisinin görüş qeydləri üçün məlumat bazasının
yaradılması;
İnventar səviyyəsini yoxlayaraq ofisdə kargüzarlıq malları üçün ehtiyatları nəzarətdə saxlamaq;
Ehtiyacları təyin etmək; yeni kargüzarlıq mallarının keyfiyyətini qiymətləndirmək; Kargüzarlıq
malları üçün sifarişləri yerinə yetirmək;
Lazım olduqda nəticə əldə etmək üçün komandaya yardım etmək;
Tələb olunduqda iş saatlarından artıq işləmək;
Şirkətin bütün siyasət və proseduralarına riayət etmək;
Lazım olduqda səyahətlərdə Baş icraçı direktoru müşaiyət etmək.
Müraciət üçün son tarix: 12.10.2017.
Namizəd tərəfindən müraciət (CV) hr@azertelecom.az elektron ünvanına göndərilməlidir.
Başlıqda Baş İcraçı Direktor Ofisinin Assistenti qeyd olunmayan və son müraciət tarixindən sonra daxil
olan müraciətlər qəbul olunmayacaq.
Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.